Microsoft Excel هو التطبيق المثالي للتعامل مع كميات كبيرة من البيانات. يمكنك استخدامه للحصول على قدر كبير من العمل المنجز في أي وقت من الأوقات ، طالما أنك تعرف الوظائف التي يجب استخدامها. ولكن قد يكون من الصعب السيطرة عليه نظرًا لوجود العديد من الميزات والأوامر التي يجب تعلمها.
راجع أيضًا مقالتنا "كيفية إخفاء الخلايا في Excel لنظام التشغيل Mac OS X"
تحدث الأخطاء بسهولة أثناء إدخال البيانات ، وربما تحتاج إلى تبديل الصفوف (أو الأعمدة) عاجلاً أم آجلاً. لحسن الحظ ، يعد هذا أحد أسهل الأمور التي يمكنك القيام بها في Excel. استمر في القراءة لتتعلم كيفية تبديل صفين بطريقتين مختلفتين. يمكنك استخدام نفس الأساليب لمبادلة الأعمدة أيضًا.
المشكلة الخيالية
لتوضيح هذه الطرق ، قمنا بإنشاء ملف Excel يتظاهر بأننا خدمة إدارة نظام تتعقب الخوادم النشطة. لقد ملأنا صفوفًا قليلة لإعطائك فكرة عن كيفية عمل الأشياء. دعنا نتظاهر بأن المعلومات الخاصة بالكمبيوتر 7 والكمبيوتر 5 قد تم خلطها وأنك تريد تصحيح الخطأ.
لاحظ أنه يتم استخدام الصف الأول في مثالنا لتصنيفات الفئات ، لذلك يتم وضع Computer 5 وبياناته في الصف 6 ، بينما يتم وضع Computer 7 في الصف 8.
دعنا ننتقل إلى الأساليب.
نسخ ولصق
يتم استخدام الطريقة الأولى للعديد من العمليات المختلفة في Excel. إنها عملية واضحة ولا تستغرق سوى بضع ثوانٍ لإكمالها. يمكنك استخدامه لمبادلة الصفوف أو الأعمدة بأكملها دفعة واحدة ، بدلاً من تبديل خلية البيانات بواسطة خلية.
تتطلب هذه الطريقة ببساطة نسخ المعلومات من صف واحد ولصقها في الآخر. لكن أولاً ، ستحتاج إلى إنشاء صف فارغ ووضع البيانات هناك.
فيما يلي ما عليك فعله بالضبط إذا كنت تريد تبديل البيانات المرتبطة بالكمبيوتر 5 والكمبيوتر 7:
- أدخل صفًا جديدًا بين أجهزة الكمبيوتر 4 و 5. قم بذلك بالنقر بزر الماوس الأيمن على الصف 6 وتحديد خيار "إدراج". صفك الفارغ سيكون الصف 6.
- إضافة صف جديد تم نقله "الكمبيوتر 7" من الصف 8 إلى الصف 9. ابحث عن هذا الصف وقم بقص المعلومات من الأعمدة B و C و D. يمكنك تحديد الخلايا باستخدام الماوس أو باستخدام زر Shift ، ثم اضغط على "Ctrl + X" للتقطيع.
- انقر فوق الخلية B6 في الصف 6 المنشأ حديثًا واضغط على "Ctrl + V". ستنتقل البيانات من الكمبيوتر 7 إلى الصف 6.
- نقلت بيانات الكمبيوتر 5 صفًا أدناه أيضًا ، مما يعني أنك تريد تحديد الخلايا B7 و C7 و D7 للحصول على بيانات الكمبيوتر 5. اضغط على "Ctrl + X" مرة أخرى.
- حدد الخلية الفارغة بجانب الكمبيوتر 7 (أي ، الخلية B9) ثم اضغط على "Ctrl + V".
- انسخ الخلية A7 والصقها في الخلية الفارغة أعلاه (في مثالنا ، هذه هي التسمية "الكمبيوتر 5").
- انقر بزر الماوس الأيمن فوق الصف 7 الفارغ الآن واختر "حذف".
لقد نقلت المحتويات من صف إلى آخر ببضع نقرات. يمكنك استخدام نفس التقنية لمبادلة البيانات بين الأعمدة. هذه الطريقة مفيدة بشكل خاص عند العمل على قوائم Excel الطويلة مع مئات الصفوف والأعمدة لأنها تتيح لك تبديل كل خلية في صفك في نفس الوقت. لتحديد صف كامل في Excel ، اضغط على Shift + Space.
تبديل الصفوف أو الأعمدة المجاورة
يعد تبديل البيانات بين الصفوف المجاورة أسهل كثيرًا لأنك لا تضطر إلى إنشاء صف جديد على الإطلاق. يسمح لك Excel بتبديل البيانات بين عمودين أو صفين بالثواني بالضغط على Shift على لوحة المفاتيح. هنا هو ما عليك القيام به:
- حدد البيانات التي تريد تبديلها.
- اضغط مع الاستمرار على مفتاح "Shift" على لوحة المفاتيح.
- حرك مؤشر الماوس فوق الحد بين الصفين المتجاورين حتى يتحول إلى أيقونة سهم متقاطع.
- انقر مع الاستمرار على الماوس و "Shift" حتى ترى خطًا رماديًا يظهر أسفل الصف الذي تريد تبديل البيانات به.
- اترك زر الماوس ، وستقوم البيانات بتبديل الأماكن. يمكنك استخدام نفس الطريقة للتبديل بين الأعمدة.
الطريق إلى أن تصبح إكسل برو
إذا كانت وظيفتك تتطلب منك العمل في Excel ، فسيتعين عليك تعلم طرق مختلفة لجعل مهام إدارة البيانات أسرع وأسهل. قد يبدو هذا مخيفًا ، ولكن يمكنك العثور على دروس YouTube التي ستعلمك كيفية القيام بأي شيء تريده.
لا تستسلم
تعلم كيفية استخدام Excel إلى أقصى حد يمكن أن يجعلك لا يمكن الاستغناء عنه في مكان عملك. لا يعد تبديل البيانات بين الصفوف والأعمدة سوى الخطوة الأولى ، لكنها خطوة مهمة بالتأكيد.
هل تستخدم Excel في كثير من الأحيان؟ ما هي نصائحك المفضلة التي ترغب في مشاركتها مع الآخرين؟ أخبرنا بكيفية تحسين مهارات Excel لدينا في قسم التعليقات أدناه.
