على الرغم من أن Dropbox واحدة من أفضل خدمات مزامنة الملفات وأكثرها شعبية هناك ، فلا يزال هناك مجال للتحسين.
راجع أيضًا مقالنا OneDrive vs Google Drive و Dropbox - أيهما أفضل؟
عندما ترغب في مشاركة ملف مع شخص ما ، فإن العملية بسيطة جدًا - فأنت بحاجة إلى تحميل الملف وإنشاء عنوان URL وإرساله إلى أي شخص يحتاج إلى الوصول إلى الملف. ولكن ماذا يحدث عند تحميل الملف الخاطئ أو تحتاج إلى تحديث ملفك الحالي دون كسر الرابط والحاجة إلى إرسال ملف جديد؟
لحسن الحظ ، هناك طريقة واضحة إلى حد ما للقيام بذلك.
كيف تعمل
إذا كنت ترغب في تحديث ملف Dropbox دون كسر الرابط ، فستحتاج إلى ملف جديد تستخدمه لاستبدال الملف الموجود. لا يسمح لك نظام التشغيل بالكمبيوتر بحفظ ملف بنفس الاسم والامتداد مثل ملف آخر. عندما تحاول القيام بذلك ، سيحذرك النظام في الواقع من أن هذا مستحيل.
في Dropbox ، إنها نفس مجموعة القواعد إلى حد كبير. الفرق الوحيد هو أنه لن يطالبك بسؤال ما إذا كنت تريد الاحتفاظ بالملف القديم أو إعادة كتابته بالملف الجديد. بدلاً من ذلك ، ستعيد تلقائيًا كتابة النسخة القديمة دون إخطارك مطلقًا.
عندما تفعل ذلك ، ستتمكن من الرجوع إلى الملف باستخدام نفس الرابط ، والآن فقط سيتم تحديث الملف لأي شخص ينقر على الرابط. إنه حل ذكي وسهل للحالات التي تحتاج فيها إلى التحقق من تعليقات شركاء عملك على مشروع يحتاج إلى تحديث مستمر أو أي شيء مشابه لذلك.
الخطوة 1
أول شيء عليك القيام به هو فتح Dropbox في متصفح الإنترنت الخاص بك وفتح المجلد الذي يحتوي على الملف الذي تحتاج إلى استبداله.
من الأهمية بمكان أن نتذكر الاسم الدقيق للملف وملحقه. إذا كان ملفًا يحمل اسمًا أطول وأكثر تعقيدًا ، فقد يكون من الأفضل تدوينه للرجوع إليه.
لأغراض هذه المقالة ، أنشأنا مجلدًا يسمى "اختبار". في هذا المجلد وضعنا ملف صفحات يسمى "اختبار".
دعنا نقول أن هذا ، على سبيل المثال ، مقالة مهمة قمت بمشاركتها مع العديد من أصدقائك. لقد ترك بعضهم تعليقات وتعليقات ثمينة ، لذا قررت العمل عليها أكثر قليلاً ودمج اقتراحاتهم وأفكارهم. الآن بعد أن أصبح لديك الإصدار المحدّث ، تريد استبدال المقالة القديمة بالإصدار الجديد والمحسّن ، لكنك تريد الاحتفاظ بعنوان URL القديم. انتقل إلى الخطوة التالية لمعرفة كيفية القيام بذلك دون الحاجة إلى تثبيت أي تطبيقات تابعة لجهات أخرى.
الخطوة 2
على جهاز الكمبيوتر الخاص بك ، انتقل إلى المجلد الذي يحتوي على الإصدار الجديد والمحدث من مقالك. بغض النظر عن اسم الملف الذي قمت بحفظه تحته ، من المهم للغاية الآن إعادة تسميته بحيث يكون اسمه واسم الملف مطابقًا تمامًا للملف في Dropbox الذي يجب استبداله. إذا قمت بتدوين اسم الملف وتمديده كما هو موضح أعلاه ، فقد حان الوقت للعثور عليهم ونسخهم بعناية فائقة.
في هذا المثال ، أخذنا ملف صفحات آخر وقمنا بتغيير اسمه إلى "اختبار" بحيث يطابق اسم الملف في مجلد "اختبار".
الخطوه 3
الآن وبعد أن أصبح ملفك جاهزًا للتحميل ، ما عليك سوى سحبه إلى نافذة Dropbox المفتوحة في متصفح الإنترنت لديك. سيتم تحميل الملف وسيحل محل الإصدار الذي تم تحميله مسبقًا دون مطالبتك بما إذا كنت تريد الاحتفاظ بكلا الملفين أو الكتابة ببساطة فوق الملف القديم.
إذا قمت بفحص عنوان URL للملف الجديد وقارنته بالملف المستخدم للملف القديم ، فسترى أنه لم يتغير. يمكنك الآن تكرار هذه العملية لأية ملفات تحتاج إلى تحديث دون كسر الرابط.
خاتمة
كما ترون من هذه الكتابة ، فإن تحديث ملف في Dropbox دون كسر الرابط هو عملية سهلة إلى حد ما. يمكن القيام بذلك في دقائق معدودة ، اعتمادًا على حجم ملفك وسرعة اتصالك بالإنترنت. علاوة على ذلك ، لا تحتاج إلى أي تطبيق تابع لجهة خارجية أو مهارات كمبيوتر متقدمة للقيام بذلك.
يكون هذا مفيدًا جدًا عندما تكون قد قمت بالفعل بدعوة عدد من الأشخاص الذين يستخدمون الرابط القديم وتريد منحهم جميعًا إمكانية الوصول إلى نسختك الجديدة والمحسّنة من الملف ولكن لا ترغب في إرسال بريد مزعج لهم باستخدام رابط آخر.
