كيفية حفظ رسائل جوجل الخاصة بك كملفات PDF وتخزينها في محرك جوجل

يمكنك حفظ جميع رسائل Gmail كملفات PDF على محرك الأقراص الثابتة.

راجع أيضًا مقالتنا "كيفية حذف كل البريد غير الهام في Gmail"

عندما يكون لديك ملف PDF من بريد إلكتروني ، يمكنك نقله بسهولة وطباعته ومراجعته دون فقد أي مرفقات ملف شريط المحتوى. إذا كان عليك فرز أو أرشفة بعض رسائل البريد الإلكتروني الخاصة بك لاستخدامها لاحقًا ، يمكنك تخزينها في Google Drive أيضًا.

هناك طرق مختلفة لتحويل رسائل البريد الإلكتروني إلى PDF وتخزينها على Google Drive. يمكنك القيام بكل شيء يدويًا ، والذي يستغرق بعض الوقت ولكنه لا يتطلب أي امتدادات.

إذا لم يكن لديك صبر أو تفضل فقط طريقة أسهل لحل هذه المشكلة ، فهناك وظائف إضافية يمكن أن تساعدك.

التحويل اليدوي والتخزين

يمكنك حفظ بريد إلكتروني يدويًا بتنسيق PDF على كل من الكمبيوتر والهاتف الذكي.

الحاسوب

لحفظ رسائلك الإلكترونية في PDF ، يلزم تثبيت Backup & Sync من Google على جهاز الكمبيوتر الخاص بك. سيؤدي ذلك إلى إنشاء مجلد Google Drive منفصل على جهاز الكمبيوتر الخاص بك.

1. افتح Gmail الخاص بك في Chrome.
2. ابحث عن رسالة بريد إلكتروني تريد حفظها بتنسيق PDF.
3. افتح البريد الإلكتروني وانقر فوق الزر "طباعة الكل" (رمز الطابعة).
   

   
4. قم بإعداد "اسم الطابعة" ليكون "طباعة إلى PDF". انقر فوق "موافق" وسيتم فتح نافذة جديدة.
   

   

5. في هذه النافذة ، ابحث عن مجلد Google Drive ، واكتب اسم البريد الإلكتروني ، ثم اضغط على "حفظ".
6. انظر إلى Google Drive وستجد نسخة PDF من بريدك الإلكتروني.

بدلاً من ذلك ، في حالة عدم تثبيت Backup & Sync ، يمكنك حفظ PDF في أي مكان على محرك الأقراص الداخلي الخاص بك ، ثم تحميله يدويًا إلى حساب Google Drive.

ولكن إذا كان لديك حساب في Google Drive ، فسيكون من الجيد أيضًا أن يكون لديك Backup & Sync على جهاز الكمبيوتر الخاص بك. بهذه الطريقة ، يمكنك بسهولة نسخ جميع الملفات احتياطيًا من جهاز الكمبيوتر الخاص بك وتجنب أي فقد للبيانات.

الهاتف الذكي

يتبع تحويل البريد الإلكتروني إلى PDF على الهاتف الذكي إجراءً مماثلاً.

1. افتح تطبيق Gmail.
2. تحديد موقع البريد الإلكتروني الخاص بك.
3. في الجزء العلوي الأيسر ، اضغط على أيقونة "المزيد" (ثلاث نقاط رأسية) وانقر فوق "طباعة الكل".
   

   
4. اختر "حفظ بصيغة PDF" واضغط على أيقونة التنزيل الصفراء.
5. إذا قمت بتسجيل الدخول إلى حساب Google Drive ، فسترى خيارًا لحفظه هناك. يمكنك أيضًا حفظه على وحدة التخزين الداخلية الخاصة بك ثم تحميله على Drive.

