يعني Inbox Zero باختصار أنه في نهاية اليوم ، تمت مراعاة كل رسالة في صندوق الوارد الخاص ببريدك الإلكتروني كانت مهمة ، ثم حذفها أو نقلها إلى مجلد أرشيف.
إذا تحقق من بريدك الإلكتروني بانتظام إلى حد ما خلال اليوم ، إما من جهاز الكمبيوتر أو كمبيوتر العمل أو الهاتف الذكي ، يمكنك استخدام بريدك الإلكتروني كتذكير بمهمة بسيطة ؛ كيف يتم ذلك سهل جدا.
الخطوة 1: كلما كان لديك ما يلزم القيام به ، اكتب وإرسال بريد إلكتروني إلى نفسك. ربما لا تحتاج حتى إلى وضع أي شيء في نص الرسالة واستخدام سطر الموضوع فقط لسرد المهمة التي يجب القيام بها.
الخطوة 2: عند اكتمال هذه المهمة ، احذف البريد الإلكتروني.
هذا هو. لا حاجة للتجول باستخدام تقويم / جدولة تطبيق أو وضع قائمة المهام في أي مكان آخر ربما تنساه. فقط البريد الإلكتروني نفسك ويعمل بشكل رائع.
مهم: هذا يعمل فقط إذا كنت تحتفظ بصندوق البريد الوارد الخاص بك "نظيفًا".
إذا كان لديك مجموعة كاملة من الرسائل في صندوق الوارد الخاص بك الآن وتركتها فقط ، فلن تعمل طريقة Inbox Zero من أجلك. قبل البدء في إرسال تذكيرات المهام بالبريد الإلكتروني للقيام بالأشياء ، يجب عليك نقل كل بريدك إلى مجلد آخر أولاً.
هذا سهل في Gmail لأن هناك ميزة "الأرشفة" ، ولكن في أنظمة البريد الأخرى مثل Hotmail و Yahoo! البريد ، يجب عليك إنشاء مجلد أولاً ، ثم نقل كل بريدك هناك. لحسن الحظ هذا سهل جدا.
قم بإنشاء مجلد باسم " المحفوظة" أو " المحفوظ" ، ثم حدد كل البريد القديم الخاص بك بشكل كبير ونقله إلى هناك ، ما لم …
… لديك عدة آلاف من رسائل البريد الإلكتروني في صندوق الوارد الخاص بك. إذا كان الأمر كذلك ، فمن المحتمل أنك لن تكون قادرًا على نقل جميع رسائل البريد مرة واحدة. إذا جربت ذلك ، فمن المرجح أن نظام البريد الإلكتروني "سيتعلق" و / أو قد يبث خطأ فيك.
أفضل طريقة لاتخاذ الإجراءات هنا هي نقل 500 إلى 1000 رسالة بحد أقصى في المرة الواحدة إلى مجلد "المحفوظة / المحفوظة". إذا كنت غير قادر على القيام بذلك بسهولة ، فإليك حل بديل لأنظمة البريد الإلكتروني التي تسرد الرسائل "حسب الصفحة" (والتي جميعها إلى حد كبير):
1. في البريد الوارد ، قم بتمييز الرسالة في أعلى القائمة عن طريق أخذ الماوس ووضع علامة اختيار في خانة الاختيار الخاصة به. لا تفتح البريد الإلكتروني. ما عليك سوى تحديده حتى يتم التحقق منه.
2. اضغط على PageDown (يطلق عليها أحيانًا اسم Pg Dn ) على لوحة المفاتيح 5 مرات ببطء. عد ثانية واحدة بين كل صفحة أثناء القيام بذلك. اضغط على PageDown وقل "واحد - 1000" ، ثم "PageDown" مرة أخرى وقل "2 - 1000" ، وما إلى ذلك. السبب الذي عليك القيام به ببطء هو أن نظام البريد الإلكتروني سوف يستطلع الرسائل لكل صفحة من رسائل البريد الإلكتروني التي يتم عرضها يأخذ ثانية قبل أن تظهر جميع خطوط الموضوع. إذا قمت بالضغط على PageDown بسرعة كبيرة ، فسيتوقف نظام بريد الويب. يحدث هذا بغض النظر عن نظام بريد الويب الذي تستخدمه.
3. اضغط مع الاستمرار SHIFT.
4. انقر بزر الفأرة الأيسر على آخر رسالة في أسفل الصفحة الحالية لرسائل البريد الإلكتروني التي تشاهدها ، ثم اترك SHIFT.
في هذه المرحلة ، يجب أن يكون لديك 5 صفحات كاملة من رسائل البريد الإلكتروني المحددة.
5. اختر وظيفة البريد الإلكتروني لنقل الرسائل إلى مجلد المحفوظ / المحفوظ. فوق قائمة الرسائل الخاصة بك يجب أن يكون وسيلة لنقل البريد الخاص بك. في Hotmail على سبيل المثال ، هناك خيار قابل للنقر على "نقل إلى". في Yahoo! البريد هناك رمز "نقل إلى مجلد" (بجوار زر "البريد العشوائي" مباشرة). استخدم هذا لنقل البريد الخاص بك إلى مجلد المحفوظة / المحفوظة. ملاحظة: لا تحاول سحب الرسائل إلى المجلد مباشرة. عندما يكون لديك العديد من الرسائل المحددة ، عادةً لا يعمل أمر نقل ، وبالتالي يوصى باستخدام طريقة الزر.
كرر الخطوات من 1 إلى 5 حتى يتم مسح صندوق الوارد الخاص بك ، ثم تكون جاهزًا لتجربة طريقة Inbox Zero نظرًا لأن صندوق الوارد الخاص بك هو "قائمة فارغة" وجاهزة للعمل.
أتفهم أن بعضًا منك يستغرق وقتًا طويلاً لمسح البريد الوارد ووضعه في مجلد "المحفوظة / المحفوظة" ، لكن صدقوني إنه يستحق ذلك - إذا لم يكن هناك سبب آخر سوى جعل بريدك الإلكتروني أكثر سهولة.
