تفرض معظم خدمات البريد الإلكتروني حدًا على حجم مرفقات البريد الإلكتروني ، بحد أقصى يبلغ حوالي 25 ميجابايت لمقدمي الخدمات المشهورين مثل Gmail و Outlook و Yahoo. من غير المحتمل أن يصل المستخدمون الذين يرسلون ملفات صغيرة ، مثل المستندات النصية والصور الفردية ، إلى الحد الأقصى ، لكن غالبية مستخدمي البريد الإلكتروني واجهوا حدًا لحجم الملف مرة واحدة على الأقل ، وتعرضوا لخطأ أو ارتداد البريد الإلكتروني نتيجة لذلك.
هناك العديد من الحلول لحدود حجم مرفقات البريد الإلكتروني ، مع العديد من الخيارات التجارية المتاحة الآن من شركات مثل Dropbox و Citrix ShareFile. ولكن من خلال ميزة جديدة في OS X Yosemite تسمى Mail Drop ، تأمل Apple في جعل عملية إرسال مرفقات البريد الإلكتروني الكبيرة بسيطة قدر الإمكان للمستخدمين.
باختصار ، يكتشف Mail Drop تلقائيًا عندما يحاول المستخدم إرسال مرفق ملف كبير في تطبيق OS X Mail ، وبدلاً من إرفاق الملف برسالة البريد الإلكتروني ، يقوم Mail Drop بتحميل الملف بأمان إلى iCloud ، وإرسال مستلم البريد الإلكتروني رابط يمكنهم استخدامه لتنزيله.
متطلبات وإسقاط البريد
يمكن لأي شخص يستخدم أي عميل بريد أو نظام تشغيل استلام رابط "إسقاط البريد" وتنزيل مرفق. لاستخدام Mail Drop لإرسال مرفقات البريد الإلكتروني الكبيرة ، يجب أن يكون لديك حساب iCloud واستخدام إما تطبيق Apple Mail المدمج في OS X Yosemite أو تطبيق ويب iCloud Mail على iCloud.com.
يعد Mail Drop أكثر مرونة وقوة من مرفقات ملفات البريد الإلكتروني القياسية ، ويعمل مع جميع أنواع الملفات تقريبًا ، ولكن لا تزال هناك بعض القيود التي يجب أن تكون على دراية بها:
- يجب أن تكون رسالة البريد الإلكتروني بالكامل ، بما في ذلك مرفقات البريد الإلكتروني ومحتويات الرسالة ، أقل من 5 جيجابايت.
- إذا كنت ترغب في إرسال مجلد مليء بالملفات ، فستحتاج إلى ضغط المجلد أولاً (في نظام التشغيل X ، انقر بزر الماوس الأيمن فوق أحد المجلدات وحدد " ضغط" ). لا يمكن إرسال المجلدات غير المضغوطة باستخدام Mail Drop.
- لا يمكن أن يتجاوز الحجم الكلي لجميع مرفقات Mail Drop 1 تيرابايت. تحتفظ Apple بمرفقات Mail Drop على خوادمها لمدة 30 يومًا ، لذلك ضع في اعتبارك أن هذا الحد لا يتغير مع زيادة احتياجات الإرسال أو نقصانها.
- ستقوم Apple بتحديد أو منع تنزيل مرفقات Mail Drop إذا كان رابط Mail Drop مشتركًا مع الكثير من الأشخاص. لم يتم تحديد العدد الدقيق للأشخاص أو النطاق الترددي ، ولكن نقطة Apple هنا هي أن Mail Drop يهدف إلى أن يقتصر على إرسال مرفقات البريد الإلكتروني الكبيرة إلى مجموعة مختارة من المستلمين ، وليس بمثابة نظام أساسي لاستضافة الملفات مجانًا.
- تختلف أوقات تحميل المرفقات بناءً على حجم الملف وسرعة اتصال الإنترنت المنبع. على الرغم من أن Apple لا ترسل سوى رابط نصي بسيط إلى ملف في رسالة البريد الإلكتروني ، إلا أن الملف لا يزال بحاجة إلى الانتقال من جهاز Mac إلى خوادم iCloud. هذا يعني أنه قد يستغرق الأمر بعض الوقت لنقل هذا الملف على كل من نهايتك (أثناء تحميله) ونهاية المستلم (أثناء تنزيله).
إذا كنت بحاجة إلى إرسال ملفات ضخمة إلى مئات أو آلاف الأشخاص ، فمن الأفضل استخدام حل استضافة الملفات. بالنسبة لمعظم المستخدمين الذين يحتاجون فقط إلى الحصول على مسودة ملف Photoshop أو نموذج صوتي إلى عميل ، فإن Mail Drop هو حل سهل ومجاني.
كيفية استخدام البريد قطرة
لإرسال مرفق كبير عبر Mail Drop ، افتح تطبيق OS X Mail أو قم بتسجيل الدخول إلى تطبيق Mail المستندة إلى الويب iCloud.com. بالنسبة إلى لقطات الشاشة الخاصة بنا ، نستخدم العميل الذي يستند إلى OS X. قم بإنشاء رسالة بريد إلكتروني جديدة وإرفاق ملف كبير (نستخدم ملف PNG بحجم 40 ميغابايت من شعار TekRevue ).
باستخدام Mail Drop ، يكتشف تطبيق Mail تلقائيًا حد حجم المرفق الخاص بخدمة البريد الإلكتروني ويخبرك بأن الملف الذي قمت بإرفاقه بالبريد الإلكتروني الخاص بك قد تجاوز هذا الحد.
في الأيام التي سبقت Mail Drop (وتغيب عن المساعدة من بعض الخدمات أو البرامج الخاصة بجهات أخرى) ، سترتد رسائل البريد الإلكتروني الخاصة بنا عندما حاولنا إرسالها ، حيث يبلغنا خادم البريد الإلكتروني أن المرفق تجاوز الحد المسموح به لحجم الملف. مع Mail Drop ، ومع ذلك ، يحتاج المستخدمون فقط إلى النقر فوق "إرسال" كالمعتاد ، وسوف يطفو على السطح Mail Mail ويقدم لك العناية بمرفق الملف الكبير لك.
كما ذكرنا أعلاه ، قد تستغرق عملية الإرسال الصادرة بعض الوقت حسب حجم المرفق وسرعة اتصالك بالإنترنت. بمجرد الانتهاء من ذلك ، سيتلقى مستلم بريدك الإلكتروني رسالة مع معاينة الملف (إذا كان ملف وسائط مثل صورة) ، ورابط "تنزيل الملف الكامل" ، وتاريخ انتهاء صلاحية الرابط الذي يشير إلى أن الحد الأقصى لمدة 30 يوما ذكرنا سابقا. إليك ما يبدو عليه في Mozilla Thunderbird في Windows:
بعد 30 يومًا ، ربما لا يزال لدى المستلم البريد الإلكتروني الأصلي في صندوق الوارد الخاص به ، لكن رابط تنزيل النسخة الكاملة من الملف سوف ينتهي ولم يعد يعمل. لذلك ، إذا كنت تستخدم Mail Drop لإرسال مستندات وملفات مهمة ينوي المستلمون أرشفتها ، فأخبرهم أنه يجب عليهم تنزيل المرفق وحفظه قبل انتهاء فترة الثلاثين يومًا ، وليس مجرد إرسال البريد الإلكتروني وملفاته رابط iCloud Mail Drop في مجلدات البريد الإلكتروني الخاصة بهم ، حيث لن يتمكنوا من استرداد الملف الكامل من رابط التنزيل بعد 30 يومًا.
