كيفية مشاركة ورقة جوجل

تعد القدرة على التعاون من خلال جداول البيانات عبر الإنترنت بمثابة نعمة لأولئك الذين يعملون في ساعات مختلفة ، في أماكن مختلفة ، ولكن لا يزالون يرغبون في المساهمة في المشروع ككل. أنت تطلب طريقة أسهل لمشاركة خوارزمية أو جدول بيانات تم إنشاؤه مؤخرًا ولكن لا تعرف كيفية القيام بذلك.

راجع أيضًا مقالتنا كيفية إضافة صيغة CAGR إلى جداول بيانات Google

تم إنشاء جداول البيانات لمساعدة العقل البشري على فرز البيانات وتمييزها بطريقة منطقية لأدمغتنا حتى يتسنى لنا معالجة البيانات المذكورة أو العمليات الحسابية الأخرى في وقت لاحق. لا ينبغي أن تكون عملية مشاركة جداول البيانات هذه صعبة على أدمغتنا. هذا هو المكان الذي تأتي فيه أوراق Google.

ليس لديك فقط خيار مشاركة أوراق Google الخاصة بك مع الأصدقاء أو الزملاء أو حتى الغرباء كليًا ، ولكن أيضًا القدرة على التحكم في ما يمكنهم فعله وما لا يمكنهم فعله معهم. يمكنك بسهولة معالجة مهمة مشاركة أوراق Google الخاصة بك باتباع الخطوات الواردة أدناه.

طرق مختلفة لتبادل ورقة جوجل

هناك بعض الطرق التي يمكنك من خلالها مشاركة ورقة Google وكذلك الأنظمة الأساسية التي يمكنك القيام بها على. لقد قدمت إرشادات تفصيلية لكل من المنصات الأكثر بروزًا والتي من المحتمل أن تستخدمها.

على جهاز الكمبيوتر

1. سجّل الدخول إلى صفحات Google (أو Google Drive) وافتح العنصر الذي ترغب في مشاركته. إذا كنت ترغب في مشاركة عناصر متعددة مع نفس المستلمين ، فاضغط مع الاستمرار على مفتاح Shift عند تحديد اختيارك.
2. انقر فوق الزر "مشاركة" في الزاوية العلوية اليمنى من الشاشة.
   

   

   
   ستتلقى مربعًا منبثقًا بعنوان "المشاركة مع الآخرين".
   

   

3. يوفر الإطار المنبثق بعض مجالات الاهتمام. الأول هو ضمن قسم "الأشخاص" حيث قمت بتوفير مربع لكتابة عنوان البريد الإلكتروني للمستلم (المستلمين) الذين تشارك فيه صفحة Google. يمكنك إضافة عناوين أو مجموعات بريد إلكتروني متعددة إلى قائمة المستلمين بحد أقصى 200 مستخدم. سيتمكن المستخدمون الذين ليس لديهم حساب Google مسجل من مشاهدة الورقة فقط.
4. إلى يمين هذا المربع ، يوجد سهم منسدل يتيح لك اختيار ما يمكن للمستلم القيام به باستخدام ورقة Google. الخيارات المتاحة هي Can Edit (تتيح للمستخدم تحرير وإضافة الكلمات والصور الخاصة به إلى الورقة) ، و Can Comment (يسمح للمستخدم بترك تعليقات وإبرازات لأقسام مختلفة في الورقة) ، و Can View (يسمح للمستخدم فقط لعرض ما هو موجود حاليا على ورقة).
5. يوجد أيضًا قسم "إضافة ملاحظة" إذا كنت ترغب في نقل القليل من المعلومات حول ما تحتويه ورقة Google أو أي شيء آخر تشعر أنه مناسب لسبب مشاركتك.
6. في الجزء العلوي الأيمن من النافذة المنبثقة ، يوجد خيار يحمل علامة "الحصول على رابط قابل للمشاركة". انقر فوق الرمز الموجود على اليمين ، وقد تم تقديم رابط رابط يمكنك نسخه / لصقه. كما يوفر نفس الخيارات كما كان من قبل للتحرير أو التعليق أو العرض ولكن بطريقة مختلفة بشكل هامشي. يجب أن تقرر ما إذا كان يمكن الوصول إلى الرابط الذي قدمته من قبل أي شخص على الإنترنت ، فقط أولئك الذين لديهم الرابط ، أو فقط أولئك المحددون مسبقًا في الخطوة 3 .
7. إذا كنت تريد أن تأخذ الأشياء خطوة إلى الأمام ، في الجانب الأيمن السفلي من القائمة المنبثقة ، حدد موقع وانقر فوق " خيارات متقدمة" . يجب أن تبدو الشاشة الجديدة بالشكل التالي:
   

