مستندات PDF موجودة في كل مكان هذه الأيام. ربما تصادفهم طوال الوقت إذا كنت تعمل في مكتب ، ولكنها أيضًا شائعة جدًا في البيئات الأخرى نظرًا للعديد من الميزات التي يمتلكونها ومقاومتهم للتعديل غير المصرح به. ومع ذلك ، هناك مجال واحد يصارع فيه الناس أحيانًا عندما يتعلق الأمر بملفات PDF ، وهو البحث من خلالهم.
انظر أيضا مقالتنا كيفية إدراج PDF في Word
العثور على جزء معين من النص في ملف PDF واحد ليس مشكلة - أنت فقط اكتبه في مربع البحث. يمكن أن تنشأ المشاكل عندما يكون لديك العديد من ملفات PDF للنظر فيها. قد يكون السبب وراء ذلك هو حقيقة أنه لا يمكنك البحث من خلال ملفات PDF متعددة بالطريقة نفسها التي تفعل بها في مستندات Word ، وهو ما يتمتع به الكثير من الأشخاص بأكثر تجربة عملية.
يمكنك البحث في ملفات Word متعددة مرة واحدة مباشرة من سطح المكتب - يمكنك فقط استخدام وظيفة البحث المضمنة في Windows. ومع ذلك ، لن ينجح ذلك مع ملفات PDF. ولكن هذا لا يعني أنك تحتاج إلى فتح كل ملف PDF لديك والبحث فيه. يمكنك البحث من خلال ملفات PDF متعددة في نفس الوقت ، ما عليك سوى إجراء البحث من داخل البرنامج الذي تستخدمه لعرض هذه الملفات.
عند التحدث عن تلك البرامج ، فإن البرنامج الأكثر شعبية هو برنامج Adobe Acrobat Reader. بعد كل شيء ، أدوبي هي الشركة التي طورت هذا التنسيق ، لذلك فمن المنطقي أن برنامجهم سيقود الطريق. هذا هو السبب في أننا سوف نولي اهتماما أكبر لذلك. ولكن قبل أن نصل إلى Acrobat Reader ، سنشرح أيضًا بسرعة كيفية البحث من خلال ملفات PDF متعددة باستخدام بديل شائع له - Foxit Reader.
برنامج Foxit Reader
روابط سريعة
- برنامج Foxit Reader
- قارئ البهلوان
- خيارات البحث المتقدم في Acrobat reader
- تطابق أي من الكلمات
- تطابق الكلمة أو العبارة بالضبط
- تطابق كل الكلمات
- استعلام منطقي
- خيارات البحث المتقدم في Acrobat reader
- توسيع بحثك
من المؤكد أن برنامج Foxit Reader لا يحظى بشعبية مثل برنامج Adobe ، ولكنه ليس مشهداً غير مألوف أيضًا. لذلك إذا كنت تستخدمه ، فهذا هو الإجراء الذي تحتاج إلى اتباعه.
بعد إطلاق البرنامج ، انظر إلى الجزء العلوي الأيمن من الشاشة. هناك ، سترى مربع البحث. ولكن نظرًا لأننا نخطط للبحث من خلال العديد من ملفات PDF ، فعليك بالفعل النقر على أيقونة المجلد الصغير على يسارها. بدلاً من ذلك ، يمكنك الضغط على Ctrl و Shift و F في نفس الوقت.
وفي كلتا الحالتين ، سيؤدي ذلك إلى طرح لوحة جديدة على اليمين. هناك ، سترى السؤال ، "أين تريد البحث؟" ، حدد "جميع مستندات PDF في" واختر الموقع الذي يتم تخزين ملفات PDF المناسبة فيه على جهاز الكمبيوتر الخاص بك. بعد ذلك ، اكتب النص الذي تريد البحث عنه في المربع واضغط على "بحث". يمكنك أيضًا النقر فوق السهم الصغير لعرض بعض الخيارات الإضافية ، مثل جعل عملية البحث حساسة لحالة الأحرف.
قارئ البهلوان
في Acrobat Reader ، ترغب أيضًا في الوصول إلى القائمة التي تعرض لك جميع خيارات البحث المتاحة لك. يمكنك الوصول إلى هذه القائمة بثلاث طرق.
إذا كان مربع البحث مرئيًا (يمكنك الضغط على Ctrl + F لإظهاره إن لم يكن) ، فاضغط على السهم الصغير وحدد "Open Full Reader Search". يمكنك أيضًا النقر فوق "تعديل" في الجزء العلوي الأيسر من الشاشة واختيار "بحث متقدم". الخيار الثالث هو استخدام اختصار لوحة المفاتيح Ctrl + Shift + F - كما هو الحال مع برنامج Foxit Reader.
بمجرد أن تكون في هذه القائمة ، فإنه من الواضح ما عليك القيام به. اختر للبحث عن "جميع مستندات PDF في" واختر الموقع المناسب. أدخل عبارة البحث ، وحدد بعض الخيارات إذا كان بحثك يتصل بها ، واضغط على "بحث".
خيارات البحث المتقدم في Acrobat reader
يمكنك الآن إجراء بحث أساسي عبر عدة ملفات PDF ، ولكن هناك بعض الخيارات الإضافية التي يمكنك استخدامها لتحسين النتائج التي ستحصل عليها. افتح قائمة البحث بإحدى الطرق الثلاث التي شرحناها ، لكن انظر الآن إلى الجزء السفلي الأيسر من هذه النافذة وانقر على "إظهار المزيد من الخيارات".
ستتغير قائمة البحث الآن ، وسيكون أحد هذه التغييرات عبارة عن حقل جديد يسمى "عرض النتائج التي تحتوي على". لديك أربعة خيارات هنا.
تطابق أي من الكلمات
حتى إذا ظهرت كلمة واحدة فقط من عبارة البحث بالكامل في مستند ، فسترى في النتائج.
تطابق الكلمة أو العبارة بالضبط
ستحصل فقط على نتائج تتطابق تمامًا مع عبارة البحث بالكامل ، بما في ذلك المسافات بين الأحرف.
تطابق كل الكلمات
يجب أن تكون جميع الكلمات التي بحثت عنها في مستند حتى تظهر بين نتائج البحث ، لكن ترتيب هذه الكلمات قد يختلف عن طريقة كتابتها.
استعلام منطقي
يمكنك استخدام معاملات Boolean (مثل AND ، NOT ، OR ، إلخ) لتحسين نتائج البحث الخاصة بك. على سبيل المثال ، يمكنك استخدام استعلام منطقي للبحث عن "sugar not spice" ، وسترى فقط ملفات PDF التي تحتوي على كلمة sugar لكن لا تحتوي على كلمة spice.
توسيع بحثك
كما ترون ، فإن إجراء بحث أساسي عن النص في ملفات PDF متعددة ليس بالأمر الصعب - يستغرق الأمر بضع نقرات فقط للوصول إلى القائمة الصحيحة وتعيين موقع البحث (يصبح الأمر أكثر تعقيدًا مع خيارات البحث المتقدم في Acrobat Reader ، ولكن انها لا تزال قابلة للإدارة تماما). ولكن على الرغم من أن هذه عملية بسيطة إلى حد ما ، إلا أنها قد توفر عليك الكثير من الوقت في ظل الظروف المناسبة.
