توفر مستندات Google للفرق والزملاء حول العالم القدرة على التعاون في مشروع عبر الإنترنت بسلاسة وكفاءة. اعمل بمفردك أو في وقت واحد في أي وقت من اليوم بغض النظر عن المنطقة الزمنية.
راجع أيضًا مقالتنا كيفية حذف جميع المستندات في مُحرر مستندات Google
"هذا رائع. ماذا عن القدرة على التواصل مع بعضهم البعض؟ هل تتعرض لمجرد ترك التعليقات؟ "
هذه طريقة واحدة للقيام بذلك. ليست طريقة جيدة للغاية رغم ذلك. يمكنك دائمًا الدردشة فقط باستخدام تطبيق أو منصات وسائط اجتماعية مثل Slack أو Facebook Messenger. إنها تعمل ومن المحتمل جدًا أن يكون لكل شخص حساب فيسبوك. ومع ذلك ، يمكنك تجنب كل هذه الجهات الخارجية ، والالتفاف حولها والدردشة هناك مباشرة في Google Doc.
"محرر مستندات Google لديه وظيفة دردشة أيضًا؟"
نعم هو كذلك! مجرد فتحه والحصول على الكتابة. هل تفضل التحدث إلى نص على أصوات النقر على لوحة المفاتيح؟ طالما أن لديك إعداد ميكروفون على جهاز الكمبيوتر الخاص بك ، فهي مجرد خطوات قليلة سهلة للبدء.
استمر في القراءة لمعرفة كيف يمكنك الدردشة داخل Google Doc.
التواصل داخل محرّر مستندات Google
من السهل تحقيق التواصل داخل Google Doc دون استخدام مصدر أو تطبيق خارجي. أثناء العمل في وقت واحد مع زملائك في العمل ، يمكنك سحب مربع دردشة ، كتابة الرسالة ، وإرسالها. سيتلقى أي شخص يعمل حاليًا داخل Doc نفس الرسالة مثل وظيفة الدردشة المستخدمة للاتصال المفتوح.
لبدء استخدام وظيفة الدردشة:
- اجعل Google Doc مفتوحًا أمامك.
- ستحتاج أيضًا إلى شخص آخر يعمل حاليًا على Doc في نفس الوقت وإلا فلن تكون الوظيفة موجودة للاستخدام. لن يحسب المشاهدون المجهولون لأن الدردشة متاحة فقط لأولئك الذين تمت مشاركة المستند معهم على وجه التحديد.
- الموجود في أعلى يمين النافذة ، انقر فوق الدردشة .
- أدخل أي رسالة تريدها واضغط على زر إرسال أو فقط اضغط على Enter .
- عندما لا تحتاج إلى وظيفة الدردشة ، انقر فوق إغلاق في الزاوية العلوية اليمنى من نافذة الدردشة.
عند إغلاق نافذة الدردشة ، لن تتم إزالتك بعد من الدردشة نفسها. ستظل الرسائل مستلمة مع استمرار المحادثات. هؤلاء المستخدمون حاليًا داخل المستند الذين ليس لديهم نافذة دردشة مفتوحة ، سوف تظهر لهم نقطة حمراء على أيقونة الدردشة . سيشير هذا إلى أن شخصًا ما أرسل رسالة لم يقرأها بعد. سيتلقى من لهم نافذة الدردشة الرسائل عند شطبها.
يمكن لكل شخص مسجل حاليًا في Google Doc الاطلاع على الرسائل. الاستثناء الوحيد هو تلك الحسابات المجهولة. لا يمكنهم رؤية الدردشة ولا المشتركين حاليًا في محادثة.
بمجرد إغلاق مستند Google أو تسجيل الخروج منه ، تتم إزالته تلقائيًا من الدردشة. إذا أرادوا العودة إلى المستند ، فلن تكون كل الدردشة التي تم تلقيها وكذلك جميع الرسائل المرسلة في غيابهم مرئية.
لن يتم حفظ الدردشات ولا توجد طريقة لتصديرها. إذا كنت ترغب في الاحتفاظ بأرشيف لجلسات الدردشة السابقة ، فستحتاج إلى القيام بذلك من خلال التقاط لقطات للمحادثة. لأولئك الذين يتعاونون من خلال استخدام جهاز محمول ، كل ما عليك فعله هو فتح الملف. يمكنك بالفعل الدردشة دون أي خطوات إضافية.
