Gmail هو الحل القوي والمجاني للبريد الإلكتروني من Google والذي يستخدمه أكثر من مليار شخص لتلبية احتياجاتهم من الاتصالات الإلكترونية. يتمثل أحد الأشياء التي قامت بها Google بحكمة في الحفاظ على استقرار ميزة Gmail الأساسية ، مما يتيح مجالًا لبيئة حيوية من الوظائف الإضافية والأدوات لتزدهر حول المنتج الأساسي لتوفير ميزات إضافية يطلبها المستخدمون. تتمثل إحدى الميزات الأكثر شيوعًا في Gmail في القدرة على جدولة Gmail لإرسال بريد إلكتروني في وقت أو وقت لاحق. بينما لا يحتوي Gmail نفسه على الخيار المضمن ، إلا أن هناك أدوات تابعة لجهات خارجية تتيح لك القيام بذلك. هناك طريقة أخرى لجدولة البريد الإلكتروني وهي إضافة Gmail إلى Outlook. ، سأذهب عبر هاتين الطريقتين لجدولة البريد الإلكتروني.
راجع أيضًا مقالتنا كيفية حذف عنوان Gmail الخاص بك نهائيًا
هناك العديد من الأسباب التي قد ترغب في جدولة رسائل البريد الإلكتروني لإرسالها في وقت لاحق. اعتدت أن جدولة رسائل البريد الإلكتروني Gmail للعمل. أود أن أنهي جميع المهام في وقت مبكر من صباح اليوم وأجد جدولًا زمنيًا ليتم إرساله في أوقات مختلفة طوال اليوم. وبهذه الطريقة ، يمكن أن أستمر في شيء آخر بينما اعتقد مدربتي أنني ما زلت شاقًا في العمل. دعوتها "إدارة التوقعات". هناك الكثير من الأسباب الأخرى وراء رغبتك في جدولة رسائل البريد الإلكتروني في Gmail. هنا كيف تفعلها.
الطريقة الرسمية
في أبريل 2019 ، قامت Google رسميًا بقتل Inbox ، وهو تطبيق ثانوي للتحكم في بريدك الإلكتروني والذي تضمن ميزات لا يمكنك الحصول عليها من تطبيق Gmail المناسب. لم يتم استخدام البريد الوارد من قبل الجميع ، لكنه كان تطبيقًا مفضلاً بالكامل للمحبين ، وهو شيء كان محبوبًا من قِبل قلة من الأشخاص الذين استخدموه. لم تتم إضافة ميزات مثل الحزم إلى تطبيق Gmail المناسب ، وفي حين أن بعض الميزات الأخرى مثل قيلولة بعد الظهر من الرسائل الإلكترونية ، والرد الذكي ، وإجراءات دفع جميعها قد قطعت شوطاً طويلاً من علبة الوارد إلى Gmail ، فإن التطبيق ما زال أمامه طريق طويل قبله يمكن أن تتطابق مع البريد الوارد المتأخر الكبير
بالطبع ، كشيء من التكفير عن قتل تطبيق البريد الإلكتروني المفضل لكل كاتب تقني ، بدأ Gmail أخيرًا في نشر القدرة على جدولة رسائل البريد الإلكتروني مباشرةً داخل Gmail. تأتي هذه الميزة إلى كل من إصدار الويب من Gmail وإصدار الجوال ، ويتم طرحهما ببطء خلال شهر أبريل ، لذا إذا لم تكن قد حصلت عليه بعد ، فلا تقلق. سوف يأتي قريبا بما فيه الكفاية.
المصدر: جوجل
على سطح المكتب ، يعد استخدام ميزة الإرسال المجدول أمرًا بسيطًا مثل النقر فوق السهم الجديد بجوار زر الإرسال. إذا لم يكن لديك هذا الزر حتى الآن ، فلن يتم طرح الميزة لك. إنه تغيير على الخادم ، لذلك ليس هناك الكثير مما يمكنك فعله ولكن عليك الانتظار حتى تصل الميزة. ومع ذلك ، بمجرد وجود السهم ، انقر فوقه لفتح القائمة ، ثم حدد "جدولة الإرسال". ستظهر لك قائمة منبثقة مع بعض خيارات جدولة Gmail القياسية ، ولكن ربما يرغب معظم المستخدمين في جدولة تواريخهم المحددة والأوقات.
على الهاتف المحمول ، تعمل الميزة بشكل مشابه. قم بصياغة بريدك الإلكتروني ، ولكن بدلاً من النقر على أيقونة الإرسال ، انقر أيقونة القائمة ثلاثية النقاط بجانبها ، ثم انقر فوق "جدول الإرسال". كما هو الحال على سطح المكتب ، سيكون لديك مربع حوار يظهر على الشاشة يمنحك خيارات لتعيين جدولك. يوفر كل من إصدار سطح المكتب والجوال القدرة على تعديل وقت التسليم المحدد للرسالة المجدولة من خلال واجهة القائمة نفسها ، على الرغم من تذكر أنه بمجرد إرسال بريد إلكتروني ، يكون لديك القليل جدًا من الوقت للنقر فوق هذا الزر إلغاء الإرسال.
بوميرانج ل Gmail
إذا كنت مستخدمًا ثقيلًا في Gmail ، فقد ترغب في التحقق من Boomerang بدلاً من استخدام برنامج جدولة Gmail المدمج. إنه امتداد للمتصفح يضيف قوة إضافية إلى خيارات Gmail المعتادة. على الرغم من توفر خيار مجاني ، مما يسمح لك بإرسال ما يصل إلى عشر رسائل بريد إلكتروني مجدولة في الشهر ، فإن معظم مستخدمي Boomerang يريدون إلقاء نظرة على الحسابات المميزة المقدمة من خلال التطبيق ، والتي تتراوح من 4.99 دولار شهريًا إلى 49.99 دولارًا شهريًا. يقدم Boomerang أيضًا إصدارًا تجريبيًا يجعل من السهل تجربة التطبيق لمعرفة ما إذا كنت بحاجة إلى شيء.