التحويل والتخزين عبر Chrome Add-On

إذا وجدت الطريقة اليدوية مرهقة ، فيمكنك ببساطة استخدام ملحق Chrome الذي يجعل تنزيل ملفات PDF ممكنًا بنقرة واحدة فقط. هذا هو كيف نفعل ذلك:

1. انتقل إلى صفحة حفظ رسائل البريد الإلكتروني إلى امتداد Google Drive في سوق Chrome الإلكتروني.
2. انقر فوق "إضافة إلى Chrome". سيتم تثبيت الامتداد على متصفحك.
3. سجّل الدخول إلى حساب Gmail الخاص بك ، وتحقق من الرسائل التي تريد حفظها في PDF ، وانقر على أيقونة Google Drive الصغيرة أعلاه.
4. من القائمة المنسدلة ، اختر "حفظ كل محادثة في PDF منفصل".

يجب أن تظهر رسائل البريد الإلكتروني التي حددتها على Google Drive كملفات PDF. قبل ذلك ، قد تتم مطالبتك بتخويل الامتداد ومنحه حق الوصول إلى Google Drive. إذا كان الأمر كذلك ، فانقر فوق "إضافة حساب Google Drive" وانتظر لإعادة توجيهك إلى Drive. بمجرد الوصول إلى هناك ، انقر فوق الزر "سماح" الأزرق الموجود في الجزء السفلي الأيسر وسيتم إرجاعك إلى صندوق الوارد الخاص بك. من الآن فصاعدًا ، يجب حفظ جميع رسائلك مباشرةً إلى Google Drive.

هذا الامتداد مجاني للاستخدام إذا كنت تريد حفظ ما يصل إلى 50 رسالة بريد إلكتروني شهريًا. إذا كنت ترغب في تنزيل المزيد ، فقد تحتاج إلى اختيار إصدار متميز.

لا يستخدم الامتداد أي خوادم أو محولات تابعة لجهة خارجية. وبالتالي ، لا ينتهك خصوصيتك ، لذلك لا داعي للقلق عند تحويل بريدك إلى PDF.

تخزين رسائل البريد الإلكتروني المتعددة في PDF واحد

بفضل هذا التمديد ، يمكنك إضافة عدة رسائل بريد إلكتروني إلى ملف PDF واحد فقط وتخزينه. هذا يعني أنه حتى مع الإصدار المجاني ، يمكنك حفظ أكثر من 50 رسالة بريد إلكتروني ، لكن سيتعين عليك تصنيفها معًا في ملف PDF كبير.

هذا هو كيف نفعل ذلك:

1. بمجرد تثبيت الامتداد ، ابحث عن جميع رسائل البريد الإلكتروني التي تريد حفظها معًا.
2. حدد الرسائل بالنقر فوق خانات الاختيار الموجودة بجانب كل منها.
3. انقر على أيقونة Google Drive ومن القائمة المنسدلة حدد "دمج جميع المحادثات في PDF واحد".
   

   
4. ستجد ملف PDF واحدًا مع محادثاتك المختارة في Google Drive.

مع توفر جميع رسائل البريد الإلكتروني من جهة اتصال واحدة في ملف PDF واحد ، سيكون العثور على جزء معين من المعلومات أسهل بكثير من استخدام وظيفة البحث في Gmail والحاجة لفتح عشرات الرسائل بشكل فردي للعثور على ما تحتاجه.

بسيط ولكن فعال

كلا الطريقتين بسيطتان ، سواء كنت ترغب في حفظ ملفات PDF يدويًا أو كنت تفضل استخدام الامتدادات. يمكن أن يوفر لك تحويل رسائل البريد الإلكتروني إلى PDF وتنظيمها على Drive الكثير من الوقت ، خاصةً عند البحث عن بعض الرسائل المهمة التي تلقيتها منذ فترة. ليس ذلك فحسب ، بل سيكون لديك أيضًا نسخ احتياطية لجميع رسائلك المهمة في حالة حذف إحدى هذه الرسائل عن طريق الخطأ.