Google Sheets هي أداة جداول بيانات قوية ومجانية تُقدم كجزء من خدمة الويب في محرّر مستندات Google. وجد العديد من الأفراد والمؤسسات والشركات أن Google Sheets يمثل إضافة لا تقدر بثمن لحياتهم في مجال الحوسبة ، حيث أن جدول البيانات (مع عدم وجود القدرة على الوصول إلى حد كبير وقوة البرامج المدفوعة مثل Excel) يوفر مجموعة واسعة من الوظائف مع منحنى تعليمي سلس. وأوراق Google مجانية.
راجع أيضًا مقالتنا "كيفية إضافة مخطط وتعديل وسيلة الإيضاح في أوراق Google"
على الرغم من أن صفحات Google قد لا تحتوي على العديد من ميزات جدول البيانات مثل Excel ، إلا أنها لا تزال بديلاً ممتازًا لبرنامج السحاب. في الوظائف الأساسية لجدول البيانات ، يطابق إلى حد كبير ميزة Excel للميزة.
عند التحدث عن الميزات ، ستوضح لك هذه المقالة كيفية استخدام أداة العثور على أوراق Google واستبدالها بالإضافة إلى وظيفة إضافية سهلة الاستخدام لمسح المساحات الفارغة من الخلايا في جدول البيانات الخاص بك.
وظيفة TRIM
إذا كانت لديك خلايا (أو أعمدة محتملة أكثر) مليئة بإدخالات النص وتحتاج إلى التخلص من أي مسافات بادئة وزائدة ، فيمكنك استخدام الدالة TRIM ، التي تعمل تمامًا مثل الوظيفة المماثلة المضمنة في Excel.
يتيح لك TRIM إزالة المسافات البادئة والزائدة من الخلايا ، إلى جانب أي مسافات إضافية في النص. على سبيل المثال ، افتح جدول بيانات Google جديدًا وأدخل القيمة "455 643" في الخلية B3 مع ثلاثة مسافات بادئة ومسافة زائدة بالإضافة إلى ثلاثة مسافات أخرى بين الأرقام.
بعد ذلك ، حدد الخلية B4 وانقر فوق شريط fx ثم أدخل الدالة =TRIM(B3) في شريط fx واضغط على Enter. بعد ذلك سوف تتضمن الخلية B4 نفس القيم الموجودة في الخلية الأصلية B3 مع وجود مسافة واحدة فقط بين الأرقام كما هو موضح أدناه. يصبح "455 643" عبارة "455 643" مع إزالة المسافات البادئة والزائدة والمسافات الإضافية.
وظيفة بدائل
تحتوي صحائف Google أيضًا على وظيفة SUBSTITUTE تحل محل النص في الخلايا. يمكّن المستخدمون من تعديل محتوى الخلية ، ويمكنك أيضًا استخدامه لمسح كل تباعد الخلايا مع الوظيفة. بناء الجملة لـ SUBSTITUTE هو: SUBSTITUTE(text_to_search, search_for, replace_with, ) . إنها تشبه وظيفة "بحث واستبدال" التي تبحث عن نص في خلية وتستبدلها بشيء آخر.
لتكوين هذه الوظيفة لإزالة كل المسافات من سلسلة نصية ، انقر فوق الخلية B5. بعد ذلك ، أدخل =SUBSTITUTE(B3, " ", "") في شريط الوظائف واضغط على Enter. الآن B5 سيعود الرقم 455643 دون أي تباعد في السلسلة النصية كما هو موضح أدناه مباشرة.
إذا كنت بحاجة إلى نسخ هذه الوظيفة لإزالة التباعد من خلايا متعددة ، فانقر بزر الماوس الأيسر على الزاوية اليمنى السفلية للخلية التي تتضمن وظيفة SUBSTITUTE مع الاستمرار في الضغط على الزر. ثم اسحب المؤشر فوق الخلايا التي تحتاج إلى نسخ الوظيفة إليها. يبرز المستطيل الأزرق الخلايا التي حددتها لنسخ الوظيفة كما هو موضح في المثال أدناه.
أداة البحث عن الأوراق في Google واستبدالها
قد لا ترغب في إضافة مجموعة من الصيغ إلى جدول البيانات الخاص بك أو الحصول على صفوف من البيانات الغريبة التي تؤدي إلى انسداد الشاشة. إذا كنت تريد فقط إزالة المسافات من النص الموجود ، فإن Google Sheets لديها أداة بحث واستبدال يمكنك من خلالها إيجاد واستبدال النص. يمنحك هذا طريقة سريعة للعثور على النص واستبداله في خلايا متعددة. على هذا النحو ، تتيح لك الأداة إزالة التباعد من الخلايا دون إضافة وظائف إضافية إلى جدول البيانات. يمكنك فتح الأداة عن طريق تحديد " تحرير والبحث" واستبدالها من القائمة.
