دمج المراسلات عبارة عن خدعة رائعة ناشئة عن Outlook والتي تمكنك من أخذ البيانات من مصدر خارجي مثل Google Sheets وإنشاء رسائل بريد إلكتروني مخصصة لعدة مستلمين. إذا كنت تدير شركة صغيرة أو ترغب في الإعلان عن حدث ما ، فهذه طريقة رائعة لإرسال بريد جماعي إلى أشخاص أثناء جعله يبدو أنك أرسلت كل واحدة على حدة. يمكن أن يكون لتلك اللمسة الشخصية تأثير إيجابي خطير على الاستجابات.
راجع أيضًا مقالتنا "كيفية إعادة توجيه رسائل البريد الإلكتروني المتعددة مرة واحدة في Gmail"
لا أعرف أي شخص ليس لديه حساب Gmail. سواء كانوا يستخدمونها كثيرًا أم لا ، فإن معظمنا لديه حساب Google من نوع ما مع جميع الميزات التي يوفرها. لذلك Gmail هو مكان منطقي لإعداد مثل هذه الحملة. سأريكم كيف هنا.
لاستخدام دمج المراسلات بشكل فعال ، نحتاج إلى نموذج مليء بعناوين البريد الإلكتروني والأسماء وأي مرفقات. هذه هي البيانات التي ستسحبها Gmail لإنشاء حملة البريد لك. قبل إعداد الحملة نفسها ، نحتاج إلى ملء ورقة Google بهذه البيانات. ثم نقوم بتهيئة Gmail لاستخدامه.
استخدم دمج المراسلات لـ Gmail
لكي تنجح هذه العملية ، ستحتاج إلى الوظيفة الإضافية لدمج المراسلات لأوراق Google. تثبيته ونحن جيدون للذهاب.
أولاً ، نحتاج إلى إنشاء جدول بيانات يسحب منه Gmail البيانات من أجل الدمج.
- افتح ورقة Google ، وحدد الوظائف الإضافية ودمج المراسلات مع المرفقات.
- حدد إنشاء قالب دمج لإنشاء المصدر لدمج المراسلات. يجب أن يشتمل القالب على الاسم الأول والاسم الأخير وعنوان البريد الإلكتروني ومرفقات الملفات والتاريخ المجدول والحالة. يمكنك إضافة المزيد من الأعمدة إذا طلبت ذلك.
- ارجع إلى دمج المراسلات مع قائمة المرفقات وحدد استيراد جهات اتصال Google. يمكنك إضافة أو نسخ ولصق البيانات يدويًا في القالب إذا كنت تفضل ذلك.
إذا كنت ترغب في تضمين مرفقات ، يمكنك لصق رابط مرفق من Google Drive في عمود ملف المرفقات. من الواضح أنك ستحتاج إلى التأكد من أن المرفق الفعلي موجود في Google Drive أولاً. إذا كنت بحاجة إلى إرفاق ملفات متعددة ، فافصل كل عنوان URL بفاصلة.
إذا كنت ترغب في جدولة رسائل البريد الإلكتروني ، فأضف التاريخ والوقت إلى عمود التاريخ المجدول. سيكون التنسيق مم / يوم / سنة yyyy hh: مم.
قم بإعداد Gmail
الآن تم ملء قالب دمج المراسلات ، يمكننا تهيئة Gmail. نحتاج إلى تهيئة البريد الإلكتروني للاتصال بأجزاء معينة من البيانات من قالب ورقة Google.
- افتح بريدًا إلكترونيًا جديدًا في Gmail.
- أضف "عزيزي {{الاسم الأول}} 'إلى السطر الأول من بريدك الإلكتروني. يمكنك تغيير "عزيزي" لأي شيء يناسب جمهورك. هذا فقط للتظاهر. يمكنك أيضًا استخدام {{Salutation}} وإضافة عمود تحية في ورقة Google لتخصيص رسائلك حقًا.
- املأ بقية نص البريد الإلكتروني كما هو مطلوب.
- إضافة المرفقات كما هو مطلوب.
يجب أن يكون لديك الآن قالب بريد إلكتروني يحتوي على نص أساسي وأي مرفقات. يحدث سحر دمج المراسلات عند تحديد الأمر. سيعدل تلقائيًا أي إعدادات بين {{و}} مع أي أعمدة مقابلة في جدول البيانات. يمكنك إضافة العديد من هذه العناصر التي تحتاجها فقط طالما قمت بنسخ اسم العمود ووضعه بين أقواس مزدوجة.
يمكنك أن ترى في الصورة التي أضفت إدخالًا في البريد الإلكتروني المسمى "الشركة". طالما أنني انعكس ذلك تمامًا في رأس العمود في جدول البيانات ، بما في ذلك الحرف الأول بالحرف الصغير ، فإن دمج المراسلات سوف يسحب البيانات إلى البريد.
سحب كل ذلك معا
الآن لدينا قالب المصدر لدينا ومسودة البريد الإلكتروني لدينا حان الوقت لجعل السحر يحدث.
- انتقل إلى ورقة جوجل دمج المراسلات الخاصة بك.
- حدد تشغيل دمج المراسلات من قائمة دمج المراسلات مع قائمة المرفقات.
- حدد مسودة Gmail التي أنشأتها وحدد تشغيل.
إذا لم تقم بإضافة تاريخ مجدول ، فسيتم إرسال رسائل البريد الإلكتروني على الفور. إذا قمت بإضافة تاريخ مجدول ، فسيتم إرسال رسائل البريد الإلكتروني وفقًا لهذا الإدخال. ما عليك سوى تحديد مربع "البريد المرسل" لمعرفة ما الذي تم إرساله والتأكد من القالب.
يعمل دمج المراسلات بلا عيب ، ولكن إذا كنت ترغب في اختباره أولاً ، فقم بإنشاء قالب دمج المراسلات يحتوي على تفاصيلك فقط فيه واتصل بذلك في بريد Gmail الخاص بك. سوف تكون قادرًا على رؤية كيف يبدو والتأكد من أن لديك بناء الجملة الصحيح. أود أن أقترح القيام بذلك للمرة الأولى التي ترسل فيها مجموعة من الرسائل ولكن ليس من الضروري دائمًا بمجرد تعطل الأشياء.
هل استخدمت دمج المراسلات للتواصل مع الناس؟ العمل بخير؟ واجهت أي مشاكل؟ أخبرنا عن تجربتك أدناه.
