كيفية مشاركة تقويم جوجل الخاص بك

دعونا نواجه الأمر: إدارة الوقت صعبة. هناك حاجة إلى الكثير من الانضباط لأداء جيد كل يوم ، لذلك غالباً ما يفتقر معظم الناس إلى الحافز. هذا جعل الناس يتوصلون إلى حلول مختلفة ، سواء على الإنترنت أو غير متصل ، لمثل هذه المشاكل.

راجع أيضًا مقالتنا كيفية مزامنة تقويم Google مع Outlook

استجابت الشركات الكبرى أيضًا لهذه المشكلة التي لا تنتهي أبدًا ، والتقويم هو إجابة Google. لقد مر هذا التطبيق عبر الإنترنت بالكثير من التغييرات ، فكيف يمكن للمستخدمين مشاركة التقويمات الخاصة بهم في عام 2019؟ هذا ما نحن بصدد تعليمك.

مشاركة التقويم الخاص بك مع مستخدمي Google

يتيح لك تقويم Google مشاركة تقويمك مع أشخاص محددين. الصيد الوحيد هو أنه يتعين عليهم أن يكونوا من مستخدمي Google وأنه يمكنك فقط القيام بذلك من جهاز كمبيوتر. إليك كيفية منحهم حق الوصول إلى التقويم الخاص بك:

1. افتح تقويم Google عن طريق الانتقال إلى https://calendar.google.com أو ، إذا كنت تستخدم حاليًا أي تطبيق آخر من تطبيقات Google ، عن طريق إدخال قائمة تطبيقات Google في الزاوية العلوية اليمنى والعثور عليها هناك.
   

   
2. داخل تقويم Google الخاص بك ، هناك قائمة من التقاويم تسمى "التقاويم الخاصة بي" إلى اليسار. حرك مؤشر الماوس فوق التقويم الذي تريد مشاركته. يجب أن تظهر ثلاث نقاط بجانبه. انقر على هؤلاء.
   

   
3. في القائمة المنبثقة التالية ، اختر "الإعدادات والمشاركة".
   

   

4. سيتم نقلك إلى قائمة الإعدادات. ما تبحث عنه هو خيار "المشاركة مع أشخاص محددين". يمكنك إما التمرير لأسفل حتى تجده أو استخدام الشريط الجانبي إلى اليسار لسهولة الوصول.
   

   
5. بعد العثور على هذا الخيار ، انقر فوق الزر "إضافة أشخاص".
6. ستظهر نافذة منبثقة "مشاركة مع أشخاص محددين". يطلب منك إدخال بريد إلكتروني أو اسم فورًا ، مع اقتراح بعض جهات الاتصال التي تبادلتها معك. يحدد Google أسماء المستخدمين الذين قاموا بتضمين التقويم في حساب Google الخاص بهم فقط.
7. بعد اختيار جهة اتصال واحدة أو أكثر لمشاركة التقويم الخاص بك معها ، اختر ما يمكن لجهات الاتصال الخاصة بك القيام به داخل التقويم الخاص بك عن طريق ضبط إعداد "أذونات".
   "انظر فقط متوفر / مشغول (إخفاء التفاصيل)" يتيح فقط لجهات الاتصال الخاصة بك رؤية الوقت الذي تكون فيه مجانيًا أو مشغولًا ، دون إظهار أي تفاصيل أخرى. "انظر جميع تفاصيل الحدث" يتيح لهم رؤية جميع الأحداث وكل التفاصيل الخاصة بهم ، لكنهم يمتلكون ليس لديهم إذن لتعديل أي شيء. "إجراء تغييرات على الأحداث" يسمح لهم بتحرير جميع الأحداث ، ولكن ليس مشاركتها.

   "إجراء تغييرات والسماح بالمشاركة" يسمح لهم بمشاركة الأحداث أيضًا ، مما يتيح لهم الوصول إلى التقويم الخاص بك بقدر تقريبًا.

   ملاحظة: يمكنك تغيير هذا الإعداد لكل شخص على حدة وفي أي وقت.

