مثل العديد من التطبيقات الحديثة ، سيقوم Microsoft Word ، افتراضيًا ، بفحص الإملاء والنحو أثناء الكتابة. ينبهك Microsoft Word إلى الكلمات التي بها أخطاء إملائية وأخطاء نحوية محتملة من خلال تسطيرها باللونين الأحمر والأزرق على التوالي. يمكن أن يكون هذا التدقيق الإملائي في الوقت الحقيقي مفيدًا في تصحيح الأخطاء أثناء ارتكابها ، ولكن يجد بعض المستخدمين أن تنبيهات الهجاء والنحوي تشتت انتباههم ويفضلون التركيز على كلماتهم وصياغة قصتهم بدلاً من تحديد الأخطاء الإملائية البسيطة. بالنسبة للمستخدمين المهتمين بالصورة الكبيرة أكثر من التفاصيل الفنية ، إليك كيفية إيقاف تشغيل التدقيق الإملائي في الوقت الفعلي في Microsoft Word ، مع الاستمرار في القدرة على إجراء التدقيق الإملائي يدويًا حسب الحاجة.
لإيقاف تشغيل التدقيق الإملائي في الوقت الفعلي في Microsoft Word 2010 وأحدث ، قم بتشغيل Word وتوجه إلى ملف> خيارات> تدقيق .
- تحقق الإملاء أثناء الكتابة
- حدد الأخطاء النحوية أثناء الكتابة
انقر فوق " موافق" لحفظ التغييرات وإغلاق نافذة "الخيارات". الآن ، عد إلى مستندك (أو افتح أو أنشئ مستندًا) وسترى أن الأخطاء الموجودة في الهجاء أو القواعد النحوية لم تعد محددة بالتسطير الأحمر والأزرق. يمكنك أيضًا اختبار نجاحك عن طريق كتابة كلمة بها خطأ إملائي. إذا سارت الأمور على ما يرام ، يجب ألا ترى علامات على كلمة الاختبار التي بها أخطاء إملائية.
كما ترى من خيارات Word ، فإن التدقيق الإملائي والتدقيق النحوي في الوقت الفعلي هما خياران منفصلان ، لذا يمكنك أيضًا اختيار تعطيل واحدة فقط من هذه الوظائف. على سبيل المثال ، يجد العديد من المستخدمين أن مدقق الإملاء في Word مفيد للغاية ، لكن لاحظ أن المدقق النحوي غالبًا ما يكون غير صحيح عندما يقوم بإشارة كلمة أو عبارة للمراجعة. في هذه الحالة ، يعد إيقاف تشغيل المدقق النحوي في الوقت الفعلي حلاً جيدًا.
كيفية إجراء التدقيق الإملائي اليدوي في كلمة
فقط لأنك قمت بتعطيل التدقيق الإملائي في الوقت الحقيقي في Word ، فهذا لا يعني أنك لا تهتم بالتقاط الأخطاء المطبعية وغيرها من الكلمات التي بها أخطاء إملائية. الخبر السار هو أن التدقيق الإملائي والنحوي في الوقت الفعلي ليس سوى امتداد لقدرات التدقيق الإملائي الأساسية لـ Word ، ويمكنك تشغيل التدقيق الإملائي للمستند بالكامل أو حتى جزء محدد من المستند في أي وقت. في الواقع ، لصالح مستخدمي Word الأصغر سناً ، كان هذا الفحص اليدوي هو كيفية عمل معالجات النصوص في الأصل قبل إدخال التدقيق الإملائي في الوقت الفعلي.
لتشغيل التدقيق الإملائي اليدوي في Word ، تأكد أولاً من أن المستند مفتوح ونشط ، ثم انقر فوق علامة التبويب " مراجعة" في شريط أدوات Word أو الشريط. ابحث عن زر التدقيق الإملائي والنحوي ، الموجود افتراضيًا على الجانب الأيسر من الشريط وانقر فوقه. بدلاً من ذلك ، يمكنك الضغط على F7 على لوحة المفاتيح.
سيظهر شريط جانبي جديد يسرد أول كلمة بها خطأ إملائي. يمكنك اختيار تجاهلها ، وتصفح اقتراحات Word للإملاء الصحيح ، أو إذا كنت تعلم أن الهجاء الذي استخدمته صحيح ، فأضفه إلى قاموس Office المحلي لديك. بمجرد اتخاذ خيار للكلمة الأولى ، سينتقل المدقق الإملائي إلى الكلمة التي بها أخطاء إملائية التالية ، وهكذا حتى تصل إلى نهاية المستند.
إذا كنت تريد فقط إجراء فحص إملائي يدويًا في قسم معين من وثيقتك ، ما عليك سوى تمييز النص المطلوب أولاً ، ثم انقر فوق الزر "تدقيق إملائي وتدقيق نحوي" أو اضغط المفتاح F7. باستخدام هذه الطريقة ، سيبحث المدقق الإملائي الخاص بـ Word فقط عن الكلمات التي بها أخطاء إملائية في النص المحدد ، على الرغم من أنه سيقدم مسح بقية المستند ضوئيًا بمجرد وصولك إلى نهاية النص المحدد.
بإيقاف تشغيل التدقيق الإملائي والنحوي في الوقت الحقيقي في Word ، يمكنك التركيز على كلماتك أولاً ، مع تحويل التدقيق الإملائي إلى خطوة مخصصة وثانوية في هذه العملية. لا تنس تشغيل المدقق الإملائي في Word يدويًا قبل الانتهاء من مشاركة مستندك ومشاركته ، خاصة إذا كنت معتادًا على التطبيقات الأخرى التي توفر التدقيق الإملائي في الوقت الفعلي. بالطبع ، إذا قررت في المستقبل أنك تريد إعادة تمكين التدقيق الإملائي والنحوي في الوقت الفعلي ، فيمكنك دائمًا الرجوع إلى ملف> خيارات> التدقيق والتحقق من المربعات المقابلة.
