كل شخص أعرفه لديه عنوان Gmail واحد على الأقل. يستخدمه البعض بشكل احترافي كجزء من G Suite بينما يستخدمه آخرون للاستخدام المنزلي أو العام. إذا كان لديك واحدة ، فأنت تعرف مدى صعوبة إدارة أنواع البريد العشوائي وأنواع البريد الإلكتروني المتعددة التي تصل يوميًا إلى صندوق الوارد الخاص بك. تقطع العلامات شوطًا طويلًا للحفاظ على الأشياء منظمة ، لكن استخدام الأسماء المستعارة هو الطريقة التي تجعلك ترتب الأشياء حقًا.
راجع أيضًا مقالتنا كيفية جدولة Gmail لإرسال بريد إلكتروني لاحقًا
اسم مستعار Gmail هو في الأساس عنوان بريد إلكتروني ثانوي موجود في حسابك الرئيسي في Google. يمكنني استخدام الأسماء المستعارة في كل وقت. لدي واحدة على وجه التحديد للتأمين وغيرها من الخدمات غير المرغوب فيها الثقيلة. لدي واحد لتسجيلات الدخول إلى موقع الألعاب والألعاب. لدي واحدة للأصدقاء والعائلة ولدي واحدة يمكنني استخدامها للعمل. يستغرق إعدادها أقل من دقيقة ، والتأثير الذي تحدثه على مؤسستي يجعل الأمر يستحق كل هذا الجهد.
هناك نوعان من الاسم المستعار في Gmail. الاسم المستعار حيث تقوم بإلحاق "+ التأمين" بالعنوان الرئيسي الخاص بك والأسماء المستعارة التي هي في الأساس معالج بريد للبريد الإلكتروني الآخر. يعني هذا النوع الثاني فقط التعامل مع Gmail للبريد الإلكتروني من مصادر أخرى. على سبيل المثال ، من مضيف الويب الخاص بك حيث تقوم بإعداد إعادة توجيه البريد إلى Gmail. بما أن المثال الأول مفيد أكثر من المثال الثاني ، فسأغطي ذلك أولاً.
إنشاء الأسماء المستعارة لتصفية البريد
يمتلك Gmail فلترًا جيدًا للبريد العشوائي ولكن القدرة على تجاهل اسم مستعار التأمين الخاص بي لشهور في وقت واحد بين التجديدات أفضل. على الرغم من أن العديد من الشركات تعد بعدم مشاركة عنوان بريدك الإلكتروني مطلقًا ، إلا أنه من المضحك كيف يبدو أننا دائمًا نتلقى الكثير من الرسائل غير المرغوب فيها بعد كل اقتباس للتجديد. استخدام اسم مستعار فقط لهذا يعني أنه يمكنني تجاهل ذلك حتى أحتاج إليه.
على سبيل المثال ، أنا أستخدم في تجديدات التأمين الخاصة بي ، لمواقع الألعاب والمنتديات وما إلى ذلك. أجد أنه من الأفضل إعداد تسمية لكل منهم لإنشاء النظام في حالة من الفوضى.
- تسجيل الدخول إلى البريد الوارد Gmail الخاص بك.
- حدد المزيد في القائمة اليمنى ثم قم بإنشاء تسمية جديدة.
- سمها شيء ذو معنى وحدد إنشاء.
- اسحب رسالة بريد إلكتروني مقابلة من علبة الوارد الخاصة بك إلى مجلد التسمية.
على سبيل المثال ، إذا كنت أستخدمها ، فإني أسحب البريد الإلكتروني من علبة الوارد الخاصة بي إلى علامة التأمين التي أقوم بإنشائها. يؤدي هذا إلى إنشاء رابط بين البريد والتسمية.
يمكنك أيضًا تحديد خانة الاختيار الخاصة بالبريد الإلكتروني في صندوق الوارد الخاص بك وتحديد أيقونة الملصقات في أعلى الوسط وإضافة تصنيف والانتقال من هناك. سيتم بعد ذلك إضافة جميع رسائل البريد الإلكتروني المستقبلية تلقائيًا إلى مجلد الملصقات.
أنشئ اسمًا مستعارًا لإعادة التوجيه في Gmail
من السهل جدًا إنشاء اسم مستعار في Gmail ولكنك تحتاج إلى بريد إلكتروني حالي لكي يعمل هذا. بدلاً من إنشاء طريقة لتصفية البريد الإلكتروني ، تتيح لك هذه الطريقة إدارة رسائل البريد الإلكتروني من موفر آخر من داخل Gmail. مفيدة على قدم المساواة ولكن مختلفة تماما.
قبل تكوين هذا ، ستحتاج إلى إعداد إعادة توجيه البريد الإلكتروني في الحساب الذي تريد استخدامه كاسم مستعار. هذا يختلف باختلاف مزود البريد الإلكتروني أو مضيف الويب. عادةً ما تضيف بريدك الإلكتروني إلى عنوان معاد توجيهه وتضيف عنوان Gmail الخاص بك ليتم إعادة توجيهه إلى. ثم يمكنك إنشاء هذا الاسم المستعار.
- افتح حساب Gmail الخاص بك وقم بتسجيل الدخول.
- حدد رمز الترس على يمين البريد الوارد وحدد الإعدادات.
- حدد علامة التبويب الحسابات والواردات.
- حدد الرابط إضافة عنوان بريد إلكتروني آخر في الوسط.
- أضف اسمك وعنوان بريدك الإلكتروني في المربع.
- حدد نوع التحقق وأكمله.
خطوة التحقق النهائية هي رسالة بريد إلكتروني مرسلة إلى عنوان البريد الإلكتروني الأصلي الذي تنشئه الاسم المستعار لـ. قم بتسجيل الدخول إلى عنوان بريدك الإلكتروني الذي تمت إعادة توجيهه ، وانقر على الرابط من Gmail وتحقق من حسابك. بمجرد الانتهاء من ذلك ، سيتلقى عنوان Gmail رسائل البريد الإلكتروني من عنوانك الآخر وسيقدم لك خيار "إرسال كـ" العنوان الآخر أيضًا.
يمكنك شطف وتكرار هذا عدة مرات كما تريد. يعد هذا مفيدًا إذا كنت تدير موقعًا إلكترونيًا بعدة عناوين مثل ، أو يمكنك إعداد إعادة التوجيه لكل بريد إلكتروني وإرسالها جميعًا إلى اسم مستعار في Gmail لتتمكن من الرد عليه كما تراه مناسبًا. يمكنك بعد ذلك إضافة تصنيفات لمزيد من التنظيم.
تعمل هاتان الطريقتان لإضافة اسم مستعار في Gmail بشكل جيد. نظرًا لأنك تقضي وقتًا في Gmail على أي حال ، فإنه يحفظ تسجيل الدخول والخروج من حسابات بريد إلكتروني متعددة ويحفظ صندوق الوارد الخاص بك من العبث بالبريد العشوائي. هل تستخدم الأسماء المستعارة في Gmail؟ هل حصلت على أي نصائح أخرى متعلقة بالأسماء المستعارة؟ أخبرنا عنها أدناه إذا فعلت!
