كجزء من خدمة Google Drive ، يوفر محرّر مستندات Google طريقة ملائمة للمستخدمين لإنشاء مستندات نصية عبر الإنترنت. بالإضافة إلى ذلك ، أصبح التعاون في الوقت الفعلي ممكنًا ، مما يمنحها وظائف محسنة. على هذا النحو ، اعتنق عدد لا يحصى من المستخدمين بكل صدق مستندات Google ، ويشهد البرنامج استخدامًا واسع النطاق في العديد من المناطق.
راجع أيضًا مقالتنا كيفية تثبيت الخطوط المخصصة لمحرّر مستندات Google
ومع ذلك ، كمحرر النصوص ، اعتاد محرّر مستندات Google ترك الكثير مما هو مرغوب فيه. قد يشير الكثيرون إليها على أنها ليست سوى نسخة مخففة من Microsoft Word لأنها تفتقر إلى بعض الميزات الراسخة. وإلى حد ما ، هذا ينطبق حتى يومنا هذا. ببساطة ، لدى Word بعض القدرات التي لا يمتلكها محرّر مستندات Google.
لكن الفجوة بين البرنامجين تقلصت إلى حد كبير في السنوات الأخيرة. ومثال بارز على ذلك يتعلق بالأعمدة.
لكي تكون محددًا ، لفترة طويلة جدًا ، لم يكن لدى مُحرر مستندات Google ميزة مضمنة تسمح للمستخدمين بتقسيم مستنداتهم إلى أعمدة. هذا أجبر الناس على الإبداع والتوصل إلى حلول. نظرًا لأن الأعمدة هي شيء من المرجح أن يتم استخدامه بشكل منتظم ، فإن هذا يمثل عيبًا ملحوظًا.
لحسن الحظ ، قررت Google الاستماع إلى نداءات (أو على الأرجح ، صيحات) من الجمهور ، وقد أضافت هذه الوظيفة منذ ذلك الحين. على الرغم من قول الحقيقة ، إلا أنها استغرقت بعض الوقت - لم تصل هذه الميزة حتى عام 2016. ولهذا السبب لا يزال هناك عدد قليل من مستخدمي محرّر مستندات Google غير مدركين لها.
المدمج في الحل
كما ذكرنا ، أصبحت الأعمدة الآن جزءًا قياسيًا من مُحرر مستندات Google. والأكثر من ذلك ، أنها سهلة الاستخدام للغاية ولا تتطلب أكثر من بضع نقرات لإعدادها. هذا يعني أنه يمكنك تقسيم مستنداتك إلى أعمدة في غضون ثوانٍ.
للقيام بذلك ، انظر إلى القائمة في الجزء العلوي من النافذة. هناك ، سترى علامة التبويب "التنسيق". انقر فوقه ، وسوف يتوسع للكشف عن المزيد من الخيارات. من بينها ، ستلاحظ وظيفة "الأعمدة" المطلوبة.
قم بالمرور فوقها ، وستظهر قائمة فرعية. إذا كنت تريد ببساطة تقسيم النص إلى عمودين أو ثلاثة أعمدة ، يمكنك فقط النقر فوق أحد الإعدادات المسبقة المتوفرة. بالنظر إلى أنه من الممكن تمامًا أن يكون هذا هو كل ما تحتاجه لإنجاز المهمة ، فقد تتمكن من تسميتها يوميًا هنا. ولكن إذا كنت ترغب في تعديل الشكل أكثر ، فحدد "مزيد من الخيارات".
سينقلك هذا إلى قائمة جديدة تمامًا حيث سيكون لديك عدة خيارات مختلفة تحت تصرفك لإنشاء تخطيط مخصص.
يسمح لك الخيار الأول بتحديد العدد الدقيق للأعمدة التي تريدها. يميل خياران أو ثلاثة إلى أن يكونا أكثر الخيارات شيوعًا (وهذا هو السبب في أنها الإعدادات المسبقة) ، ولكن قد تحتاج إلى المزيد. فقط ضع في اعتبارك أنه كلما زاد عدد الأعمدة التي قمت بإدخالها ، قلت مساحة كل منها. ضع عددًا كبيرًا جدًا ، ولن يتمكن كل واحد من حمل سوى كمية صغيرة جدًا من الأحرف.
بعد ذلك ، يمكنك تعيين التباعد بين الأعمدة. عن طريق زيادة هذا الرقم ، سوف تبرز الأعمدة الفردية أكثر. على العكس من ذلك ، فإن تقليله سيسمح لك بتضمين المزيد من النص في كل صفحة.
أخيرًا ، يمكنك اختيار ما إذا كنت تريد عرض مستندات Google خطًا رأسيًا بين الأعمدة. يعد هذا خيارًا مفيدًا عندما تريد درجة أكبر من الفصل المرئي ويمكن أن يساعد في جعل المستند أكثر وضوحًا.
هذا كل ما في الأمر عندما يتعلق الأمر بتخطيط الأعمدة. ولكن ، سوف نذكر خدعة صغيرة أخرى هنا. هذه هي الطريقة التي تبدأ بسرعة الكتابة في العمود التالي.
بشكل افتراضي ، ستكتب في العمود الأول حتى تملأه ثم تنتقل إلى العمود الثاني (ينطبق الأمر نفسه على أي عمود لاحق). ولكن إذا كنت تريد ترك عمود فارغ جزئيًا والقفز على الفور إلى العمود التالي ، فأنت بحاجة إلى استخدام الخيار المسمى "Column Break".
يمكنك الوصول إليه إما من خلال علامة التبويب "إدراج" في القائمة الرئيسية أو ببساطة عن طريق النقر بزر الماوس الأيمن.
في كلتا الحالتين ، يتيح لك هذا التبديل بسرعة إلى عمود جديد ومتابعة العمل.
خاتمة
عندما يتعلق الأمر بمحرّر مستندات Google ، فهذا هو كل ما تحتاج إلى معرفته حول وظيفة العمود المضمّن. إنها سهلة الاستخدام ولن تستغرق وقتًا طويلاً لإتقانها.
لكن في حال كنت فضوليًا ، كان على الأشخاص الذين يستخدمون الحل البديل استخدامهم قبل أن تقدم Google هذه الوظيفة الجداول. على وجه التحديد ، يمكنك إنشاء جدول مع صف واحد وعدد الأعمدة حسب الحاجة. بعد ذلك ، يمكنك القيام ببعض التنسيق وكتابة النص هناك. لحسن الحظ ، لديك الآن خيار أكثر بساطة.
