كيفية معرفة ما إذا كانت خليتان في excel تحتويان على نفس القيمة

لا تزال العديد من الشركات تستخدم Excel لأنه يسمح لها بتخزين أنواع مختلفة من البيانات ، مثل سجلات الضرائب وجهات الاتصال التجارية.

انظر أيضا مقالتنا كيفية طرح في إكسل مع صيغة

نظرًا لأن كل شيء يتم تنفيذه يدويًا في Excel ، فهناك خطر محتمل لتخزين معلومات خاطئة. ربما قمت بإجراء خطأ مطبعي أو قراءة عدد معين خطأ. إن ارتكاب مثل هذه الأخطاء يمكن أن يؤدي في بعض الأحيان إلى عواقب وخيمة.

هذا هو بالضبط سبب أهمية الدقة عند العمل في Excel. والحمد لله ، لقد فكر الأشخاص الذين يقفون وراء Excel في هذه المشكلة ، لذلك قاموا بتضمين ميزات وأدوات تساعد المستخدمين العاديين على التحقق من بياناتهم وتصحيح الأخطاء.

ستوضح لك هذه المقالة كيفية التحقق من وجود خليتين في Excel بنفس القيمة.

استخدم الوظيفة بالضبط

إذا كنت تريد التحقق مما إذا كانت خليتان لهما نفس القيمة أم لا ولكن لا تريد الانتقال إلى الجدول بأكمله يدويًا ، يمكنك جعل Excel يقوم بذلك نيابة عنك. يحتوي Excel على وظيفة مضمنة تسمى Exact. تعمل هذه الوظيفة مع كل من الأرقام والنصوص.

فيما يلي كيفية استخدام الدالة Exact Excel.

دعنا نقول أنك تعمل مع ورقة العمل من الصورة. كما ترى ، ليس من السهل تحديد ما إذا كانت الأرقام من العمود "أ" هي نفسها الأرقام الموجودة في العمود "ب".

للتأكد من أن الخلايا من العمود A ليس لها تكرار في خلايا العمود B المقابلة ، استخدم الدالة Exact. على سبيل المثال ، إذا كنت ترغب في التحقق من الخلايا A1 و B1 ، يمكنك استخدام الدالة Exact في الخلية C1.

عند استخدام هذه الوظيفة ، سيعود Excel بقيمة TRUE إذا كانت الأرقام متطابقة ، وقيمة FALSE إذا لم يفعلوا ذلك.

لتحديد وظيفة بالضبط ، انقر فوق علامة التبويب الصيغ ثم حدد زر النص. اختر بالضبط من القائمة المنسدلة. على الرغم من أن الصيغة الدقيقة محددة كدالة نصية (ضع المؤشر على "تام" وسترى تعريفها) ، إلا أنها تعمل على الأرقام أيضًا.

بعد النقر فوق "بالضبط" ، ستظهر نافذة تسمى "وسيطات الدالة". في هذه النافذة ، تحتاج إلى تحديد الخلايا التي تريد مقارنتها بالضبط.

لذلك ، إذا كنت ترغب في مقارنة الخلايا A1 و B1 ، فاكتب A1 في المربع text1 ثم B1 في المربع Text2. بعد ذلك ، ببساطة انقر فوق موافق.

نظرًا لأن الأرقام من الخلايا A1 و B1 لا تتطابق (تحقق من الصورة السابقة) ، ستلاحظ أن Excel قام بإرجاع قيمة FALSE وتخزين النتيجة في الخلية C1.

لست مضطرًا إلى تكرار نفس الخطوات من أجل التحقق من جميع الخلايا الأخرى لأن ذلك سيكون مشكلة كبيرة. بدلاً من ذلك ، يمكنك سحب مقبض التعبئة ، وهو مربع صغير يقع في الركن الأيمن السفلي من الخلية ، وصولاً إلى الأسفل. سيؤدي هذا إلى نسخ وتطبيق الصيغة على جميع الخلايا الأخرى.

بعد القيام بذلك ، يجب أن تلاحظ قيمة FALSE في C6 و C9 و C11 و C14. يتم تمييز بقية الخلايا في العمود C كـ TRUE لأن الصيغة وجدت مطابقة.

استخدم الدالة IF

وظيفة أخرى تسمح لك بمقارنة خليتين هي وظيفة IF. يقارن الخلايا من صف عمود تلو الآخر. لنستخدم نفس العمودين (A1 و B1) كما في المثال السابق.

لاستخدام الدالة IF بشكل صحيح ، ستحتاج إلى تذكر بناء الجملة.

في الخلية C1 ، اكتب الصيغة التالية: = IF (A1 = B1 ، "مطابقة" ، "")

بعد تنفيذ هذه الصيغة ، سيضع Excel "مطابقة" في الخلية إذا كانت القيمتان متطابقتان.

من ناحية أخرى ، إذا كنت تريد التحقق من الفروق ، يجب عليك كتابة الصيغة التالية: = IF (A1 <> B1 ، "لا تطابق" ، "")

يتيح لك Excel أيضًا التحقق من التطابقات والاختلافات في نفس الصيغة. كل ما عليك القيام به هو كتابة إما = IF (A1 <> B1 ، "لا تطابق" ، "مطابقة") أو = IF (A1 = B1 ، "مطابقة" ، "لا تطابق").

تحقق من التكرارات والأخطاء الصحيحة

هذه هي أسهل الطرق لمعرفة ما إذا كانت خليتان لهما نفس القيمة في Excel. بالطبع ، هناك طرق أخرى أكثر تعقيدًا يمكن أن تفعل الشيء نفسه ، ولكن هاتين الطريقتين يجب أن تكون كافية للمستخدمين العاديين.

الآن بعد أن عرفت كيفية البحث عن التكرارات في ورقة عمل Excel الخاصة بك ، يمكنك بسهولة إصلاح الأخطاء والتأكد من إدخال البيانات الصحيحة.