إذا كنت تستخدم جداول البيانات لتنظيم البيانات وتحليلها والإبلاغ عنها ، فمن المحتمل أن تكون معتادًا على أوراق Google ، وهو تطبيق جداول البيانات في مجموعة مكتب Google المستندة إلى الويب. على الرغم من أنه تطبيق ويب ، إلا أن Google Sheets يتنافس وجهاً لوجه مع Microsoft Excel عبر عدد من ميزات جدول البيانات.
على الرغم من افتقاره إلى مجموعة ميزات Microsoft Excel وقوتها الكاملين ، لا يزال لدى Google Sheets قدر كبير من الوظائف ، مما يجعله منافسًا لـ Excel كأفضل تطبيق لجداول البيانات وأداة قوية جدًا للتعامل مع البيانات.
نظرًا لأنه يحتوي على العديد من الميزات نفسها مثل Excel ، يمكن إجراء بعض المهام في كلتا الحزمتين البرنامجيتين بنفس الطريقة ، بينما تتطلب مهام أخرى طريقة مختلفة. بغض النظر ، إذا كنت تعرف كيفية استخدام Microsoft Excel ، فستجد أن أوراق Google سهلة التعلم.
في هذا البرنامج التعليمي الإرشادي ، سأريك عدة طرق مختلفة في الأوراق لطرح الأرقام من بعضها البعض ، وهي وظيفة جدول بيانات أساسية للغاية. يعد القيام ببعض الوظائف الأساسية لإدخال البيانات والرياضيات طريقة رائعة لبدء تعلم حزمة برامج جداول البيانات الجديدة. بعض هذه الطرق متشابهة تمامًا كما تفعل في Excel ، بينما تختلف الطرق الأخرى.
باستخدام شريط الصيغة
إن أبسط طريقة لطرح رقمين في الأوراق تعمل بنفس الطريقة التي تعمل بها في Excel - فقط انقر فوق خلية ، واكتب ما تريد طرحه في شريط الصيغة ، وستحتوي الخلية الآن على قيمة هذا الحساب. يمكنك استخدام الأرقام البسيطة أو مراجع الخلايا أو كليهما ؛ كتابة "= A3-200" ستمنحك قيمة الخلية A3 ناقص 200. تمامًا مثل الوظائف في Excel ، في Google Sheets ، تبدأ بعلامة المساواة.
وظيفة الطرح
أحد الاختلافات الملحوظة بين Excel و Sheets هو أن تطبيق جدول بيانات Google يتضمن وظيفة MINUS. بناء جملة الدالة هو: MINUS (value1 ، value2) . لاحظ أن MINUS يقتصر على طرح قيمتين فقط. القيمة 1 هي القيمة التي تريد طرحها والقيمة 2 هي القيمة التي تريد طرحها من القيمة 2. في تدوين الرياضيات العادي ، سيكون value1 - value2 .
لإضافة وظيفة MINUS إلى ورقة عمل ، افتح جدول بيانات فارغ في جداول بيانات Google. كمثال ، أدخل "250" في الخلية B3 و "200" في الخلية B4. حدد الخلية B5 وأدخل "= MINUS (B3 ، B4)" في شريط الوظائف. تقوم الخلية B5 بإرجاع القيمة 50 عند الضغط على Enter.
طرح الصيغة في أوراق Google
وظيفة MINUS محدودة إلى حد ما ، حيث تقتصر على طرح قيمتين فقط. لا يمكنك استخدام الوظيفة لطرح الأرقام المضمنة في نطاق أوسع من الخلايا. لذلك لا يزال من الأفضل طرح الأرقام في جداول بيانات Google باستخدام صيغ الطرح.
إن صيغة الطرح في صحائف Google هي في الواقع مماثلة لطريقة طرح القيم العددية باستخدام آلة حاسبة. الاختلاف الوحيد هو أنه يجب عليك دائمًا إدخال علامة يساوي (=) في شريط fx أولاً ووضع الصيغة بعدها. يمكنك تضمين أرقام فعلية أو مراجع خلايا جدول البيانات في الصيغة.
على سبيل المثال ، حدد الخلية C3 في جدول بيانات Google Sheets. أدخل الصيغة '= 250-200' في شريط fx ، ثم اضغط على المفتاح Enter. سيظهر إجمالي 50 في الخلية C3.
بدلاً من ذلك ، يمكنك طرح القيم التي تم إدخالها في خلايا جدول البيانات بدلاً من ذلك. على سبيل المثال ، قم بطرح القيم التي أدخلتها في الخلايا B3 و B4 لوظيفة MINUS. حدد B6 وإدخال "= B3-B4" في شريط الوظائف. سيتضمن B6 الآن إجمالي B3-B4 ، وهو 30.
