إذا كنت تستخدم منصة محرّر مستندات Google (والعديد من الأشخاص يقومون بذلك!) فأنت تدرك أنها مجموعة من المنتجات المشابهة للعمل في Office والتي تسمح لك بالتعامل مع جداول البيانات والمستندات والعروض التقديمية تمامًا مثل Excel و Word و Powerpoint ، فقط دون الحاجة لدفع أي شيء. Google Sheets هو برنامج Excel العملي ، وعلى الرغم من أنه لا يحتوي على كل ميزات Excel ، إلا أنه حزمة برامج إنتاجية قوية يمكنها التعامل مع أي شيء تقذفه به. ومن المثير للاهتمام أن Google Sheets تتفوق على Excel في مجال واحد مهم: التحكم في الإصدار. يعد الرجوع إلى الإصدارات السابقة من جدول البيانات أمرًا سهلًا للغاية في جداول بيانات Google. في هذا المقال التعليمي ، سأريك كيف تقوم بذلك.
راجع أيضًا مقالتنا كيفية إنشاء قائمة منسدلة في أوراق Google
بالنسبة لمعظم مستخدمي المنزل أو المدرسة ، فإن التحكم في الإصدار ليس مهمًا جدًا. هذا أمر بالغ الأهمية بالنسبة لمستخدمي الأعمال ، سواء بالنسبة للتتبع الداخلي أو التدقيق الداخلي والخارجي. إنه مفيد أيضًا إذا أجريت تغييرات تحتاج إلى الرجوع إليها وتصحيحها. ("يكره الرئيس تخطيط المخطط الجديد ويريده كما كان.")
المفتاح لإتقان أوراق التحكم في الإصدار هو أن Excel (أثناء وجود وظيفة الحفظ التلقائي) يعتمد على الحفظ اليدوي لأرشفة الملفات العادية. أوراق Google بدلاً من ذلك تعمل على الحفظ التلقائي طوال الوقت. هناك آلية مضمنة لاستعادة التغييرات في صفحات Google ، وتسمى "تاريخ المراجعة".
العودة إلى إصدار سابق من ملف في صفحات Google
يمكنك الرجوع إلى إصدار سابق من أي مستند من وثائق Google من خلال المستند نفسه أو من Google Drive.
- افتح الورقة التي تريد الرجوع إليها.
- حدد رابط النص "جميع التغييرات المحفوظة في Drive" في القائمة العلوية.
- حدد إصدارًا سابقًا من قائمة الشرائح التي تظهر على اليمين.
- حدد المربع في الأسفل بجوار إظهار التغييرات.
- حدد زر استعادة هذا الإصدار في الجزء العلوي من الشاشة.
بمجرد تحديد إصدار سابق مع تحديد إظهار التغييرات ، ستعرض لك الأوراق على الصفحة ما هو مختلف بين الإصدارين. يمكنك بعد ذلك التمرير عبر جميع الإصدارات السابقة للعثور على التعديل الذي تبحث عن تصحيحه. ثم اضغط على زر استعادة هذه المراجعة للقيام بذلك بالضبط.
سيؤدي تحديد كل إصدار سابق إلى عرض كيفية ظهور تلك الورقة بالضبط عند حفظها. إنه يجعل من السهل للغاية مقارنة الإصدارات وتحديد الأماكن التي تم إجراء التغييرات فيها والعودة إذا لزم الأمر.
يحتفظ Google بجميع الإصدارات القديمة من المستندات حتى تكون القائمة طويلة.
يمكنك أيضًا الرجوع إلى إصدار سابق مباشرةً من Google Drive:
- انتقل إلى Google Drive وحدد My Drive أو Recent اعتمادًا على آخر مرة كنت تعمل فيها على المستند.
- حدد "أنا" في الزاوية اليمنى العليا من الشاشة.
- سيؤدي ذلك إلى عرض قائمة الشرائح نفسها على اليمين كما ترى من داخل الورقة.
- حدد النشاط ، ثم إصدار سابق من المستند لتحميله.
إذا استمر تغيير المستند ، يمكنك تنزيله على جهاز الكمبيوتر الخاص بك. حدد رمز النقاط الثلاثة في Google Drive وحدد إدارة الإصدارات. ثم اضغط على النقاط الثلاث مرة أخرى وحدد تنزيل. تنزيل خذ الورقة خارج عنصر تحكم الإصدار بالرغم من ذلك.
لاحظ أنه إذا أجريت تغييرات على نسخة محلية ، فستحتاج إلى تحميلها على Google Drive لتضمينها في سجل مراجعة المستند. إنه شيء يجب أخذه في الاعتبار إذا كانت مؤسستك تستخدم التحكم في الإصدار أو تم تدقيقه.
العودة إلى إصدار سابق من ملف في Excel 2016
يمكنك القيام بذلك في Microsoft Excel؟ نعم ، يمكنك الرجوع إلى إصدار سابق من ملف في Excel ولكن فقط إذا كنت متصلاً بـ SharePoint. بخلاف ذلك ، لا يحتفظ Excel بالإصدارات السابقة إلا إذا طلبت ذلك صراحةً.
- افتح مصنف Excel الذي تريد الرجوع إليه.
- حدد ملف والتاريخ.
- حدد كإصدار سابق من القائمة التي تظهر في الوسط.
إذا كان السجل باللون الرمادي ، فهذا يعني أن Excel غير متصل بـ SharePoint أو أنه غير مهيأ للتحكم في الإصدار. يمكنك التحقق في SharePoint إذا كنت بحاجة إلى.
- افتح المكتبة من شريط التشغيل السريع.
- حدد مستند Excel وانقر بزر الماوس الأيمن بين الاسم والتاريخ.
- انقر بزر الماوس الأيمن وحدد محفوظات الإصدار. قد يظهر هذا كرمز ثلاثي النقاط وفقًا لإصدار SharePoint الخاص بك.
- حرك مؤشر الماوس فوق إصدار سابق من الملف وإما العرض أو الاستعادة أو الحذف حسب حاجتك.
من المؤكد أنه من الأسهل الرجوع إلى إصدار سابق من ملف في Google Sheets منه في Excel. لا تسمح مثيلات Excel المستقلة بذلك بأي حال ، لكن إذا كنت أحد مستخدمي SharePoint ، فمن الممكن كما هو موضح. يعد استخدام "الأوراق" بهذه الطريقة بالتأكيد أفضل ويجعل التحقق من الإصدارات القديمة أسرع وأكثر مرونة.
هل تعرف أي طريقة أخرى للعودة إلى إصدار سابق من ملف في جداول بيانات Google؟ أخبرنا عنها أدناه إذا قمت بذلك.
