هل تعلم أنه يمكنك استخدام عوامل بحث متقدمة وأحرف البدل للبحث في Gmail؟ هل تعلم أنه يمكنك استخدام مجموعة من عمليات البحث المحددة داخل Gmail للعثور على شيء محدد في مستنقع البريد؟ يوضح لك هذا البرنامج التعليمي كيفية القيام بذلك.
راجع أيضًا مقالتنا كيفية جدولة Gmail لإرسال بريد إلكتروني لاحقًا
يعد Gmail أحد أشهر مزودي خدمة البريد المجاني في العالم. لا يقتصر الأمر على تقديم خدمات بريد إلكتروني مجانية موثوق بها ، بل يشمل أيضًا مجموعة من أدوات Google الأخرى ، مثل Drive ، Sheets ، Calendar ، Photos ، ومجموعة أخرى. كما تتوقع من الشركة التي أنشأت أكبر محرك بحث في العالم ، هناك الكثير في Gmail مما تراه العين.
بحث Gmail
يقدم Gmail وظائف البحث المعتادة ، والتي تكون مرئية دائمًا في الجزء العلوي من الصفحة ، ولكنها تقدم أيضًا الكثير. باستخدام التعبيرات العادية ، أو RegEx باختصار ، يمكنك التصفية بشكل محدد للغاية. على سبيل المثال ، يمكنك تصفية البريد الإلكتروني من عنوان معين بعد تاريخ معين ، أو بين مجموعة من التواريخ. بمجرد الحصول على تعليق منه ، RegEx حقًا قوي جدًا.
تعمل التعبيرات العادية في مستندات Gmail و Google ، لذلك إذا استخدمت كلاهما ، فسيكون هذا البرنامج التعليمي مفيدًا بشكل مضاعف. في الواقع ، تحتاج فعلاً إلى استخدام مُحرر مستندات Google للعمل مع RegEx.
- انقر على هذا الرابط لإنشاء نسخة من مستند Gmail RegEx في مُحرر مستندات Google الخاص بك. سيُطلب منك عمل نسخة من الملف ، وحدد نسخه وسترى ورقة Google مثل الصورة أعلاه. يجب أن تشاهد قسم Gmail RegEx في الوسط ويظهر عنصر قائمة Gmail RegEx.
- حدد عنصر قائمة Gmail RegEx وحدد تهيئة.
- السماح لأذونات الملف عند مطالبتك بتمكينه من العمل مع حساب Gmail الخاص بك.
الآن بعد تمكين ميزة Gmail RegEx ، فقد حان وقت اللعب.
يشير Gmail Label (Cell F3) مباشرةً إلى التصنيفات التي قمت بتكوينها في حساب Gmail الخاص بك. إذا قررت نقل رسالة من البريد الوارد إلى مجلد آخر ، فأنت تستخدم العلامات ؛ يمكنك إنشاء مجلدات جديدة من خلال النقر على الأيقونة التي تشبه مجلد الملفات مع سهم إلى اليمين بعد تحديد بريد إلكتروني. إذا كنت تريد البحث في حساب بريدك الإلكتروني بالكامل ، فاترك "التسمية" كعلبة الوارد. إذا كنت تريد تضييق نطاق البحث ، فاكتب اسم التصنيف الدقيق بدلاً من علبة الوارد.
أضف مشغل البحث الخاص بك في Regular Expression (Cell F4) ، ثم حدد قائمة Gmail RegEx وحدد Search Mailbox.
سيقوم RegEx بالبحث في حساب Gmail الخاص بك عن أي بريد إلكتروني يحتوي على أي شيء تضعه في الخلية F4 وإعادته كقائمة في الورقة. يمكنك بعد ذلك تحديدها مباشرة من هناك.
ابحث عن مشغلي و wildcards في Gmail
ليس لديك لاستخدام RegEx إذا كنت لا ترغب في ذلك. يمكنك استخدام عوامل تشغيل بحث أبسط داخل Gmail للعثور على ما تبحث عنه إذا كنت تريد ذلك. في طريقة العرض "علبة الوارد" ، حدد السهم الرمادي بجانب زر البحث لفضح مربع البحث الكامل. من هنا يمكنك استخدام عوامل التشغيل في Gmail.
يمكنك أن تبقي مشغلي البحث الخاصين بك بسيطًا أو تجعلهم معقدين كما تريد. يعمل Gmail مع ثلاثة أنواع من المشغلين: مشغلي Boolean و Gmail و Drive. توضح لك هذه الصفحة على موقع Google ما هو مع مشغلي البحث. استخدم واحدًا أو أكثر من المعايير في لوحة البحث هذه للعثور على بريدك الإلكتروني.
لنفترض أنك تبحث عن بريد إلكتروني من شخص لديه مرفق تحتاج إليه. أنت تعرف تقريبًا متى تم إرسالها ومن قام بذلك ولكن لا يمكنك العثور عليها.
- يمكنك محاولة إضافة عنوان البريد الإلكتروني للمرسل في المربع من:.
- يمكنك محاولة إضافة التاريخ التقريبي الذي تم إرساله من خلال تكوين إدخال "التاريخ داخل …" في الأسفل.
- ثم اضغط على زر البحث الأزرق.
إذا لم ينجح ذلك ، فقم بإغلاق لوحة البحث والعودة إلى شريط البحث الأساسي. يمكنك كتابة "is: unread" في شريط البحث لسحب رسائل البريد الإلكتروني التي لم تقرأها بعد.
إذا لم يفلح ذلك ، فجرّب "has: attachment" كما في هذا المثال ، نعلم أن البريد الإلكتروني يحتوي على مرفق.
لتوفير الوقت ، يمكنك استخدام إدخال Boolean لدمج الاثنين في "is: unread AND has: attachment". تذكر أنه كلما اتسع نطاق المصطلحات التي تستخدمها للبحث ، زاد عدد رسائل البريد الإلكتروني التي ستحتاج إليها للبحث عن المصطلح المحدد الذي تبحث عنه. كلما تمكنت من تضييق نطاقه ، زادت سرعة العثور على ما تبحث عنه.
تختلف أحرف البدل قليلاً عن مصطلحات البحث العادية. يتم الإشارة إليها بواسطة علامة النجمة (*) وتمثل مصطلحات غير معروفة في البحث. يمكنك إضافة هذا في نهاية مصطلح البحث لتغطية الإدخالات العشوائية.
في المثال أعلاه ، أنت تعلم أن John أرسل إليك البريد الإلكتروني ولكنك لا تعرف مكان عمله أو عنوان البريد الإلكتروني الذي استخدمه لإرساله. يمكنك استخدام عامل البحث "*" أو "John *" في مربع البحث من لعزله. يفترض البحث الأول استخدام الاسم الأول وعنوان البريد الإلكتروني للنطاق بينما يغطي الثاني عنوان البريد الإلكتروني للنطاق الأول واسم العائلة. انت وجدت الفكرة.
