لا يوفر لك التخزين السحابي مكانًا جديدًا لحفظ الملفات ؛ كما يوفر للمستخدمين طريقة جديدة تمامًا لمشاركة المستندات والصور والمجلدات. تعد مرفقات البريد الإلكتروني أقل أهمية مما كانت عليه في السابق حيث أن الأنظمة الأساسية السحابية تمكن المستخدمين الآن من مشاركة المستندات والمجلدات. هذا يعني أنه يمكنك مشاركة وتحرير الملفات مع الروابط.
راجع أيضًا مقالتنا "كيفية تحرير Google Drive Space"
يعد Google Drive أحد أفضل تطبيقات التخزين السحابي لحفظ المستندات والصور فيه. يوفر للمستخدمين مساحة تخزين لا تقل عن 15 غيغابايت ، ويمكنك أيضًا مشاركة الملفات عبر Google Drive. كل ما تحتاجه هو حساب Google ، يمكنك إعداده من هنا. ثم يمكنك تسجيل الدخول إلى GD ، وحفظ بعض المستندات أو الصور على التخزين السحابي الخاص بك ومشاركتها مع من تحتاج إليه.
مستويات الوصول إلى ملف Google Drive
عند مشاركة ملفات Google Drive ، ستحتاج إلى تحديد واحد من ثلاثة مستويات وصول. يمكنك تحديد تحرير وعرض وتعليق الوصول. يعد View هو أكثر مستويات الوصول تقييدًا والتي هي حقوق ملفات للقراءة فقط. ومع ذلك ، يتيح مستوى الوصول هذا أيضًا تنزيل الملفات ونسخها.
يمكّن الوصول إلى التعليقات مستلمي الملفات المشتركة من نسخها وتنزيلها. يمكنهم أيضًا ترك تعليقات أو اقتراح تعديلات للملفات. لذلك هذا هو مستوى وصول مفيد إذا كنت بحاجة إلى بعض المدخلات لملف.
تحرير الوصول هو الأقل تقييدا. يتيح ذلك لشخص ما تعديل الملف المشترك أو المجلد المشترك أو إجراء تعديلات عليه. علاوة على ذلك ، يمكن لأولئك الذين لديهم مستوى الوصول إلى التعديل تحرير المجلدات وحذف إصدارات الملفات ومشاركة الملف وتنزيل المستندات ونسخ الملفات.
مشاركة الملفات مع أشخاص محددين مع دعوات بالبريد الإلكتروني
هناك طريقتان يمكنك من خلالها مشاركة ملفات Google Drive. يمكنك مشاركتها مع دعوات البريد الإلكتروني أو الروابط. لمشاركة الملفات مع الدعوات ، ستحتاج إلى عناوين البريد الإلكتروني للمستلمين. ثم افتح التخزين السحابي في Google Drive في متصفح وانقر بزر الماوس الأيمن على ملف للمشاركة. حدد " مشاركة" من قائمة السياق لفتح خيارات مشاركة الملفات الموضحة في اللقطة أدناه مباشرة.
أدخل الآن عنوان البريد الإلكتروني للشخص لمشاركته معه في مربع نص عناوين البريد الإلكتروني. يمكنك إدخال واحد أو أكثر من رسائل البريد الإلكتروني هناك. يمكنك أيضًا إدخال بعض تفاصيل الملفات الإضافية في مربع نص "إضافة ملاحظة".
لتحديد مستوى وصول ، اضغط على زر يمين مربع نص البريد الإلكتروني. يفتح ذلك قائمة صغيرة تتضمن مستويات الوصول للملف كما في اللقطة أدناه. حدد مستوى " تحرير" أو " يمكن عرض" أو " يمكن التعليق" من هذه القائمة. اضغط على زر إرسال لإرسال دعوات البريد الإلكتروني لمشاركة الملفات إلى المستلمين المقصودين.