كمثال ، حدد الخلية B3. ثم اضغط على مفتاح الاختصار Ctrl + H لفتح مربع الحوار "بحث واستبدال " الموضح في المثال أدناه. يتضمن Find and Replace مربعات النص حيث يمكنك عادةً إدخال بعض النص أو الأرقام للبحث عنها وبعض النص أو الأرقام لاستبدالها. ولكن في هذه الحالة ، يكون هدفك هو إزالة التباعد الإضافي ، لذلك انقر في المربع " بحث " وأدخل مسافة واحدة باستخدام شريط المسافة.
بعد ذلك ، اضغط على الزر استبدال الكل في مربع الحوار ، ثم انقر فوق تم ، وإزالة كل المسافات من الخلية B3. سيتم محاذاة النص أيضًا إلى يمين الخلية (نظرًا لأن Google Sheets يعتقد الآن أن الخلية تحتوي على رقم ، وأن الأرقام محاذاة لليمين بشكل افتراضي) ، لذا فقد تحتاج إلى إعادة ضبط المحاذاة حسب الحاجة.
بدلاً من ذلك ، يمكنك إزالة التباعد الزائد دون مسح جميع المسافات. انقر فوق الزر " تراجع" لاستعادة التباعد الأصلي في الخلية B3 ، ثم حدد الخلية B3 مرة أخرى. اضغط على Ctrl + H ، وأدخل مسافة مزدوجة في مربع البحث ، وانقر فوق استبدال الكل ، ثم انقر فوق تم . تقلل هذه العملية كل المسافات الزائدة والمباعدة البادئة إلى مسافة واحدة وتقطع التباعد بين النص إلى مسافة واحدة فقط.
قم بإزالة المسافات باستخدام أداة أدوات الطاقة الإضافية
تحتوي صحائف Google أيضًا على العديد من الوظائف الإضافية التي تعمل على توسيع خياراتها وأدواتها. أدوات الطاقة هي وظيفة إضافية للأوراق التي يمكنك من خلالها إزالة المسافات والمحددات من الخلايا. اضغط على الزر + مجانًا في صفحة الوظائف الإضافية لـ Google Sheets لإضافة أدوات الطاقة إلى الأوراق.
بمجرد إضافة أدوات الطاقة إلى جداول بيانات Google ، حدد خلية في جدول البيانات الخاص بك لإزالة مسافات من. حدد الوظائف الإضافية من القائمة المنسدلة ثم أدوات الطاقة. ثم حدد " إزالة" لفتح الشريط الجانبي "أدوات الطاقة" الموضح في اللقطة أدناه.
حدد "إزالة" لفتح خيارات إزالة المسافات الموضحة أدناه.
هناك عدد من الخيارات لمسح المسافات والأحرف المتنوعة الأخرى:
- قم بإزالة جميع المسافات لإزالة كل المسافات من الخلية
- إزالة المسافات البادئة والزائدة يؤدي فقط إلى إزالة المسافات البادئة والزائدة
- ستؤدي إزالة المسافات بين الكلمات إلى واحدة إلى الاحتفاظ بالمسافات البادئة والزائدة ولكن محو أي تباعد إضافي بين الكلمات
- إزالة الكيانات أتش تي أم أل يزيل أي علامات HTML
- تؤدي إزالة جميع المحددات إلى إزالة المحددات المستخدمة لفصل الحقول مثل الفواصل المستخدمة في ملفات مفصولة بفواصل (CSV) أو علامات التبويب المستخدمة في الملفات المحددة بعلامات جدولة
هذه الميزة هي طريقة رائعة لتنظيف ورقة مستندات Google لجعلها أكثر قابلية للاستخدام ، مع تجريد المسافات والأحرف التي قد تتداخل مع البيانات أو النصوص. على سبيل المثال ، قد ترغب في تحميل قائمة تحتوي على عدد من الحقول في مزود خدمة البريد الإلكتروني (ESP) وتحتاج إلى تنظيف الملف قبل تصديره مرة أخرى إلى ملف CSV لتحميله بنجاح إلى حساب ESP الخاص بك.
لذلك ، توجد وظيفتان وأداة بحث واستبدال مضمنة يمكنك استخدامها لإزالة المساحات الإضافية من Google Sheets ، بالإضافة إلى وظيفة إضافية (أدوات الطاقة) تتضمن هذه الميزة إلى جانب الأدوات الأخرى المفيدة لـ Google Sheets.
قد تكون مهتمًا أيضًا بكيفية دمج الخلايا في أوراق Google.
هل لديك أي نصائح وحيل من أوراق Google؟ يرجى مشاركتها معنا في التعليقات أدناه!
