تعد Google Forms واحدة من أكثر أدوات Google شيوعًا ، وهي مفيدة جدًا عندما تحتاج إلى إنشاء استطلاعات رأي وتحليلها. أدخلت التحديثات الأخيرة المزيد من الميزات الرائعة لخدمة ممتازة بالفعل.
سواء كنت مجندًا يحتاج إلى استئناف من المتقدمين أو ربما مدرسًا يحتاج إلى جمع الواجبات المنزلية من طلابهم ، يمكنك الآن السماح للآخرين بتحميل الملفات مباشرة من نموذج Google الخاص بك.
إضافة زر تحميل الملف إلى نموذج Google الخاص بك
إضافة بسيطة من زر تحميل ملف يجعل كل الفرق. ، سوف تتعلم كيفية إضافة هذا الزر إلى نماذج Google ، وكذلك كيفية استخدامه لتحميل الملفات إلى النماذج المدعومة.
الخطوة 1
عند إنشاء نموذج Google جديد ، سيكون لديك القدرة على إضافة أسئلة مع العديد من الخيارات المحددة مسبقًا للاختيار من بينها. افتح قائمة الخيارات وابحث عن الملف المسمى "تحميل الملفات". انقر عليها وانتقل إلى الخطوة التالية.
الخطوة 2
عند النقر فوق خيار "تحميل الملف" ، سيتم الترحيب بك من خلال نافذة جديدة حيث ستجد العديد من المعلمات وخيارات تحميل الملفات.
أولاً ، ستجد حقلًا به علامات اختيار تتيح لك تحديد أنواع الملفات المسموح بتحميلها. هناك ثمانية خيارات للاختيار من بينها بما في ذلك ملفات PDF ، جداول بيانات Excel ، وكذلك ملفات الصوت والفيديو.
أسفل ذلك مباشرةً ، سيُطلب منك اختيار الحد الأقصى لعدد الملفات التي تسمح بتحميلها مرة واحدة ، بينما يتم استخدام الخيار الموجود أسفل هذا الخيار لتحديد الحد الأقصى لحجم الملفات الفردية التي يقوم المستخدمون بتحميلها على النموذج الخاص بك.
بمجرد إضافة الزر إلى النموذج الخاص بك ، ستكون لدى المستجيبين القدرة على إضافة ملف من منتقي المستندات. هناك خيار لإضافة الملف من الكمبيوتر أو من Google Drive للمستخدم.
تحميل ملفات متعددة من نماذج جوجل
كما هو الحال مع معظم خدمات الإنترنت التي تسمح بتحميل الملفات ، لا يمكنك تحميل مجلد كامل مرة واحدة. يجب إضافة الملفات الفردية في نماذج Google بشكل منفصل.
على سبيل المثال ، إذا كان النموذج الخاص بك يستهدف المتقدمين للوظيفة ، فستقوم بتصميمه بحيث يقومون بتحميل سيرهم الذاتية بشكل منفصل عن خطابات التغطية الخاصة بهم. وبالمثل ، إذا كنت في حاجة إليها لتقديم سيرتهم الذاتية وصورة ومعرف ممسوح ضوئيًا ، فسيحتوي نموذج Google على ثلاثة أزرار للتحميل - واحد لكل مستند مطلوب.
ملف تخزين وخيارات الملكية
سيتم تخزين جميع الملفات التي يتم تحميلها من نماذج Google على Google Drive بطريقة أنيقة ومريحة.
في الواقع ، سيتم استخدام السؤال المستخدم في النموذج كاسم لمجلد جديد تم إنشاؤه. سيتم تخزين كل عنصر تم تحميله يتوافق مع هذا السؤال في هذا المجلد ، بحيث تكون العملية تلقائية إلى حد ما ولا تستدعي وجود أي مؤسسة يدوية.
إذا كنت بحاجة في أي وقت إلى زيارة مجلد معين واسترداد ملف منه ، فيجب عليك الانتقال إلى لوحة معلومات نماذج Google ثم تحديد علامة التبويب المسمى "الردود". بمجرد الوصول إلى هناك ، انقر على زر "عرض المجلد" الموجود في الجزء السفلي الأيمن من النافذة.
إذا اخترت ربط أيٍّ من نماذجك بأوراق Google ، فيمكنك تتبع جميع الملفات التي تم تحميلها في علامة تبويب الاستجابات في جدول بيانات معين. أيضًا ، سيرافق كل ملف رابط مباشر مرئي لتسهيل الوصول إليه.
سيقوم المستجيبون الذين يقومون بتحميل الملفات إلى النموذج الخاص بك مباشرةً من Google Drive بإنشاء نسخة من ملفهم الأصلي تلقائيًا. بمجرد تحميل الملف ، ستصبح أنت مالك النموذج أيضًا مالك نسخة الملف ، لكن الملف الأصلي - ما لم يتم التعيين إلى عام - سيظل مرئيًا لمالكه فقط.
يمكن للقائمين بالتحميل تتبع جميع هذه الإجراءات في الشريط الجانبي لـ Google Drive.
تصدير نماذج تمكين التحميل مع Publisher Form
يُعد Form Publisher إحدى الوظائف الإضافية الشائعة في Google Forms التي تقوم تلقائيًا بتحويل النماذج المملوءة إلى مستندات Google للمشاركة والمراجعة بسهولة. بدلاً من الوصول إلى كل تطبيق فردي من لوحة المعلومات والبحث عن المستندات ذات الصلة في مجلدات Drive ، يمكنك تحويلها جميعًا تلقائيًا إلى ملفات PDF منظمة بدقة لمراجعتها بسرعة.
إذا كنت تريد استخدام Publisher Form مع نماذج Google الممكّنة للتحميل ، فهناك شيئان يمكنك القيام به. يمكنك إما إدراج رابط مباشر إلى الملف الذي تم تحميله أو (إذا كان الملف عبارة عن صورة بتنسيق PNG أو JPG أو GIF) فيتم عرض الملف مباشرة في المستند. هذا الأخير مناسب بشكل خاص لأنه يسمح لك بطباعة النماذج الكاملة ومراجعتها دون اتصال إذا لزم الأمر.
خاتمة
كما ترون ، يمكن أن يكون زر تحميل الملف في نماذج Google مفيدًا للغاية إذا كنت ممثلاً للموارد البشرية يتعامل مع الكثير من السير الذاتية أو معلم يرسل العديد من الطلاب في مهامهم المنزلية. مع ذلك ، يمكن للمستخدمين النهائيين الآن تحميل الملفات مباشرة من نموذج Google الخاص بك. سيتم تخزين الملفات على Google Drive وتنظيمها في مجلدات منفصلة.
