إذا كنت تستخدم Google Sheets للأعمال أو لمؤسسة ، فإن قفل الأصول أو حمايتها بطريقة أخرى هو المفتاح. التعديل أو الحذف العرضي ، والتغييرات الضارة أو الأذى العام أو الأخطاء قد تؤدي جميعها إلى فقد عملك ، بينما تحتفظ Google بنسخة احتياطية منه ، إلا أنها لا تزال تضيع الوقت. إذا كنت ترغب في تقييد التحرير لخلايا معينة أو حماية الجوانب الأخرى من أوراق Google ، فإن هذا البرنامج التعليمي يناسبك.
راجع أيضًا مقالتنا "كيفية إظهار تاريخ اليوم في أوراق Google"
أوراق Google هي المكافئ لـ Excel وتوفر بعض أدوات جداول البيانات الأساسية ولكن القوية في السحابة. أستخدم صحائف ومحرّر مستندات Google كثيرًا. على الرغم من عدم وجود شيء يمكن النظر إليه ، إلا أنه يحتوي على جميع الأدوات الأساسية اللازمة للإنتاجية. قد لا تكون متعمقة مثل Office أو قادرة على العديد من الوظائف ، لكن ما لم تكن محاسبًا أو مدير مشروع ، فلن تستخدم نصف الأدوات التي تأتي مع Office على أي حال.
هناك عدة طرق لحماية عملك في صفحات Google. سوف تظهر لك بعض منهم.
قفل الخلايا في أوراق Google
لتقييد التحرير لخلايا معينة في أوراق Google ، يمكنك قفلها. بهذه الطريقة ، فقط أنت أو أي شخص تضيفه إلى القائمة المعتمدة يمكنه تعديل تلك الخلايا. جميع الأشخاص الذين لديهم إذن بمشاهدتهم ورؤيتهم دون تعديلها. إنها طريقة عملية للتحكم في من يفعل ما بوثائقك.
هناك طريقتان رئيسيتان للقيام بذلك. يمكنك تحديد الخلايا وقفلها أو تحديد الورقة بأكملها وإضافة استثناءات. سأريكم الطريقة الأولى هنا وطريقة الاستثناء في دقيقة واحدة.
- افتح الورقة الخاصة بك وحدد نطاق الخلايا التي تريد قفلها.
- حدد البيانات والأوراق والنطاقات المحمية. سوف يظهر شريط القوائم على اليمين.
- أعطِ القفل اسمًا ذا معنى وحدد تعيين الأذونات.
- حدد تقييد من يمكنه تعديل هذا النطاق وتعيينه إلى "أنت وحدك" أو إضافة آخرين من خيار "مخصص".
- اختر تم بمجرد الانتهاء.
يمكنك إضافة أشخاص آخرين باستخدام عنوان Gmail الخاص بهم أو الاختيار من قائمة بناءً على كيفية إعداد أوراق Google. بمجرد الانتهاء من ذلك ، سيتم قفل الخلايا التي حددتها لأي شخص ولكنك ستسمح له بذلك. القفل غير مرئي حتى يحاول شخص ما تعديله وهو غير مدرج في القائمة.
إذا كنت لا تريد إغلاق الخلايا تمامًا ، فيمكنك عرض رسالة تحذير بدلاً من ذلك. يتيح لك هذا تنبيه المحرر إلى أن الخلية (الخلايا) التي هم على وشك تحريرها مهمة وتوخي الحذر الشديد.
- افتح الورقة الخاصة بك وحدد نطاق الخلايا التي تريد قفلها.
- حدد البيانات والأوراق والنطاقات المحمية. سوف يظهر شريط القوائم على اليمين.
- أعطِ القفل اسماً وحدد تعيين الأذونات.
- حدد إظهار تحذير عند تحرير هذا النطاق.
- اختر تم
باستخدام هذا الإعداد ، سيرى أي شخص على وشك تعديل الخلية المحمية تحذيرًا منبثقًا يخبرهم "برأس متابعة!" أنت تحاول تحرير جزء من هذه الورقة ولا ينبغي تغييره عن طريق الخطأ. تعديل على أي حال؟ يوجد أيضًا زر موافق معين للتأكد من أن المحرر يريد حقًا تغيير الخلية. يعد هذا مفيدًا لتذكير تلك التي تثق بها لتحرير الورقة الخاصة بك بأن تلك الخلايا المعينة تحتاج إلى عناية إضافية.
قفل ورقة جوجل بأكملها
إذا لم يكن تأمين الخلايا كافيًا ، فيمكنك قفل ورقة Google بأكملها لجعلها للقراءة فقط للجميع ولكن المستخدمين المعتمدين. تتبع عملية مشابهة لما سبق ، ولكنها تجعل الورقة بأكملها غير قابلة للمس ، بدلاً من الخلايا المحددة. إذا كنت تقدم ورقة أو تشاركها ولا تريد أن تفسدها ، فهذه هي الطريقة التي تحمي بها بها.
- افتح الورقة التي تريد قفلها.
- حدد البيانات والأوراق والنطاقات المحمية. سوف يظهر شريط القوائم على اليمين.
- حدد تبديل الورقة بدلاً من النطاق.
- حدد الورقة المحددة باستخدام زر الاختيار إذا كان هناك أكثر من ورقة.
- حدد تعيين الأذونات وإضافة المستخدمين الذين يمكنهم التحرير.
- اختر تم
يمكنك استخدام نفس الترتيب مثل قفل الخلية فيما يتعلق بقفل أو تحذير. يستخدم نفس الإعداد على النحو الوارد أعلاه لذلك لن أتحمل لك تكرار ذلك.
إضافة استثناءات الخلية إلى ورقة مقفلة
لقد ذكرت أعلاه أن هناك طريقة ثانية لتأمين الخلايا وهي قفل الورقة بأكملها ولكن إضافة الخلايا كاستثناء. إذا كان لديك ورقة كبيرة وخلية واحدة فقط أو عدد قليل من الخلايا لقفل ، يمكن أن يكون هذا هو أبسط طريقة للقيام بذلك. إليك الطريقة:
- اتبع العملية المذكورة أعلاه لقفل ورقة Google بأكملها ولكن توقف قبل الخطوة 6.
- حدد ما عدا بعض الخلايا الموجودة أسفل محدد الورقة.
- أضف الخلايا التي تريد أن تظل قابلة للتحرير داخل المربع الموجود أسفله. تابع حتى يتم تضمين جميع الخلايا.
- حدد تعيين الأذونات والمتابعة من هناك.
يمكنك إضافة نطاقات فردية عن طريق تحديد مجموعة واحدة ثم تحديد الرابط "إضافة نطاق آخر" تحتها. يمكنك تكرار قدر ما هو عملي لتأمين الورقة الخاصة بك بشكل كامل.
