كيفية تبديل حسابات البريد الإلكتروني دون فقدان البريد الإلكتروني

إذا كنت تستخدم البريد الإلكتروني لمزود النطاق العريض وتغيرت أو كنت تستخدم خدمة بريد إلكتروني مجانية ولكنك تريد التبديل ، كيف يمكنك أن تفعل ذلك دون أن تفقد كل بريدك وجهات اتصالك؟ تمامًا مثل نقل العنوان الفعلي أكثر تعقيدًا مما يجب أن يكون ، وكذلك نقل عنوانك الافتراضي. ولكن مع القليل من التخطيط وهذا البرنامج التعليمي ، سنطلب منك تبديل حسابات البريد الإلكتروني دون فقد البريد الإلكتروني في خطوات قليلة فقط.

لديك عدة تحديات عند نقل حسابات البريد الإلكتروني. ستحتاج إلى الاحتفاظ ببعض رسائل البريد الإلكتروني الخاصة بك ، بما في ذلك تلك الموجودة في المجلدات ، والاحتفاظ ببعض جهات الاتصال وربما بعض إدخالات التقويم والمحادثات أيضًا. يمكننا نقل معظم هذه بسهولة تامة دون فقدان الكثير من البيانات.

تبديل حسابات البريد الإلكتروني دون فقدان البريد الإلكتروني

مثل القياس المتحرك ، هناك حاجة إلى تخطيط قليل قبل القيام بالتبديل الفعلي. من الناحية المثالية ، سيكون لديك فترة لا تقل عن بضعة أيام حيث يكون كلا حسابي البريد الإلكتروني نشطين. وبهذه الطريقة ، يمكنك التحقق من أن بريدك الإلكتروني الجديد يعمل ، وأن جهات الاتصال الخاصة بك تستخدم العنوان الصحيح وأن كل شيء يعمل بشكل جيد.

ثانياً ، ستحتاج إلى بعض الوقت لتقييم رسائل البريد الإلكتروني وجهات الاتصال والملفات وأي شيء آخر تريد نقله من بريدك الإلكتروني القديم إلى الجديد. بمجرد الانتهاء من ذلك ، يمكننا أن نبدأ العمل الفعلي.

لأغراض هذا البرنامج التعليمي ، أقوم بتحويل البريد الإلكتروني من Gmail إلى Outlook. ستكون العملية مشابهة لموفري خدمات آخرين ، لكن قد يتم تسمية التنقل والخيارات بأشياء مختلفة.

1. قم بتسجيل الدخول إلى حساب Outlook الجديد الخاص بك وحدد رمز الترس في أعلى اليمين للوصول إلى الإعدادات.
2. حدد البريد الإلكتروني في يسار نافذة منبثقة ثم مزامنة البريد الإلكتروني.
3. حدد Gmail من الجزء الأوسط وأضف تفاصيل حساب Google في النافذة التالية.
4. حدد الخيار لتوصيل حساب Google الخاص بك حتى يتمكن من استيراد رسائل البريد الإلكتروني الخاصة بك.
5. حدد خيار الاستيراد إلى مجلدات موجودة أو إنشاء مجلدات جديدة واضغط على موافق.
6. سجّل الدخول إلى Gmail في النافذة التالية واسمح بالوصول إلى بياناتك.
7. تسجيل الدخول إلى Gmail في علامة تبويب منفصلة.
8. حدد رمز إعدادات الترس وحدد الإعدادات.
9. حدد إعادة التوجيه و POP / IMAP وإعادة التوجيه.
10. أضف عنوان Outlook الخاص بك حيث يقول "إضافة عنوان إعادة توجيه".

يمكنك اختياريًا اختيار "الرد التلقائي خارج المكتب" لإخبار الأشخاص بعنوانك الجديد. يمكن تعيين هذا لإخبار كل من أرسل إليك رسائل بريد إلكتروني حتى لا تفوتك حقًا.

1. حدد علامة التبويب عام ضمن إعدادات Gmail وانتقل إلى أسفلها.
2. حدد خارج المكتب الرد التلقائي على.
3. أضف التفاصيل الخاصة بك بما في ذلك تاريخ البدء والانتهاء.
4. أضف موضوعًا ورسالة حسب الاقتضاء.
5. حدد المربع بجوار إرسال استجابة فقط للأشخاص في جهات الاتصال الخاصة بي للحد من البريد العشوائي.
6. حدد حفظ التغييرات.

الآن ، عندما يرسل شخص ما عنوانك القديم ، سيحصل على رد تلقائي لإعلامه بإرسال بريد إلكتروني جديد إلى Outlook. هذه طريقة لتضاعفها للتأكد من عدم سقوط أي شخص عبر الشبكة. يجب أن لا يكون ذلك ضروريًا عند استيراد جهات اتصال ولكن نظرًا لأنه تلقائي ويستغرق إنشاء ثانية واحدة فقط ، فهو إجراء أمان إضافي مناسب.

أخيرًا ، نريد تصدير جهات الاتصال الخاصة بك من Gmail إلى Outlook.

1. تسجيل الدخول إلى Gmail وحدد جهات الاتصال.
2. حدد المزيد ، ثم تصدير من القائمة.
3. حدد جميع جهات الاتصال التي تريد نقلها وحدد Outlook CSV كتنسيق.
4. حدد تصدير.
5. انتقل إلى الأشخاص في Outlook.
6. حدد إدارة من القائمة العليا واستيراد.
7. حدد ملف CSV في النافذة المنبثقة وحدد استيراد للسماح لـ Outlook بالتحميل.

الآن يجب أن تكون جميع رسائل البريد الإلكتروني والمجلدات وجهات الاتصال في Outlook. يمكنك تشغيل رسالتي البريد الإلكتروني بشكل متزامن للتأكد من أن كل شيء سار ولم تفقد أي شيء.

إذا كنت تريد التبديل من Outlook إلى Gmail ، فأنت تفعل العكس كثيرًا. Outlook كخيار تصدير علبة البريد في الإعدادات والخصوصية والبيانات التي يمكن تنزيل نسخة من صندوق البريد الخاص بك. يمكنك استخدام الأشخاص لتصدير قائمة جهات الاتصال الخاصة بك واستخدام إعدادات Gmail لاستيرادها إلى حساب Gmail الخاص بك.

أصبح الآن أسهل من أي وقت مضى تبديل حسابات البريد الإلكتروني دون فقدان البريد الإلكتروني أو جهات الاتصال. لقد اعتدنا على القيام بذلك يدويًا عن طريق إعادة توجيه البريد الإلكتروني بالجملة أو استيراد ملفات OST من وإلى Outlook ، لكن كلاً من Gmail و Outlook قاما بالكثير من العمل لجعل الحياة أسهل لنا جميعًا. في حين أن مزودي خدمات البريد الإلكتروني الآخرين قد يتصلون بوظائفهم بأسماء مختلفة ، يمكنك فعل نفس الشيء مع هؤلاء أيضًا.