- قم بتنزيل وتثبيت امتداد المتصفح من Boomerang.
- تسجيل الدخول باستخدام حساب Gmail الخاص بك.
- إنشاء رسالة بريد إلكتروني كما تفعل عادةً.
- حدد الزر "إرسال لاحقًا" الجديد الذي سيظهر الآن أسفل الزر "إرسال" العادي.
- حدد تأخيرًا زمنيًا أو يومًا أو وقتًا معينًا في النافذة المنبثقة واضغط على تأكيد.
- يجب أن تشاهد بعد ذلك لافتة صغيرة في الجزء العلوي من البريد الوارد تؤكد موعد إرسال البريد الإلكتروني.
يوفر Boomerang أيضًا مجموعة من الميزات الأخرى غير المتعلقة بإرسال رسائل البريد الإلكتروني لاحقًا - تحقق من ذلك لمعرفة كل ما يمكن أن يفعله لك.
أدوات أخرى ل Gmail
هناك أدوات أخرى تابعة لجهة خارجية لجدولة Gmail لإرسال بريد إلكتروني لاحقًا. البعض يعمل بشكل أفضل من البعض الآخر وبعضها أرخص من غيرها. تشمل الأدوات الشائعة أدوات Ebsta Salesforce و Gmelius. Ebsta باهظ الثمن ولكنه مفيد جدًا للمؤسسات التي تعمل مع Salesforce. إنه يدمج في متصفحك ويوفر مجموعة من الميزات للمساعدة في الإنتاجية. إنه يأتي بثمن 30 دولار في الشهر لكل مستخدم.
Gmelius هي أداة أخرى مدمجة في المتصفح توفر ميزات Gmail و G Suite. يسمح لك بتغميس رسائل البريد الإلكتروني وتحديد مواعيدها ولكن يحدك إلى خمسة شهريًا للحساب المجاني ، ويزيد إلى 5 دولارات لكل مستخدم شهريًا.
جدولة Gmail لإرسال بريد إلكتروني لاحقًا في Outlook
لا تحتاج بالضرورة إلى أداة تابعة لجهة خارجية إذا كنت تستخدم Outlook 2016 أو Office 365. في حين أن كلاً من أجنحة المكتب هذه يكلف مالًا للشراء ، إذا كنت تستخدمها بالفعل على أي حال ، يمكنك ربط حساب Gmail الخاص بك ببرنامج Outlook واستخدامه. المدمج في وظيفة الجدول الزمني لوقت رسائل البريد الإلكتروني الخاصة بك.
قم بإعداد Gmail في Outlook
إعداد Gmail في Outlook ليس بنفس الصعوبة التي قد تظن. في الواقع ، يتم تنفيذ الكثير من العمل من أجلك بواسطة Outlook نفسه.
- تسجيل الدخول إلى حساب Gmail الخاص بك في متصفحك.
- انتقل إلى الإعدادات و "إعادة التوجيه و POP / IMAP".
- حدد "تمكين IMAP" واحفظ.
- افتح Outlook.
- حدد إعدادات الملف والحساب.
- حدد إعدادات الحساب وجديد.
- أكمل إعداد الحساب عن طريق إضافة تفاصيل Gmail الخاصة بك.
- حدد اختبار إذا لم يتم اختباره تلقائيًا. من المفترض أن تظهر رسالة بريد إلكتروني في صندوق الوارد الخاص بـ Outlook الجديد الذي تم إنشاؤه لحساب Gmail الخاص بك.
يجب على معالج إعداد Outlook التقاط إعدادات Gmail نفسها وتكوين عنوان البريد الإلكتروني تلقائيًا. إذا لم يحدث ذلك ، كرر الخطوة 6 وحدد التكوين اليدوي للخادم. قم بزيارة هذه الصفحة وأدخل تفاصيل الخادم في Outlook. اختبر الإعدادات ثم احفظها.
جدولة Gmail في Outlook
الآن تم إعداد Gmail في Outlook ، يمكنك إنشاء رسالة بريد إلكتروني كالمعتاد ولكن بعد ذلك يتم تعيين وقت تريد إرساله فيه. يحقق ذلك نفس النتائج مثل Boomerang أو الملحقات الأخرى ولكن مجانًا ، مع افتراض أن لديك بالفعل Outlook.
- افتح Outlook وحدد حساب Gmail الخاص بك.
- حدد "جديد" وقم بإنشاء بريدك الإلكتروني كما تفعل عادةً.
- حدد علامة التبويب خيارات وتأخير التسليم.
- حدد "عدم التسليم من قبل" وقم بتعيين التاريخ والوقت.
- انقر فوق إغلاق. يجب أن يبقى زر تأخير التسليم باللون الرمادي لإعلامك بأن التأخير نشط.
- أكمل البريد الإلكتروني واضغط على إرسال.
سيظل البريد الإلكتروني في علبة الصادر حتى الوقت المحدد ، عندما يتم إرساله. لاحظ أنه لا يمكنك بالفعل تعيين وقت محدد لإرسال البريد الإلكتروني - بل عليك تعيين وقت لن يتم تسليمه من قبل. لست متأكدًا من سبب عباراتهم بهذه الطريقة ، لأن البريد الإلكتروني سينتهي به الأمر في ذلك الوقت.
هذه فقط بعض الطرق التي يمكنك بها جدولة Gmail لإرسال بريد إلكتروني لاحقًا. إذا كانت لديك اقتراحات أو أفكار أخرى ، فتأكد من إخبارنا بها!
