كما ذكرت سابقًا ، يعد Outlook for Mac بديلاً عن Apple Mail وهو أمر رائع حقًا ، ويحتوي البرنامج على عدة طرق للتعامل مع جهات الاتصال التي تضيفها إليه. ميزة واحدة يمكنني استخدامها طوال الوقت هي قدرتها على مشاركة جهات الاتصال.
هناك عدة طرق لمشاركة جهات الاتصال عبر Outlook for Mac. هنا نظرة على الطرق المختلفة.
راجع أيضًا مقالتنا كيفية تحرير ملف المضيفين على نظام التشغيل MacOS (Mac OS X)
- انقر فوق علامة التبويب "الأشخاص" في الزاوية السفلية اليسرى من نافذة Outlook.
- انقر بزر الماوس الأيمن أو التحكم على جهة الاتصال التي ترغب في مشاركتها ، ثم اختر "إعادة توجيه كـ vCard" من تلك القائمة السياقية. لاحظ ، مع ذلك ، أنه يمكنك أيضًا الضغط على Command-J ، وهو اختصار لـ Contact> Forward as vCard ، أو يمكنك استخدام زر "Forward" في شريط أدوات Outlook.
- ثم سيفتح Outlook رسالة بريد إلكتروني لك مع ملف vCard المرفق!
هذه طريقة رائعة لاستخدامها إذا كنت تريد أن يتمكن المستلم من إضافة المعلومات التي ترسلها تلقائيًا إلى برنامج جهات الاتصال الخاصة به ؛ في معظم الحالات ، كل ما عليه فعله هو النقر المزدوج على مرفق vCard للقيام بذلك. إذا كان ما تريد بدلاً من ذلك هو إرسال تفاصيل جهة الاتصال في نص داخل رسالة بريد إلكتروني ، فإن هذه العملية مختلفة بعض الشيء. لذلك ، ستقوم بذلك بدلاً من ذلك:
- مرة أخرى ، انقر فوق علامة التبويب "الأشخاص" في الزاوية السفلية اليسرى من نافذة Outlook.
- انقر بزر الماوس الأيمن فوق جهة الاتصال المعنية واختر "نسخ تفاصيل جهة الاتصال" (أو اضغط على Command-C ، وهو اختصار لـ Edit> Copy ).
بعد ذلك يمكنك إنشاء رسالة بريد إلكتروني جديدة والضغط على Command-V (أو اختيار Edit> Paste ) داخل نص الرسالة لنشر تلك التفاصيل ليس كمرفق ، ولكن كنص ، مثل:
حسنًا ، لذلك لم يكن لدي الكثير من التفاصيل لجهة الاتصال المزيفة هذه. قاضيني.
أخيرًا ، هناك شيء آخر يمكنك القيام به إذا كان ما تحتاجه هو إرسال عنوان بريد إلكتروني لأحد الأشخاص فقط ، على سبيل المثال ، في رسالة تقوم بإنشائها بالفعل. بالنسبة إلى ذلك ، فيما يلي الإرشادات التي ستتبعها:
- انقر على أيقونة "بحث جهات الاتصال" بجوار حقل "إلى" في رسالتك. (يبدو وكأنه دفتر عناوين صغير جدًا.)
- عند فتح مربع البحث ، اكتب اسم جهة الاتصال التي ترغب في مشاركتها.
- بمجرد العثور على الشخص الصحيح ، انقر بزر الماوس الأيمن أو التحكم على نتيجة البحث. ثم يمكنك اختيار "نسخ" من القائمة السياقية واختيار نوع البيانات التي تريدها:
بعد ذلك ، يمكنك بالطبع الضغط على Command-V للصق تلك البيانات المنسوخة فقط في بريدك الإلكتروني الحالي. أنيق!
من المفيد معرفة ما إذا كنت ترغب ، على سبيل المثال ، في تحرير جزء من تفاصيل جهة الاتصال في النص قبل نقله إلى شخص آخر. ربما يكون العنوان الشخصي لصديقك على بطاقته ، على سبيل المثال ، مع عمله ، وأنت تعلم أنه لن يريد من كل Joe Blow الحصول على هذه المعلومات. يعني أنا أعلم أنني لا. أحصل على ما يكفي من رسائل البريد الإلكتروني كل يوم دون أن يتراكم جو أيضًا.
ما عدا يوم السبت. ثم أنا مشغول فقط باللعب مع Outlook طوال المساء. تنهد.
