كيف ترى من شاهد التقويم الخاص بك في التوقعات

سواء للعمل أو للاستخدام الشخصي ، يمكن أن يكون تقويم Outlook أداة إدارة الوقت الأكثر فعالية. يمكنك بسهولة تنظيم جدولك ومشاركته مع الآخرين ، ويمكنك عرض تقاويم الآخرين للتأكد من أنك جميعًا في نفس الصفحة عندما يتعلق الأمر بالمواعيد النهائية.

راجع أيضًا مقالتنا كيفية مزامنة تقويم Google مع Outlook

هناك العديد من الميزات في Outlook التي تجعل التعاون سهلاً ، لكن هذا لا يجعله مثاليًا. إذا كنت تتساءل عن من ينظر إلى التقويم الخاص بك ، فقد تتعثر بسبب بعض القيود.

هل تستطيع رؤية من شاهد التقويم الخاص بك؟

الجواب على هذا السؤال هو "نعم ولا". على الرغم من أن هذه الميزة متاحة إلى حد ما ، فإنها لا تقدم لك بالفعل كل المعلومات التي تحتاج إليها.

ما لم تكن مشرف تقويم ، لا توجد طريقة لمعرفة من نظر إلى التقويم الخاص بك. وإذا كنت مسؤولاً ، فإن الشيء الوحيد الذي يمكنك رؤيته هو آخر حساب قام بتسجيل الدخول إليه. بمجرد أن ينظر حساب آخر إلى التقويم ، يصبح الحساب السابق غير مرئي ، لذلك لا توجد طريقة لرؤية القائمة الكاملة للأشخاص الذين نظروا إليه.

أقرب شيء لذلك هو التحقق من من يمكنه رؤية التقويم الخاص بك. يمكنك القيام بذلك عن طريق الذهاب إلى مشاركة> أذونات التقويم. سترى قائمة كاملة من الأشخاص الذين لديهم حق الوصول إلى التقويم الخاص بك ونوع الوصول.

كيف يبدو التقويم الخاص بك للآخرين؟

تعتمد طريقة رؤية الآخرين للتقويم الخاص بك على المعلومات التي تقرر مشاركتها معهم. ما لم تقرر مشاركة تفاصيل نشاطك ، فإن الشيء الوحيد الذي ستتمكن من رؤيته هو ما إذا كنت مجانيًا أو مشغولًا.

إذا قررت مشاركة التقويم الخاص بك مع الشعوب الأخرى ، فسيتمكنون من الاطلاع على جميع تفاصيل مواعيدك. إذا كنت تريد تقييد الوصول إلى بعض التفاصيل ، فيمكنك تعيين مواعيد محددة على خاص.

عند مشاركة تقويم ، يمكنك تحديد أذونات الوصول المختلفة. على سبيل المثال ، إذا قمت بتحديد " التفاصيل الكاملة" ، فسيشاهد الأشخاص الموضوع والوقت والموقع وأي ملاحظات وتفاصيل قمت بنشرها في التقويم.

من ناحية أخرى ، ستظهر التفاصيل المحدودة فقط الموضوع والوقت والموقع.

بصرف النظر عن نفسك ، يمكنك تعيين المحررين والمندوبين الذين يمكنهم تحرير التقويمات الخاصة بك. يمكن للمندوبين التصرف نيابة عنك من خلال مشاركة التفاصيل المختلفة ، وكذلك إرسال الطلبات والرد عليها.

كيفية فتح تقويمات الآخرين؟

يعد عرض تقاويم الأشخاص الآخرين في Outlook أمرًا سهلاً للغاية ويمكن إجراؤه في بضع نقرات. إليك ما عليك القيام به:

1. من صفحة "التقويم" في Outlook ، انتقل إلى " فتح التقويم"> "فتح التقويم المشترك" .

   
2. ستظهر لك نافذة منبثقة تعرض أسماء الأشخاص الذين يتوفر تقويمهم لك. انقر فوق الاسم … ثم حدد اسمًا من القائمة.

بناءً على إذن الوصول الخاص بك ، ستتمكن من رؤية معلومات مختلفة. سوف يظهر على الجانب الأيمن من شاشتك ، ويمكنك الاطلاع على ما يصل إلى 30 تقويمًا جنبًا إلى جنب.

كيفية تفويض الوصول إلى التقويم؟

إذا كنت تخطط لقضاء إجازة أو إذا كنت تريد فقط من شخص آخر إدارة التقويم الخاص بك لأي سبب من الأسباب ، يمكنك القيام بذلك عن طريق تعيين مفوض. كما هو مذكور ، يمكن للمندوبين إرسال وقبول طلبات الاجتماع نيابة عن المدير وتحرير العناصر المختلفة داخل المستند.

إليك كيفية السماح لشخص ما ، مثل المرؤوس ، بالتحكم في التقويم الخاص بك:

1. من "طريقة عرض التقويم" ، انتقل إلى " ملف"> "إعدادات الحساب" ، ثم اختر " تفويض الوصول" .
2. انقر فوق إضافة ، ثم حدد اسمًا من القائمة أو اكتبه. انقر فوق الاسم وانتقل إلى إضافة .
3. في قائمة تفويض أذونات ، قم بإعطاء أذونات محرر المفوض. شيء آخر يمكنك القيام به هو إغلاق مربع الحوار واختيار أحد الخيارات التالية:
   - المندوبون فقط ، لكن أرسلوا نسخة من طلبات الاجتماع والردود إلي.
   - المندوبين فقط.

سيعطي ذلك لمستخدم آخر حق الوصول الكامل إلى التقويم الخاص بك ، وستتمكن من رؤية كل ما يحدث مع الجدول الزمني الخاص بك.

إدارة وقتك

هناك العديد من الخيارات التي تتيح لك إدارة وقتك بفعالية مع Outlook. بالإضافة إلى ذلك ، يمكنك مشاركة جدولك مع أعضاء فريقك وإلقاء نظرة على جداولهم. يمكنك تنظيم جميع أنواع المشاريع وتتبع التقدم المحرز.

هل هناك أي شيء آخر حول Outlook ترغب في معرفته؟ لا تتردد في مشاركة اقتراحاتك في التعليقات أدناه.