قد لا تحتاج دائمًا إلى طباعة جميع محتويات جدول بيانات Excel كبير. ماذا لو كنت بحاجة إلى تضمين الخلايا في جدول بيانات ولكن ليس الرسوم البيانية الخاصة به؟ أو ربما تحتاج فقط إلى تضمين نطاق أكثر تحديدًا من الخلايا في الإخراج المطبوع؟ في ظل هذه الظروف ، تؤدي طباعة جدول البيانات بأكمله إلى إهدار الحبر والورق. ومع ذلك ، هناك بعض الطرق لتكوين منطقة الطباعة بحيث يتضمن الإخراج المطبوع فقط محتوى الورقة المطلوب.
خيار منطقة الطباعة
يتضمن Excel خيار "ناحية الطباعة" في علامة التبويب "تخطيط الصفحة". ربما يكون هذا هو الخيار الأفضل لتكوين إخراج جدول البيانات المطبوع. يمكّنك الخيار من تحديد مناطق نطاق خلايا أكثر تحديدًا لتضمينها في المطبوعات النهائية. وبالتالي ، يتم ترك الخلايا التي ليست داخل منطقة المطبوعة خارج الإخراج المطبوع.
أولاً ، حدد نطاقًا من الخلايا داخل جدول بيانات لتضمينه في منطقة الطباعة بالضغط على زر الماوس الأيسر وسحب المؤشر. انقر فوق "ناحية الطباعة" في علامة التبويب "تخطيط الصفحة". حدد خيار " تعيين ناحية الطباعة" الموضح في اللقطة أدناه مباشرة.
الآن اضغط على زر طباعة العناوين لفتح نافذة إعداد الصفحة. انقر فوق معاينة قبل الطباعة لفتح معاينة لجداول البيانات المطبوعة. الآن سيشمل فقط الخلايا التي حددتها لمنطقة المطبوعة.
إذا كنت بحاجة إلى تكبير منطقة طباعة محددة ، فحدد الخيار Add to Print Area . يمكنك فقط تحديد هذا الخيار عندما تقوم بالفعل بتعيين منطقة مطبوعة. ثم حدد بعض الخلايا المجاورة لإضافتها إلى منطقة الطباعة الأصلية. إذا لم تكن الخلايا المحددة حديثًا بجوار منطقة الطباعة الأصلية ، فستدرج في منطقة طباعة إضافية في صفحة منفصلة. اضغط على الزر Print Area ، وحدد Add to Print Area لتوسيع منطقة الطباعة الأصلية بالخلايا المحددة.
لإعادة تعيين منطقة الطباعة ، يمكنك تحديد خيار " مسح منطقة الطباعة" . الذي يمحو جميع مناطق الطباعة المحددة. اضغط على Print Area وحدد Clear Print Area لإزالة جميع مساحات المطبوعات من جدول البيانات.
طباعة الرسوم البيانية
إذا كنت بحاجة فقط إلى طباعة بعض الرسوم البيانية في جدول بيانات ، فلن تحتاج دائمًا إلى تعيين منطقة طباعة لهم. بدلاً من ذلك ، حدد مخططًا على الورقة باستخدام المؤشر. بعد ذلك ، ستشمل معاينة الطباعة الرسم البياني المحدد فقط كما هو موضح في اللقطة أدناه.
بدلاً من ذلك ، حدد نطاق الخلايا الفارغة التي تتضمن الرسم البياني لتكون المساحة المطبوعة كما هو موضح أدناه. ثم انقر فوق "ناحية الطباعة" وتعيين "ناحية الطباعة" لإعداد منطقة الطباعة. الآن سيتضمن الإخراج المطبوع فقط المخطط والخلايا الفارغة المحددة.
طباعة نطاقات خلايا متعددة في صفحة واحدة مع Kutools
إذا قمت بتحديد مناطق طباعة متعددة في جدول بيانات Excel ، فإن Excel يتضمن فواصل الصفحات بينهما. وبالتالي ، تتم طباعة كل منطقة مطبوعة على ورق منفصل. يعمل هذا على هدر الورق ، ولكن يمكنك طباعة نطاقات خلايا متعددة على ورقة ورقية واحدة باستخدام الوظيفة الإضافية Kutools. هذه وظيفة إضافية تحتوي على أكثر من 200 أداة Excel إضافية ، والتي يتم بيعها بسعر 39 دولارًا.
عندما تضيف Kutools إلى Excel ، يمكنك إزالة فواصل الصفحات من مناطق طباعة متعددة باستخدام أداة Print Selection Wizard. انقر فوق علامة التبويب Enterprise ، واضغط على الزر " طباعة" وحدد "معالج طباعة اختيارات متعددة" . يفتح ذلك معالج "تحديد اختيارات متعددة" والذي يمكنك من خلاله تحديد نطاقات الخلايا لتضمينها في النسخة المطبوعة.
انقر فوق الزر + في مربع الحوار لتحديد نطاقات الخلايا لتضمينها في النسخة المطبوعة من الصفحة. يمكنك الضغط على الزرين لأعلى ولأسفل لإعادة ترتيب مراجع نطاق الخلايا. انقر فوق الزر " التالي" لفتح خيارات الطباعة.
ليس من الضروري ضبط إعدادات إعداد الصفحة لإزالة فواصل الصفحات. ومع ذلك ، لا يمكنك تحديد إعدادات الطباعة الجديدة لتكوين إعداد صفحة جديدة إذا لزم الأمر. يؤدي تحديد خيار إضافة صف فارغ بين النطاقات إلى زيادة المسافات بين مناطق الطباعة المحددة في ورقة العمل الجديدة.
انقر فوق " التالي" لتحديد خيار لورقة العمل الجديدة التي تتضمن مناطق الخلايا المحددة. حدد الخيار تنشيط ورقة العمل ، ولكن لا تطبعها ، والذي يفتح الورقة في Excel بحيث يمكنك إجراء مزيد من التعديلات قبل الطباعة. ثم عند الضغط على " التالي" ، يتم نسخ مناطق الطباعة المحددة إلى ورقة عمل جديدة ككائنات صور كما هو موضح أدناه. يمكنك سحب المساحات المطبوعة لتغيير مواضعها على الورقة. انقر فوق تخطيط الصفحة> طباعة العناوين > طباعة لطباعة الصفحة الجديدة.
هكذا يمكنك تكوين منطقة الطباعة في Excel 2016 و 2013 و 2010. يمكن لخيار Set Area Area و Print Multiple Selection Wizard في Kutools أن يوفر لك الغرف العلوية من الحبر والورق. يمكنك أيضًا حفظ الحبر عن طريق تكوين خيار ملائمة لـ Excel للتحجيم في نافذة إعداد الصفحة لتناسب جميع محتويات جدول البيانات المطبوعة في صفحة واحدة فقط.
