إذا كنت ترغب في مزج تطبيقاتك ومطابقتها ، أو العمل في مكان يستخدم G Suite أو Microsoft Office ، فقد ترغب في مزامنة تقويم Google مع Outlook أو العكس بالعكس. سيوضح لك البرنامج التعليمي TechJunkie كيفية القيام بذلك.
يتم تشغيل كلا التطبيقين (معظمهما) جيدًا معًا ويمكنك مزامنة تقويم واحد مع الآخر حتى لا يفوتك أي اجتماع مرة أخرى.
يأتي تقويم Google مزودًا بتطبيقات Google ، التي تتضمن تطبيقات شائعة مثل Gmail و Google Docs و Google Sheets.
تطبيقات Google مجانية على الرغم من أن إصدار الأعمال ، المسمى G Suite ، يأتي مع استضافة البريد الإلكتروني والميزات الأخرى التي تحتاجها المؤسسات لديها رسوم شهرية والعديد من مستويات الخدمة.
يعد تقويم Google تطبيق تقويم بسيطًا وفعالًا لديك تلقائيًا إذا كنت تستخدم Gmail.
يحتوي Outlook على تقويم مضمن أيضًا وهو تطبيق تقويم أكثر إشراكًا قليلاً.
يسمح لك كل التقاويم بالربط بين التقاويم الأخرى وإظهار التذكيرات ، وهو أمر رائع بالنسبة للعمل والمنزل ولديه إمكانات كبيرة لمساعدتك على البقاء منظمًا.
مزامنة تقويم Google مع Outlook
من السهل جدًا مزامنة تقويم Google مع Outlook ويجب ألا يستغرق سوى دقيقة أو دقيقتين:
- تسجيل الدخول إلى تقويم Google الخاص بك من خلال متصفحك.
- حدد التقاويم الخاصة بي من الجانب الأيسر وقم بتوسيع القائمة.
- حدد أيقونة النقاط الثلاثة على يمين التقويم الذي تريد مزامنته وحدد الإعدادات والمشاركة.
- قم بتعيين التقويم الخاص بك إلى عام تحت إذن الوصول. هذا ضروري لتتمكن من مزامنته.
- حدد العنوان العام بتنسيق iCal ضمن دمج التقويم. انسخ الرابط
- افتح Outlook وانتقل إلى إعدادات الحساب وإعدادات الحساب.
- حدد علامة تبويب تقويم الإنترنت.
- حدد جديد ولصق URL في المربع.
- حدد إضافة ، ثم أغلق مرة واحدة كاملة.
يجب الآن ملء تقويم Outlook بإدخالات تقويم Google. يستخدم Outlook آليات التحديث نفسها لتنزيل البريد الإلكتروني الجديد وأي تحديثات تقويم ، لذلك يجب أن يظل التقويم محدثًا
بناءً على معدل تكرار تحديثات Outlook الخاصة بك ، يجب أن يظل تقويمك دائمًا متزامنًا حتى تقوم بفصل التقويم يدويًا.
إذا واجهتك مشاكل وترغب في محو تقويم Google والبدء من جديد ، فستحتاج إلى محو جميع الأحداث من تقويم google.
مزامنة Outlook مع تقويم Google
إذا كنت تريد تحديث كلا التقاويم بدلاً من مجرد مزامنة أحدهما مع الآخر ، يمكنك القيام بذلك أيضًا. تمامًا كما يمكنك مزامنة تقويم Google مع Outlook ، يمكنك القيام بذلك في الاتجاه الآخر ومزامنة Outlook مع تقويم Google
سأبدأ بالخطوات الخاصة بـ Outloo المثبتة على جهازك من داخل مجموعة Office كمثال ، ثم سأغطي كيفية القيام بذلك لـ Office 365 بعد ذلك.
- افتح Outlook وحدد التقويم.
- حدد نشر هذا التقويم من أدوات الشريط.
- Outlook Web Access مع فتح في المستعرض الخاص بك. تسجيل الدخول إليها.
- حدد تقويمًا من صفحة OWA التي تفتح. اجعل التقويم عامًا حتى تتمكن من مشاركته.
- حدد حفظ للحفاظ على الإعدادات الخاصة بك.
- انسخ الرابط في النافذة التالية. يجب أن تشاهد اثنين ، واحد HTML وواحد ICS. انسخ رابط ICS.
- تسجيل الدخول إلى تقويم Google الخاص بك من خلال متصفحك.
- حدد التقاويم الخاصة بي من اليسار وحدد الرمز "+" بجوار إضافة تقويم صديق.
- حدد من URL والصقه URL حيث يقول "URL من التقويم".
- حدد إضافة التقويم.
يجب الآن ملء تقويم Google بإدخالات تقويم Outlook. نظرًا لأنك اشتركت في التقويم ، فيجب إجراء استطلاع للرأي بانتظام لإجراء تغييرات مثل البريد الإلكتروني.
بالنسبة إلى Outlook داخل Office 365 ، العملية هي نفسها بالنسبة لجزء Google إلى حد كبير ولكنها مختلفة بالنسبة لجزء Outlook:
- حدد رمز الترس من لوحة معلومات Office 365 لإدخال الإعدادات.
- اختر مشاركة.
- أدخل عنوان Gmail الخاص بك في مشاركة بـ وحدد إرسال.
- افتح البريد وانسخ عنوان URL الذي ينتهي بـ "reachcalendar.ics".
- تسجيل الدخول إلى تقويم Google الخاص بك من خلال متصفحك.
- حدد التقاويم الخاصة بي من اليسار وحدد الرمز "+" بجوار إضافة تقويم صديق.
- حدد من URL والصقه URL حيث يقول "URL من التقويم".
- حدد إضافة التقويم.
كما هو الحال في Outlook ، يجب أن يقوم تقويم Google باستطلاع تقويم Office 365 الخاص بك بانتظام. بناءً على كيفية إعداد تثبيت Office 365 ، قد تحتاج إلى تعديل أذونات تقويم Google لتتمكن من قراءة تقويم Office الخاص بك.
للقيام بذلك ، حدد التقاويم الخاصة بي داخل Office ثم أذونات. حدد خيارات المشاركة التي اخترتها ثم حفظ.
إذا كنت أحد المستخدمين المنزليين ، فيجب أن تكون قادرًا على القيام بذلك دون أي مشاكل. إذا كنت في العمل ، فقد لا يكون لديك إذن لتعديل المشاركة أو أي إعداد Office. ستحتاج إلى متابعة ذلك مع فريق تقنية المعلومات لديك إذا كان الأمر كذلك.
تعد مزامنة تقويم Google مع Outlook والعكس بالعكس طريقة بسيطة لاستخدام تطبيقات متعددة لإدارة رصيد العمل والحياة الخاص بك والبقاء منظمًا.
إذا كانت لديك أية طرق أخرى للقيام بذلك ، فيرجى إخبارنا بذلك في التعليقات أدناه!
