كيفية استخدام مايكروسوفت onedrive

لقد كان Microsoft OneDrive حول فترة جيدة الآن. تم تقديمه لأول مرة باسم SkyDrive في عام 2008 ، وقد تطورت لتصبح خدمة تخزين سحابية غنية بالميزات تنافس الأفضل منها. إنه يعمل بشكل جيد ، ويوفر التخزين السحابي مجانًا ويمكنه المزامنة عبر الأجهزة. ماذا تريد أكثر من ذلك؟ إذا كنت مستخدمًا جديدًا لنظام Windows أو لم تستخدم OneDrive من قبل ، فسوف يوفر لك الدليل النهائي لاستخدام Microsoft OneDrive كل ما تحتاجه لإتقان الخدمة.

انظر أيضًا مقالتنا Dropbox Vs Google Drive - أيهما أفضل؟

مثل Google Drive و iCloud ، يوفر OneDrive سعة تخزينية سحابية مجانية للمستخدمين. يمكنك الحصول على مساحة تخزينية مجانية ، (15 جيجابايت إذا حصلت في وقت مبكر بما فيه الكفاية ، 5 جيجابايت حاليًا) ، وهي واجهة بسيطة وإلمام فوري إذا كنت تستخدم Office أو Outlook. تم دمج OneDrive أيضًا في نظام Outlook.com البيئي.

تثبيت وإعداد OneDrive

سيكون لمستخدمي Windows 8 و Windows 10 تثبيت OneDrive بالفعل. إذا كنت لا تزال تستخدم Windows 7 أو إصدار سابق ، فستحتاج إلى تنزيل التطبيق وتثبيته. نظرًا لأن معظمكم من المحتمل أن يستخدم Windows 10 ، سأركز على ذلك.

عند إعداد Windows 10 لأول مرة ، سيتم تشجيعك بشدة على تسجيل الدخول إلى نظام التشغيل باستخدام حساب Microsoft الخاص بك. لا يؤدي هذا إلى إعداد البريد الإلكتروني وتسجيل نظام التشغيل فحسب ، بل يقوم أيضًا بتسجيل دخولك إلى OneDrive وإعداده على الكمبيوتر. يجب أن تشاهد بعد ذلك إدخال OneDrive في الجزء الأيمن من مستكشف Windows وإدخال ملف في جذر محرك الأقراص C: الخاص بك.

إذا قمت بتسجيل الدخول إلى Windows 10 باستخدام حساب Microsoft ، فستحصل على فائدة إضافية. سيقوم Windows تلقائيًا بحفظ إعدادات الكمبيوتر إلى السحابة. يمكنك بعد ذلك مشاركة هذه الإعدادات مع أجهزة الكمبيوتر الأخرى التي قد تكون بحوزتك أو استخدامها في حالة استعادة الكمبيوتر الرئيسي.

لمستخدمي الأجهزة المحمولة ، يمكنك تنزيل OneDrive لنظام التشغيل iOS هنا ومن أجل Android هنا. سيكون لدى مستخدمي Windows Phone ذلك بالفعل.

باستخدام OneDrive

كمستخدم Windows ، لديك بعض الخيارات للوصول إلى OneDrive. يمكنك النقر نقرًا مزدوجًا فوق الإدخال في مستكشف Windows والذي ربما يكون أسهل. يمكنك أيضًا البحث في "علبة النظام" ، ثم النقر بزر الماوس الأيمن على أيقونة السحابة وتحديد "فتح" أو استخدام قائمة التطبيقات في outlook.com. الفرق الوحيد هو أن أول طريقتين ستعرض OneDrive على جهاز الكمبيوتر الخاص بك بينما تعرض طريقة outlook.com ما تمت مزامنته عبر الإنترنت. قد لا يتطابق الاثنان تمامًا اعتمادًا على كيفية تحديثه.

إذا تم إعداد كل شيء على ما يرام ، يجب أن تكون أيقونة السحابة الصغيرة واضحة. إذا كانت هناك مشكلة في الاتصال أو المزامنة ، فسيظهر مثلث أصفر صغير وستتلقى إشعارًا. بمجرد التهيئة ، لن يكون هناك الكثير مما يجب فعله بشكل خاطئ ، لذا نادراً ما تواجه مشكلات.

حفظ الملفات إلى OneDrive

يعد حفظ الملفات في OneDrive أمرًا بسيطًا. تستطيع:

• قم بسحب وإسقاط ملف أو مجلد في مجلد OneDrive في Explorer.
• قم بسحب وإسقاط ملف أو مجلد في مجلد OneDrive على outlook.com.

لإعداد مزامنة Windows:

1. انتقل إلى قائمة إعدادات Windows 10.
2. حدد الحسابات ومزامنة الإعدادات الخاصة بك.
3. قم بتبديل إعدادات المزامنة في الجزء الأيسر واختر العناصر الفردية للمزامنة.

