تعد روابط Google Drive ذات قيمة لأي شخص يستخدم خدمة التخزين السحابي للعمل أو للتعاون في المشروعات. يمكن لأي شخص لديه حساب مشاركة الوصول إلى محرك الأقراص بأكمله أو ملفات أو مجلدات معينة. يمكنك تقييد الوصول للقراءة فقط أو السماح بالتعاون الكامل ، الأمر متروك لك تمامًا. من الممكن إضافة تاريخ انتهاء صلاحية لرابط Google Drive ، وهو خدعة أنيقة. سأعرض لك كيفية استخدام الروابط للتعاون داخل Google Drive.
يعمل Google Drive على تسهيل التعاون ومشاركة البيانات. في بعض الأحيان قليلا من السهل جدا. بينما من السهل إزالة الوصول إلى البيانات الخاصة بك ، فمن السهل للغاية أن تنسى من لديه حق الوصول وكيف لا. عندما ينتهي المشروع أو لم تعد بحاجة إلى شخص آخر للوصول إلى محرك الأقراص لديك ، عليك أن تتذكر إلغاء الوصول. في حين أنها آمنة ، فهي إجراء وقائي معقول. من الجيد إذن أن تسمح لك Google بتعيين انتهاء صلاحية في مثل هذه الروابط.
إليك أساسيات العمل مع روابط Google Drive.
استخدام الروابط في Google Drive
بمجرد حفظ البيانات في Google Drive ، يمكنك السماح للآخرين بقراءتها أو قراءتها وكتابتها وتحريرها. يمكنك إضافة أكبر عدد تريده من المستخدمين باستخدام عنوان بريدهم الإلكتروني ، وسيتم إرسال رابط لهم لمتابعة الوصول إلى البيانات وتنفيذ أي مهام تقوم بتعيينها.
من المهم أن تعرف أولاً أن الروابط في Google Drive لا تسمح لهؤلاء الأشخاص بالوصول إلى أي جزء آخر من بياناتك المخزنة ، لذلك لا تزال آمنة.
الآن ، للمشاركة.
- سجّل الدخول إلى Google Drive وانتقل إلى الأصل الذي تريد مشاركته.
- انقر بزر الماوس الأيمن فوق الملف أو المجلد وحدد الحصول على رابط قابل للمشاركة.
- تبديل على مشاركة الارتباط وسوف يصبح اللون الأخضر.
- حدد إعدادات المشاركة.
- إما نسخ الرابط وإرساله يدويًا إلى من تريد السماح لهم بالوصول أو إضافتهم كمستخدمين عن طريق كتابة عنوان بريدهم الإلكتروني في مربع الأشخاص.
- اختر تم بمجرد الانتهاء.
سيتلقى الأشخاص الذين تضيفهم رسالة بريد إلكتروني تحتوي على الرابط الذي يمكنهم استخدامه للوصول إلى الأصل الذي تسمح به.
إدارة مستويات الوصول في Google Drive
بالإضافة إلى التحكم في من يمكنه الوصول إلى أصول Google Drive ، يمكنك أيضًا التحكم في ما يمكنهم فعله بها. يمكنك تقييد الوصول للقراءة والكتابة ومنع الآخرين من إضافة المزيد من المستخدمين. يمكنك أيضًا منع أي شخص من تنزيل ملفاتك أو طباعتها أو نسخها. إذا كنت تدير شركة ، فإن هذا الجانب النهائي قد يكون مفيدًا للغاية.
- انقر بزر الماوس الأيمن على الأصل الذي تشاركه.
- حدد مشاركة ، ثم الارتباط المتقدم في أسفل اليمين.
- اختر لإضافة الأشخاص الذين تريد السماح لهم بالوصول إليه.
- حدد رمز القلم الرصاص إلى اليمين.
- حدد مستوى الوصول الذي تريده أو تحريره أو تعليقه أو عرضه.
- حدد المربعات أدناه لمنع الأشخاص الذين لديهم حق الوصول من التعديل إضافة المزيد من الأشخاص أو تنزيل بياناتك أو طباعتها أو نسخها.
- اختر تم
من الأفضل دائمًا تقييد الوصول بدلاً من أن يكون كريماً للغاية. هذا صحيح بشكل خاص إذا كانت بياناتك خاصة أو تحتوي على بيانات شخصية أو شركة. يمكنك دائمًا إضافة وصول إذا كنت بحاجة إلى ذلك.
حدد تاريخ انتهاء الصلاحية لرابط Google Drive
إذا كنت تدير مشروعًا خلال فترة زمنية محدودة ، فقد ترغب في تعيين تاريخ انتهاء صلاحية لرابط Google Drive. يساعد هذا إذا كان لديك الكثير مما يحدث وقد تنسى إلغاء الوصول بمجرد اكتمال التعاون.
- حدد الملف أو المجلد الذي تريد مشاركته.
- حدد "مشاركة" و "متقدم" في أسفل اليمين.
- أضف عنوان البريد الإلكتروني للشخص الذي تشاركه معه.
- قم بالمرور فوق الاسم وحدد تعيين مؤقت انتهاء الصلاحية.
- إضافة حد زمني مناسب.
- حدد حفظ ثم تم.
سيسمح لك ذلك بالسماح للشخص بالوصول إلى فترة مناسبة من الوقت ولكن بشكل دائم. للأشخاص المشغولين أو النسيان ، يعتني النظام بنفسه.
تغيير المالك في Google Drive
إذا كنت تقوم بتسليم جزء من العمل أو البيانات في Google Drive ، بدلاً من السماح للشخص الذي تقوم بتسليمه إلى محرر ، فيمكنك ببساطة نقل الأصل إليهم. إنها تحافظ على الأشياء جميلة ومرتبة وتتيح لك التركيز على القطعة التالية.
- حدد الملف أو المجلد الذي تريد مشاركته.
- حدد "مشاركة" و "متقدم" في أسفل اليمين.
- أضف الشخص إذا لم تقم بذلك بالفعل.
- حدد اسمهم تحت من لديه حق الوصول.
- حدد أيقونة تحرير القلم الرصاص وتغيير إلى هو المالك.
- اختر تم
الأصل ثم نسخ عبر إلى Google Drive الخاصة بهم ويمكنك إما الاحتفاظ بالوصول إليه أو إزالته.