   
8. يمكنك الآن الوصول إلى نفس عنوان URL الخاص بالمشاركة كما كان من قبل ، ولكن الخيارات الآن قابلة للتبديل فقط من خلال الرابط " تغيير" إلى اليمين. يمكنك الآن مشاركة الرابط مباشرة إلى Gmail و Google+ و Facebook و Twitter بالنقر فوق الشعارات المرتبطة. توجد الآن خانة اختيار "لإخطار الأشخاص" ، والتي تمكنك من ترك رسالة - عن طريق إضافة رسالة - لأولئك الذين يتلقون نسخة من الورقة. يمكنك أيضًا اختيار إرسال نسخة إلى نفسك عن طريق تحديد المربع المناسب.
9. أسفل كل ذلك سيكون قسم جديد بعنوان "إعدادات المالك". يوفر هذا القسم مزيدًا من الأمان إلى ورقة Google التي يتم إرسالها. يمكنك منع المحررين من تغيير الأمان الموجود لديك عندما يتعلق الأمر بإضافة أشخاص جدد والوصول إلى الورقة نفسها. بالإضافة إلى ذلك ، يمكنك تعطيل إمكانية قيام أي معلق أو عارض يتلقى الورقة بتنزيلها أو طباعتها أو نسخها.

على الرغم من أن أكثر من 100 مستخدم يمكنهم مشاهدة العنصر ، إلا أن المجموعة الكاملة المكونة من 100 محرر أو معلق يمكن أن تعمل على الورقة في وقت واحد.

كمرفق بريد الكتروني

مع فتح الملف:

انقر فوق "ملف" في الجزء العلوي الأيسر وحدد البريد الإلكتروني كمرفق … من القائمة المنسدلة.

يتيح لك استخدام هذا الخيار إرسال ورقة Google عبر البريد الإلكتروني كملف PDF أو .xlsx. ما عليك سوى الاختيار من القائمة المنسدلة "Attach as".

أضف رسائل البريد الإلكتروني الخاصة بالمستلم في المربع المزود مع موضوع البريد الإلكتروني وأي رسالة ترغب في إرسالها مع المرفق. هناك أيضًا مربع اختيار إذا كنت تريد إرسال البريد الإلكتروني إليك أيضًا.

بمجرد ترتيب كل شيء ، انقر فوق إرسال .

على أجهزة iPhone و iPad و Android Mobile

1. سجّل الدخول إلى Google Sheets (أو افتح تطبيق Google Sheets) وبجانب العنصر الذي ترغب في مشاركته ، انقر فوق المزيد

   

   
   إذا كنت ترغب في مشاركة عناصر متعددة ، المس مع الاستمرار الملف الذي ترغب في مشاركته. سيؤدي هذا إلى فتح الخيار لعدة اختيارات يمكنك عندها النقر على كل ملف إضافي ترغب في مشاركته.
2. انقر فوق إضافة أشخاص . مثل تلك الموجودة على جهاز الكمبيوتر ، يمكن فقط لأولئك الذين لديهم حسابات Google الوصول إلى الملف المشترك.
3. ضمن قسم "الأشخاص" ، أضف عنوان البريد الإلكتروني أو مجموعة Google الذين ترغب في مشاركة الملف معهم. لتجنب إرسال الإشعارات ، انقر فوق المزيد

   

   > تخطي إرسال الإخطارات .
4. عند الانتهاء ، انقر فوق إرسال

   

   .
5. إذا كنت تفضل مشاركة رابط للملف بدلاً من الملف نفسه ، فبجانب اسم الملف ، انقر فوق المزيد

   

6. انقر فوق مشاركة المشاركة ، ثم انقر فوق ارتباط المشاركة

   

   . يمكنك بعد ذلك لصق الرابط المتوفر في رسالة بريد إلكتروني أو قسم التعليق في موقع ويب أو فيسبوك الخاص بك أو في أي مكان آخر ترغب في تحديد موقع الارتباط به.
7. لإلغاء مشاركة هذا الرابط ، بجوار اسم الملف ، انقر فوق
8. أكثر

   

   ثم معلومات

   

   وحدد ربط تقاسم قبالة .
9. إذا كنت ترغب في اختيار ما يمكن للمشاهد فعله بالرابط المقدم ، فانقر فوق السهم لأسفل

   

   .