8. انقر على زر "إرسال" الأزرق في الركن الأيمن السفلي من هذه النافذة. سيتم إغلاقه ، ويعيدك إلى إعدادات التقويم. سيضيف أيضًا الأشخاص الذين دعوتهم لعرض التقويم الخاص بك أو الوصول إليه.

إذا كنت تستخدم مجموعات Google ، فيمكنك أيضًا مشاركة تقويم Google مع مجموعتك بالكامل. كل ما عليك فعله هو كتابة عنوان البريد الإلكتروني للمجموعة في نافذة "المشاركة مع أشخاص محددين".

لإيقاف مشاركة تقويم مع شخص أو مجموعة ، انقر فوق الزر "X" بجوارهم.

مشاركة التقويم الخاص بك مع الأشخاص الذين لا يستخدمون تقويم Google

لمشاركة التقويم الخاص بك مع الأشخاص الذين لا يستخدمون تقويم Google ، تحتاج إلى جعل التقويم عامًا ومشاركة رابط معهم. للقيام بذلك ، أدخل إعدادات التقويم بنفس الطريقة التي تتبعها للطريقة السابقة وقم بما يلي:

1. في إعدادات التقويم ، ابحث عن خيار "أذونات الوصول". يمكنك إما التمرير لأسفل حتى تجده أو استخدام الشريط الجانبي إلى اليسار لسهولة الوصول.
   

   
2. تحتاج إلى جعل التقويم متاحًا للجمهور أولاً. للقيام بذلك ، انقر فوق مربع الاختيار الموجود بجانب خيار "إتاحة للجمهور".
3. ستحذرك Google من أن الجميع سيكون قادرًا على رؤية أحداث التقويم الخاصة بك ، وكذلك العثور على التقويم الخاص بك من خلال البحث في Google. إذا كان هذا جيدًا بواسطتك ، فانقر فوق "موافق".
4. تتم الآن مشاركة التقويم الخاص بك للجمهور ، لكن هذا لا يعني الكثير من تلقاء نفسه ، حيث يتعين عليك إرسال رابط إلى أشخاص لا يستخدمون تقويم Google لمشاركته معهم. للحصول على رابط ، انقر فوق الزر "الحصول على رابط قابل للمشاركة" أسفل الخيار الذي استخدمته للتو.
5. سيظهر رابط التقويم ، متبوعًا بالزر "نسخ الرابط". انقر على هذا الزر لنسخ الرابط. يجب أن يظهر إشعار صغير في الجزء السفلي من الشاشة ، يقول أنه تم نسخ الرابط إلى الحافظة الخاصة بك.

لإيقاف مشاركة التقويم بشكل عام ، قم بإلغاء تحديد مربع الاختيار "الحصول على رابط قابل للمشاركة".

قبول الدعوات

شيء مفيد آخر يمكن القيام به مع تقويم مشترك هو إدارة الدعوات. عند مشاركة تقويم مع أشخاص لديهم إذن برؤية تفاصيل الحدث ، يمكنك اختيار دعوات الأحداث التي سيقبلونها تلقائيًا.

إذا تركت الخيار الافتراضي ، "إضافة جميع الدعوات تلقائيًا إلى هذا التقويم" ، فستكون جميع الدعوات إلى أحداث جديدة مرئية ، حتى لو كانت تحدث في نفس الوقت. على الجانب الآخر ، إذا قمت بتغييره إلى "قبول تلقائي للدعوات التي لا تتعارض" ، فلن يتم قبول دعوات الأحداث إلا إذا لم تتداخل مع الأحداث الموجودة بالفعل.

جدول في

قد تجد أن مشاركة تقويم Google مع أشخاص أو مجموعات مفيدة إذا طلبوا منك ما إذا كنت متاحًا في يوم معين ، وكذلك لأسباب العمل. نأمل أن تعرف الآن كيفية القيام بذلك.

ما رأيك في مشاركة التقويم الخاص بك مع الآخرين؟ إذا كنت تشاركه بالفعل ، فما مقدار مساعدتك في تتبع وقتك؟ اسمحوا لنا أن نعرف في التعليقات أدناه.