اطرح التواريخ في جداول بيانات Google
بصرف النظر عن الأعداد الصحيحة والأعداد الحقيقية ، يمكنك أيضًا طرح التواريخ باستخدام صيغة الطرح. يمكنك العثور على عدد الأيام بين التواريخ عن طريق إدخال التواريخ في خلايا جدول البيانات وتضمين مراجع الخلايا الخاصة بها في الصيغة. أدخل التواريخ بتنسيق تاريخ الولايات المتحدة في جداول بيانات Google ، والتي تبلغ mm / dd / yyyy.
على سبيل المثال ، حدد الخلية B8 في جدول بيانات الأوراق وإدخال "3/25/2017" كتاريخ أول. انقر فوق C8 وأدخل "2/17/2017" كتاريخ للخصم من B8. ثم حدد D8 لتضمين الصيغة في تلك الخلية. أدخل '= B8-C8' في شريط الفوركس ، واضغط على مفتاح العودة. سيتضمن D8 الآن القيمة 36 كما في اللقطة أدناه. كما ترى (ويمكن التأكيد من خلال النظر في التقويم) ، هناك 36 يومًا بين التاريخين. تحقق من منشور Tech Junkie حول كيفية حساب الأيام بين التواريخ في أوراق Google.
يخبرك أيضًا ببعض وظائف "أوراق Google" الأخرى التي تحسب عدد الأيام بين التواريخ.
طرح مجاميع نطاق الخلايا في الأوراق
يمكن لمستخدمي أوراق Google اقتطاع إجماليات نطاق الخلايا من خلال دمج وظيفة SUM ضمن صيغة الطرح. على هذا النحو ، لن تحتاج إلى إضافة وظائف SUM منفصلة إلى خليتين أولاً لخصم إجماليات عمودين أو أكثر.
على سبيل المثال ، أدخل القيمتين "50" و "150" في الخانتين E3 و E4 في جدول بيانات الأوراق. إدخال '50' و '125' في الخلايا F3 و F4. ثم يجب أن يتطابق جدول البيانات الخاص بك مع المثال أدناه مباشرة.
الآن حدد F7 وانقر داخل شريط الفوركس. أدخل '= SUM (E4: E5) -SUM (F4: F5)' في شريط الوظائف ، واضغط على مفتاح الرجوع. ستقوم الخلية F7 بخصم إجمالي العمود F من العمود E ، والذي يصل إلى 25.
يمكنك أيضًا تضمين القيم الرقمية في الصيغة بدلاً من ذلك. حدد الخلية F8 في جدول البيانات ، وأدخل الصيغة '= SUM (50 ، 150) -SUM (50 ، 125)' في شريط fx. F8 سيعود أيضا نفس المجموع مثل F7.
طرح قيم الخلايا في أوراق عمل متعددة
تشتمل أوراق Google على زر " إضافة ورقة" يمكّنك من إضافة المزيد من أوراق العمل إلى جدول بيانات. إذا قمت بإضافة أوراق عمل متعددة إلى جدول البيانات الخاص بك ، فقد تحتاج إلى طرح الأرقام في أوراق بديلة. يمكنك القيام بذلك عن طريق تضمين مراجع الورقة في صيغة الطرح.
أدخل القيمة "150" في الخلية B10 من الورقة 1 في جدول البيانات الخاص بك. ثم يجب أن تضغط على الزر " إضافة ورقة" في أسفل يسار أوراق Google لإضافة الورقة 2 إلى جدول البيانات. انقر فوق الورقة 2 وأدخل "125" في الخلية B10.
يمكنك الآن إضافة صيغة إلى جدول البيانات الذي يخصم B10 في الورقة 2 من B10 في ورقة العمل الأولى. حدد الورقة 1 وانقر فوق الخلية B11. أدخل '= Sheet1! B10-Sheet2! B10' في شريط الفوركس. سيتضمن B11 الإجمالي 25 ، وهو الفرق بين 150 و 125.
هذه هي الطريقة التي يمكنك طرحها في صحائف Google مع الصيغ. صيغ الطرح في الأوراق مرنة ، بحيث يمكنك ضبطها بطرق مختلفة لخصم القيم كما هو مطلوب. راجع دليل Tech Junkie للحصول على مزيد من التفاصيل حول صيغ الطرح في Excel ، والتي يمكنك أيضًا استخدام العديد منها في جداول بيانات Google. قد يعجبك أيضًا هذا المقال حول كيفية الحصول على القيمة المطلقة باستخدام أوراق Google.
ما هي بعض مواضيع أوراق Google التي ترغب في الاطلاع على مقالات إرشادية فيها على TechJunkies؟ يرجى ترك تعليق أدناه.