مشاركة الملفات مع الروابط
بدلاً من ذلك ، يمكنك مشاركة ملفات Google Drive مع روابط أقل أمانًا من دعوات البريد الإلكتروني. يمكنك مشاركة ملف مع ارتباط تشعبي عن طريق النقر بزر الماوس الأيمن فوق مستند أو صورة وتحديد رابط الحصول على مشاركة من قائمة السياق. سيؤدي ذلك إلى تشغيل مشاركة الارتباط كما هو موضح في اللقطة أدناه مباشرة. ثم يمكنك تحديد ارتباط تشعبي ، ونسخه باستخدام مفتاح الاختصار Ctrl + C وإعطاء هذا الرابط لأي شخص تحتاج إلى مشاركة الملف معه.
لمزيد من خيارات مشاركة الارتباط ، انقر فوق إعدادات المشاركة لفتح النافذة في اللقطة أدناه. ثم يمكنك الضغط على زر نسخ الرابط لنسخ الارتباط التشعبي إلى الحافظة. انقر فوق المربع " أي شخص لديه مربع" لتحديد مستوى وصول للملف.
انقر فوق " خيارات متقدمة" في أسفل يمين الإطار أعلاه لفتح الإعدادات في اللقطة أدناه مباشرة. ثم يمكنك تحديد مشاركة الرابط التشعبي عبر وسائل التواصل الاجتماعي مثل Twitter و Google+. علاوة على ذلك ، يمكنك أيضًا التأكد من عدم قيام أي شخص بنسخ الملف المشترك عن طريق تحديد خيارات "تعطيل" لتنزيل وطباعة ونسخ المعلقين والمشاهدين . حدد خيار منع المحررين من تغيير الوصول وإضافة أشخاص جدد لضمان عدم قدرة المحررين على مشاركة الملفات مع أي شخص آخر.
انقر فوق الزر Gmail لمشاركة الرابط عبر بريد الويب. يقيدك Gmail إلى 25 ميجابايت لمرفقات البريد الإلكتروني القياسية. ومع ذلك ، مع مشاركة ملف Google Drive ، يمكنك إرسال ما يصل إلى 10 غيغابايت من المستندات أو الصور مع Gmail. راجع دليل Tech Junkie للحصول على مزيد من التفاصيل حول كيفية إرسال ملفات Google Drive عبر البريد الإلكتروني.
مشاركة الملفات مع مستخدمي Google Drive
يمكنك أيضًا مشاركة الملفات مع الآخرين الذين ليس لديهم حسابات في Google Drive. أفضل طريقة لمشاركة ملف مع مستخدمين من خارج Google Drive هي إعداد رابط قابل للمشاركة على الويب. بعد ذلك ، يمكن لأي شخص فتح الملف ، حتى بدون الارتباط التشعبي ، من خلال اكتشافه باستخدام محرك بحث Google. لتحديد خيار "عام على الويب" ، اضغط على الزر " تغيير" في نافذة "إعدادات المشاركة" لفتح الخيارات أدناه مباشرة.
هناك يمكنك تحديد خيار "عام" على الويب . يمكن لأي شخص لديه الرابط فتح الملف دون تسجيل الدخول إلى Google Drive. يمكنك أيضًا تحديد خيار Off - Specific people لإلغاء تنشيط جميع روابط الملفات. اضغط على زر حفظ لتأكيد الإعدادات المحددة.
فتح الملفات المشتركة
إذا كان شخص ما يشاركك ملفات أو مجلدات معك ، فيمكنك عرضها بالنقر على " مشاركة معي" على يسار صفحة تخزين Google Drive. يفتح ذلك نظرة عامة على الملفات والمجلدات المشتركة كما هو موضح في اللقطة أدناه. ثم يمكنك النقر بزر الماوس الأيمن فوق ملف هناك وتحديد معاينة أو فتح باستخدام من قائمة السياق.
يمكنك إضافة الملفات المشتركة إلى سعة التخزين في Google Drive من خلال خيار الإضافة إلى My Drive . حدد ملفًا أو مجلدًا واضغط على الخيار Add to My Drive . ثم يمكنك النقر فوق My Drive لفتح أو معاينة الملف المشترك.
إذن من يحتاج إلى مرفقات البريد الإلكتروني؟ يمكنك الآن مشاركة الملفات والمجلدات مع Google Drive بدلاً من ذلك. تعد مشاركة الملفات أكثر ملاءمة ، ويمكنك أيضًا مشاركة ملفات أكبر مما يمكنك إرفاقه مع بريد الويب.