استعادة الملفات من OneDrive

أحد الاستخدامات المهمة لـ OneDrive هو استرداد الملفات التي تلفت أو تمت الكتابة فوقها. هيريس كيفية القيام بذلك.

1. انتقل إلى com وتسجيل الدخول.
2. حدد المستند الذي تريد استرداده وانقر بزر الماوس الأيمن.
3. حدد محفوظات الإصدار وستظهر نافذة جديدة.
4. حدد الإصدار الذي تريده وقم بتنزيله.

مشاركة الملفات في OneDrive

يمكنك مشاركة جميع أنواع الملفات من خلال OneDrive. لا يلزم أن يكون لديك Office 365 أو تكون في العمل للقيام بذلك أيضًا ، حيث يمكن للمستخدمين المنزليين المشاركة على قدم المساواة.

1. انتقل إلى com وتسجيل الدخول.
2. انقر بزر الماوس الأيمن فوق الملف أو المجلد الذي تريد مشاركته وحدد مشاركة.
3. حدد إما للحصول على رابط أو بريد إلكتروني. يمكنك اختيار شبكة اجتماعية إذا كنت تفضل ذلك.
4. أرسل الرابط إلى الشخص أو الأشخاص الذين ترغب في مشاركة الملف معهم وسيتمكنون من الوصول إليه.
5. حدد "إدارة الأذونات" لتحديد ما إذا كان يجب السماح للقراءة فقط أو القراءة والكتابة للوصول إلى الملف.

إدارة الملفات في OneDrive

إذا كنت تستخدم OneDrive في Explorer ، فيمكنك نقل الملفات والمجلدات أو إضافتها أو حذفها كما تفعل مع غيرها. سيتم نقلهم إلى سلة المحذوفات ويبقون هناك حتى تفريغ الصندوق. ستبقى النسخة المحفوظة في OneDrive ، لذلك إذا كنت تريد حذف ملف إلى الأبد ، فستحتاج إلى تسجيل الدخول إلى OneDrive وحذفه من هناك أيضًا.

يستخدم OneDrive.com أيضًا سلة المحذوفات التي يمكن أن تكون مفيدة للحذف العرضي. سوف تحتفظ بالملف في الحاوية حتى تفرغ هذا الملف أيضًا. يضيف هذا بضع خطوات إضافية لأي شخص يرغب في حذف ملف نهائيًا ولكنه يعد ضمانًا أساسيًا ضد الحذف غير المقصود.

النسخ الاحتياطي التلقائي ل OneDrive

يعد OneDrive رائعًا ولكن إذا كان الملف غير موجود في مجلد OneDrive ، فلن يتم نسخه احتياطيًا. نظرًا لمدى دمج OneDrive في Windows ، فهذه فرصة حقيقية ضائعة. يقوم Office بتعيينه كموقع الحفظ الافتراضي بحيث يتم حفظ مستنداتك تلقائيًا إلا إذا قمت بتغييرها. ولكن ماذا عن الأشياء الأخرى الخاصة بك؟

يمكنني استخدام أداة تابعة لجهة خارجية لإجراء نسخ احتياطي لعملي يوميًا في OneDrive. لم أكن أريد حفظ عملي في السحابة فقط لأن التحكم في الإصدار يصبح أمرًا صعبًا. لذا أحفظ الملفات على القرص الصلب الخاص بي ، ثم أقوم بتشغيل نسخة احتياطية تلقائية في نهاية اليوم لحفظها كلها على السحابة.

هناك مجموعة من البرامج المجانية والمتميزة التي ستدير هذه النسخة الاحتياطية. يمكنني استخدام SyncBackPro. أنها ليست رخيصة ولكنها تعمل بلا عيوب وقد فعلت لسنوات. برامج أخرى متاحة.

1. قم بتنزيل وتثبيت برنامج النسخ الاحتياطي الذي تفضله.
2. قم بتعيين المجلد المصدر كما تراه مناسبًا وقم بتعيين المجلد الوجهة على OneDrive.
3. عيّن الجدول الزمني حسب رغبتك ، وقتًا معينًا كل يوم ، واحدًا في الأسبوع أو أيًا كان.
4. إجراء نسخ احتياطي يدوي لاختبار الاتصال.

أقوم بتشغيل SyncBackPro في الساعة 4 مساءً كل يوم ، وهو ما يحدث عندما أتوقف عن العمل. يقوم OneDrive بعد ذلك بتحميل الملفات إلى السحابة ويمكنني أن أرتاح بسهولة. آمن في المعرفة التي يجب أن أقوم باختراقها من خلال ترقيع متواصل بأن عملي لا يزال آمنًا!