الناس ، بطبيعتهم ، لديهم جرعة معينة من الخوف من حذف الأشياء على أجهزة الكمبيوتر الخاصة بهم. هذا هو السبب في وجود "سلة المحذوفات" ، لذا تأكد من تخزين العناصر المحذوفة في مكان ما حتى تقوم بتفريغها. جلبت Gmail ميزة مماثلة لخدمتها منذ سنوات. يتيح لك تخزين رسائلك في أرشيف ، لمشاهدتها لاحقًا أو لمجرد الأمان. على الرغم من أنه يمكنك دائمًا استعادة رسائل البريد الإلكتروني المؤرشفة إلى البريد الوارد ، إلا أن العثور على الأرشيف قد لا يكون واضحًا.
أرشفة عرضية
أرشفة رسالة بسيطة ويمكن أن تكون مفيدة للغاية للحفاظ على علبة الوارد الخاصة بك واضحة ومرتبة. على جهاز الكمبيوتر الخاص بك ، ما عليك سوى العثور على البريد الإلكتروني الذي ترغب في أرشفته والنقر على أيقونة الأرشيف التي تظهر فقط عند التمرير فوق البريد الإلكتروني. على الهاتف المحمول ، كل ما عليك فعله هو التمرير إلى اليمين / اليسار ، حسب إعداداتك.
ومع ذلك ، يحدث الأرشفة العرضية من وقت لآخر ، عادةً على تطبيق Gmail للجوال. يتيح لك التطبيق فترة زمنية قصيرة للتراجع عن هذا الأمر (أمر التراجع في الركن الأيمن السفلي من الشاشة) ، ولكن إذا فاتتك ذلك ، فسيتم أرشفة رسالتك. كن حذرًا عند التمرير عبر رسائل البريد الإلكتروني ولا تجعل الضربات الشديدة لليسار / اليمين مفاجئة.
هناك طريقة رائعة للتأكد من عدم أرشفة البريد الإلكتروني عن طريق الخطأ وهي تغيير ما تقوم به حركة التمرير السريع. على جهازك المحمول ، افتح تطبيق Gmail ، وانتقل إلى الإعدادات العامة -> إجراءات التمرير السريع واختر من الخيارات المتاحة. يمكنك تعطيلها تمامًا عن طريق تحديد الخيار بلا.
رسائل البريد الإلكتروني المؤرشفة
بالطبع ، في بعض الأحيان ، يتم الضرر بالفعل. في أوقات أخرى ، تريد ببساطة التحقق من قائمة البريد المؤرشفة ، لأي سبب كان. الشيء الجيد هنا هو أن جميع الرسائل التي قمت بحفظها تظل مفهرسة. هذا يعني أنها ستظهر إذا قمت بالبحث عنها في شريط بريد البحث . من الرائع أيضًا فتح هذه الرسائل المؤرشفة ، على عكس الملفات الموجودة في "سلة المحذوفات".
ومع ذلك ، ضع في اعتبارك أنه إذا كنت ترغب في مواصلة المحادثة المعنية ، فمن الأفضل لك استعادة البريد الإلكتروني إلى صندوق الوارد الخاص بك قبل المتابعة.
استرجاع رسائل البريد الإلكتروني المؤرشفة باستخدام متصفحك
إذا كنت ترغب في استرداد رسالة بريد إلكتروني مؤرشفة من متصفحك ، فمن المستحسن أن تقوم بذلك من جهاز الكمبيوتر الخاص بك ، بدلاً من الهاتف أو الجهاز اللوحي. أولاً ، افتح Gmail في متصفحك بكتابة "Gmail" على أي محرك بحث ، أو ببساطة بالانتقال إلى صفحة Google الرئيسية والعثور على رابط Gmail في الزاوية العلوية اليمنى. تسجيل الدخول إذا لم تكن قد سجلت الدخول بالفعل.
انتقل إلى الرموز الموجودة على يسار الشاشة وسيؤدي ذلك إلى فتح لوحة التنقل. قم بالتمرير إلى الماضي في علبة الوارد ، والمرسلة ، والمسودات ، والفئات الأخرى حتى ترى خيار المزيد . انقر فوقه وسيظهر لك المزيد من رموز التنقل. البحث عن كل البريد وفوقه . الجزء المثير للاهتمام هنا هو أن ما تراه الآن هو ما بدا Gmail في البداية - كل رسائل البريد الإلكتروني في مكان واحد.
تحتوي رسائل البريد الإلكتروني الموجودة حاليًا في صندوق الوارد الخاص بك على تصنيف Inbox أمام موضوع البريد الإلكتروني. تلك التي لا تحمل عنوان البريد الوارد أو التحديثات وهذه هي رسائل البريد الإلكتروني المؤرشفة. حدد جميع الإدخالات التي تريد الرجوع إليها في البريد الوارد من خلال النقر فوق خانة الاختيار الموجودة في أقصى اليسار. في شريط الأدوات العلوي الذي يظهر عند تحديد العنصر الأول ، انقر فوق أيقونة نقل إلى علبة الوارد .
استرداد رسائل البريد الإلكتروني المؤرشفة باستخدام تطبيق هاتفك
تعد استعادة / الوصول إلى البريد المؤرشفة على تطبيق هاتف Gmail الخاص بك عملية مشابهة لتلك المذكورة أعلاه. أولاً ، افتح تطبيق Gmail الخاص بك. في التطبيق ، ستجد رمزًا من ثلاثة أسطر في الركن الأيسر العلوي من الشاشة. اضغط عليها وانتقل وانقر فوق علامة التبويب All Mail. سترى بعد ذلك قائمة بجميع العناصر الموجودة في مجلد " الوارد" و " الرسائل المرسلة" و " الغفوة" و " المهمة" وغيرها من المجلدات.
حدد رسائل البريد الإلكتروني التي تريد استعادتها إلى البريد الوارد من خلال النقر على أيقونات كل منها على يسار كل منها. في الزاوية العلوية اليمنى من الشاشة ، يوجد رمز ثلاثي النقاط. اضغط عليها واضغط على Move to Inbox . سيؤدي هذا تلقائيًا إلى إرسال رسائل البريد الإلكتروني المحددة إلى صندوق الوارد الخاص بك.
كن منظما
من الأفضل دائمًا التأكد من أن صندوق الوارد الخاص بك منظم جيدًا. تأكد من تجنب أرشفة الرسائل التي لم يتم حلها بالكامل. قد تتمكن من الوصول إليهم الآن ، لكن لا يزال من الممكن أن يسبب مشاكل لك.
ما الذي تستخدمه للبقاء منظمًا في Gmail؟ ما الرسائل التي تضعها في الأرشيف؟ شارك برأيك في التعليقات أدناه.
