يعرف العديد من مستخدمي Mac أنه يمكنهم بسهولة إضافة توقيعهم إلى مستند PDF في تطبيق Preview. ولكن بما أنك عادة تريد إرسال ملف PDF موقَّع إلى شخص ما بالبريد الإلكتروني ، ألا يكون من الرائع أن تتمكن من توقيع ملف PDF مباشرة في تطبيق البريد؟ حسنا الأخبار الجيدة ، يمكنك!
إذا كنت تقوم بتشغيل OS X Yosemite أو إصدار أحدث ، فيمكنك استخدام ميزة "Markup" الخاصة بالبريد لمعالجة مرفقات البريد بجميع أنواع الطرق ، بما في ذلك توقيع ملفات PDF! وإليك كيف يعمل.
توقيع ملفات PDF في البريد
للبدء ، قم أولاً بإنشاء رسالة البريد الإلكتروني الجديدة (أو افتح مسودة حالية) وإرفاق ملف PDF بالرسالة.
نتحدث عن ملفات PDF في هذه النصيحة ، لكن Mail Markup يعمل مع JPEG ، أيضًا!
إذا كان ملف PDF المرفق الخاص بك يحتوي على عدة صفحات ، فسوف يظهر كرمز صغير ؛ إذا كانت تحتوي على صفحة واحدة فقط ، فسترى محتوياتها مضمنة في رسالتك مثل صفحتي أعلاه. في كلتا الحالتين ، على الرغم من أن التمرير فوق المرفق مع المؤشر الخاص بك سيكشف عن سهم صغير متجه لأسفل في الزاوية العلوية اليمنى.
انقر فوق هذا السهم ، وسترى خيار الدخول إلى وضع العلامات.
بمجرد دخولك إلى Markup ، ستجد شريط أدوات أعلى المستند. انقر على الأيقونة التي تبدو وكأنها توقيع لإضافة توقيعك.
إذا لم تكن قد قمت مسبقًا بإعداد توقيع في Preview أو Mail ، فيمكنك إضافة حقك من التطبيق بتحديد " إنشاء توقيع" .
عند إنشاء توقيع ، يمكنك إما تتبعه بإصبعك على لوحة التتبع …
… أو استخدم كاميرا iSight الخاصة بك على جهاز Mac لمسح توقيعك المرسوم باليد من قطعة من الورق:
بمجرد إنشاء توقيع جديد ، سيكون متاحًا للاختيار من القائمة المنسدلة لواجهة العلامات:
اختر هذا التوقيع الجديد لإضافته إلى مستند ، ويمكنك بعد ذلك النقر والسحب لإعادة وضعه.
يمكنك أيضًا النقر فوق النقاط الزرقاء وسحبها لجعل توقيعك أصغر أو أكبر. ولكن بمجرد وصولك إلى الحجم المناسب والموضع الصحيح تمامًا ، سيبدو المستند الخاص بك رائعًا ومحترفًا ومواد. انقر فوق "تم" لإنهاء التغييرات ، ثم سترى توقيعك يظهر في المرفق ، جاهزًا لإرساله إلى المستلم!
أعتقد أن هذه طريقة سهلة وأنيق لتوقيع المستندات الإلكترونية ، مما يجعلها لا تضطر إلى طباعة PDF وتوقيعه ومسحه ضوئيًا مرة أخرى - من يريد أن يفعل ذلك ؟! لا أحد ، هذا من. أقل من كل لي. كسلتي ، خاصة بالنسبة للطباعة والمسح غير الضرورية ، لا تعرف الحدود.