باستخدام الكلام إلى النص
في محرّر مستندات Google ، كل ما تحتاجه هو ميكروفون يعمل وجهاز كمبيوتر للتخلي عن الدردشة الأساسية للحصول على خيار التحدث الحر إلى نص أكثر. ستكون قادرًا على إيقاف الإملاء مؤقتًا واستئنافه في أي وقت من خلال استخدام أوامر شفهية.
قبل البدء:
- تأكد من إعداد الميكروفون بشكل صحيح وأنه يعمل بشكل كامل.
- حاليًا ، تتوفر ميزة "تحويل النص إلى نص" فقط لمستخدمي أجهزة الكمبيوتر ولا تعمل من جهازك المحمول.
- تعمل الوظيفة بشكل أفضل عندما يظهر صوتك بوضوح ، لذا تأكد من أن بيئة عملك خالية من ضجيج الخلفية غير الضرورية.
ما عليك القيام به لبدء استخدام تحويل النص إلى نص:
- افتح مستند Google داخل متصفح Chrome.
- من القائمة في الأعلى ، انقر فوق " أدوات" ، ثم اكتب "الكتابة الصوتية" …
- سيظهر مربع الميكروفون إذا كان نشطًا. ستحتاج إلى النقر فوقه لتمكين الميكروفون من بدء إملاء الكلام إلى نص.
- تحدث بوضوح وبسرعة طبيعية حتى يتم التقاط الخطاب بسهولة وخالية من الأخطاء.
- عند الانتهاء من الإملاء ، انقر فوق مربع الميكروفون مرة أخرى لإغلاقه.
إذا شعرت في أي وقت أثناء خطابك أنك ارتكبت خطأً أو تعثرت في كلماتك ، فيمكنك استخدام الماوس لتصحيح ذلك. ما عليك سوى تحريك المؤشر إلى مكان ارتكاب الخطأ وإصلاحه قبل إيقاف تشغيل الميكروفون.
بمجرد تصحيح الخطأ ، لمتابعة الإملاء ، يمكنك إعادة المؤشر إلى المكان الذي تركته فيه.
الأوامر الصوتية وعلامات الترقيم
استخدام الأوامر الصوتية متاح باللغة الإنجليزية فقط. يجب أيضًا تعيين كل من لغة الحساب ولغة مستند Google إلى اللغة الإنجليزية وإلا فلن تعمل. للاطلاع على قائمة كاملة بجميع الأوامر المتاحة ، يمكنك مراجعة مقالة مركز المساعدة الرسمية أو التحدث "تعليمات الأوامر الصوتية" في الميكروفون أثناء الكتابة الصوتية.
يمكن أن تساعدك الأوامر المتاحة لك في تحرير وتنسيق مستند Google أثناء استخدامك تحويل النص إلى نص. يمكنك أيضًا أن تتحدث علامات الترقيم لوضعها عند الاقتضاء. قائمة علامات الترقيم والأوامر القابلة للاستخدام:
- فترة
- فاصلة
- علامة تعجب
- علامة استفهام
- خط جديد
- فقرة جديدة
غير قادر على استخدام وظيفة الدردشة
أنت ومستخدم آخر داخل Google Doc ويحاولون الاتصال ، ولكن لسبب ما ، لا يمكن العثور على رمز الدردشة في أي مكان. قد يكون هذا لعدة أسباب مختلفة:
- بداية من الاحتمال الأكثر احتمالا أنك قد تكون دون السن القانونية. نعم ، لقد قرأت هذا الحق. إذا كان عمرك أقل من 13 عامًا (قابلاً للاكتشاف من خلال ملف تعريف حساب Google Gmail الخاص بك) ، فسيتم إيقاف تشغيل ميزة الدردشة تلقائيًا.
- كما هو مذكور أعلاه ، لا يمكن للمستخدمين المجهولين عرض أو المشاركة في المناقشة على محرّر مستندات Google. قد لا تكون قد قمت بتسجيل الدخول إلى حساب Gmail الخاص بك (أو غير صحيح) أو تمت إزالتك من المشروع. تحقق من السابق قبل أن تصاب بالجنون على مالك Doc لأنه قام بتشغيلك دون سابق إنذار.
- يمكن للمشرف إيقاف تشغيل ميزة الدردشة إذا كنت تعمل حاليًا مع G Suite. سيتعين عليك التعامل مع من يدير أمان نظامك في العمل لتمكينه. من الممكن أيضًا دعوتك لعرض مستند من قِبل شخص يستخدم G Suite حاليًا حيث قام المشرف بتعطيل الدردشة أيضًا.
