بالنسبة لأولئك الذين لا يعرفون ، يمكنك فتح جميع أوراق Google المستلمة أو العناصر الأخرى المرتبطة بـ Google Drive التي تمت مشاركتها معك باستخدام أي عنوان بريد إلكتروني مسجل حاليًا. ليست حسابات Gmail ضرورية عند محاولة عرض أوراق Google المشتركة أو التعاون معها. رغم ذلك ، ستحتاج إلى حساب Google .
راجع أيضًا مقالتنا كيفية الحصول على عدد الكلمات في أوراق Google
الشيء الجيد في هذا الأمر هو أنه لديك خيار ما إذا كنت ترغب في إنشاء حساب Google منفصل أو إضافة عنوان بريد إلكتروني بديل إلى حساب موجود بالفعل.
أصبح من الشائع جدًا مشاركة صفحات Google للاستخدام الشخصي والتجاري باستخدام عناوين البريد الإلكتروني غير التابعة لـ Gmail. يمكن أن يؤدي هذا عادةً إلى أحد الإجراءات التالية:
- سوف ينقر المستلم على الرابط الموجود في بريده الإلكتروني ، ويتبع الرابط المذكور في ورقة Google ، ويحاول تسجيل الدخول باستخدام حساب Gmail شخصي. في هذه المرحلة ، كما هو الحال في كثير من الأحيان ، يتم استقبال المستلم بعد ذلك بهذا -
عند النقر على زر طلب الوصول ، يتلقى المرسل بعد ذلك بريدًا إلكترونيًا خاصًا به يطلب وصولاً لحساب Gmail الشخصي للمستلم.
- لسوء الحظ ، لا يحدث أن يكون لدى المستلم حساب Gmail. هذا يفرض عليهم أن يطلبوا من المرسل تصدير ورقة Google إلى تنسيق مختلف حتى يتمكنوا من قراءتها.
كلاهما يمثلان نتائج غير مقبولة حيث يتطلب الأول من المرسل أن يقوم بخطوة إضافية لكل مستلم تمت مشاركة المستند منه ويتطلب أن يشارك المستلم عنوان Gmail شخصي مع المرسل. قد يرغب أحد المستلمين في الإبقاء على انفصاله عن تعاملاتهم التجارية.
تؤدي النتيجة الثانية بشكل أساسي إلى جعل الأمر بأكمله موضع نقاش لأنه سيتطلب من المرسل إيجاد طريقة بديلة تمامًا لتوفير عملهم للعرض والتعاون. يصبح هذا أكثر تعقيدًا للجهود التعاونية الأكبر إذا كان بعض المستلمين يحتاجون إلى أدوات مختلفة لعرض المستندات بدلاً من أن يكون الجميع على نفس الصفحة.
لحسن الحظ ، فإن امتلاك عنوان Gmail وامتلاك حساب في Google ليس واحدًا مما يجعل من السهل الفصل بين رسائل البريد الإلكتروني الشخصية والمتعلقة بالأعمال.
المأزق
لتصحيح مشكلة مشاركة أوراق Google مع مستخدمي حساب Gmail ، ستحتاج إلى استخدام واحد من حلين مختلفين.
- إذا كان لديك حاليًا عنوان Gmail شخصي ولكنك لا ترغب في استخدامه لأغراض تجارية ، فيمكنك الاستفادة من إنشاء حساب Google جديد تمامًا. إذا كنت على ما يرام مع استخدام عنوان Gmail شخصي للاستخدام التجاري ولكنك تفضل استلام جميع أوراق Google المشتركة إلى عنوان بريد إلكتروني بديل ، فيمكنك إضافة بريد إلكتروني بديل إلى حسابك في Google.
- إذا لم يكن لديك حاليًا عنوان Gmail ولا ترغب في إنشاء عنوان ، فستحتاج إلى إنشاء حساب Google جديد.
حساب Google الجديد
يعد إعداد حساب Google باستخدام عنوان غير تابع لـ Gmail عملية بسيطة إلى حد ما. للمضي قدمًا ، سنستخدم كعنوان غير تابع لـ Gmail. لبدء إنشاء حساب Google جديد ، اتبع الخطوات التالية:
- توجه إلى عنوان URL https://accounts.google.com/SignUpWithoutGmail
- املأ النموذج المقدم باستخدام عنوان بريدك الإلكتروني المفضل () وانقر فوق " التالي" .
- ستتضمن الخطوة الأخيرة التحقق من عنوان البريد الإلكتروني. تسجيل الدخول إلى البريد الإلكتروني الذي استخدمته لهذه العملية وانقر على رابط التحقق المقدمة.
إنها بهذه السهولة. لديك الآن حساب Google تم إنشاؤه دون الحاجة إلى عنوان Gmail. لذلك ، كلما تلقيت طلبًا للتعاون في ورقة Google على هذا العنوان ، يمكنك مشاهدته من هذا الحساب.
إضافة بريد إلكتروني بديلة إلى حساب Google
إذا كنت تريد فقط الحصول على مجموعة واحدة من عناصر Google Drive ، لكنك تريد أن تكون قادرًا على تلقي طلبات المشاركة بعنوان بريد إلكتروني بديل ، فهذا هو الحل لك.
- سجّل الدخول إلى حسابك الحالي في Google على https://accounts.google.com
- تفضل بزيارة إعدادات البريد الإلكتروني على https://myaccount.google.com/email
- انقر فوق علامة التبويب "خيارات متقدمة" كما هو موضح في الصورة.
سيؤدي هذا إلى فتح علامتي تبويب إضافيتين ، واحدة منها يجب أن تحمل اسم "رسائل البريد الإلكتروني البديلة". - انقر فوق ADD ALTERNATE EMAIL من علامة تبويب "رسائل البريد الإلكتروني البديلة".
- إذا طلب منك ذلك ، استقال من استخدام نفس بيانات اعتماد الحساب.
- يمكنك بعد ذلك إدخال عنوانك بخلاف Gmail في المربع المتاح. بمجرد الانتهاء ، انقر فوق ADD.
- بعد ذلك ، سترى صفحة التحقق المعلقة مثل تلك الموضحة أدناه.
- تابع وتسجيل الدخول إلى عنوان بريدك الإلكتروني بخلاف Gmail للعثور على رسالة التحقق التي تم إرسالها. انقر فوق رابط التحقق الذي توفره البريد الإلكتروني.
- مرة أخرى ، قد تتم مطالبتك بتسجيل الدخول لأغراض أمنية.
- في هذه المرحلة ، يجب أن تتوقع رؤية صفحة مشابهة لتلك الموجودة في الخطوة 7 ولكن لاحظ أنها لم تعد تحمل إشعار (في انتظار المراجعة) على الجانب. هذا يعني أنه تم التحقق من عنوان البريد الإلكتروني البديل وهو الآن جاهز للاستخدام.
لديك الآن خيار استخدام إما عنوان Gmail أو عنوان غير Gmail لتسجيل الدخول إلى حسابك في Google. يتيح لك ذلك فتح صفحات Google التي يتم إرسالها إلى أي عنوان بريد إلكتروني داخل نفس الحساب ، باستخدام نفس كلمة المرور.