كيفية استخدام استبدال النص في مكتب لجنة الهدنة العسكرية

كما تعلمون (خاصة إذا كنت تقرأ هذه النصيحة السابقة) ، يمكنك تكوين بدائل نصية مخصصة على جهاز Mac. على سبيل المثال ، إذا كتبت عبارة "أخبرني إذا كان لديك أي أسئلة" في كثير من الأحيان ، يمكنك استخدام اختصار مثل "lmk" لإسقاط هذا النص دون الحاجة إلى كتابة الأمر برمته. لقد قمت شخصياً بإعداد طن من هذه الاختصارات ، حيث أحتاج إلى إرسال نفس التعليمات مرارًا وتكرارًا لأشخاص مختلفين. هذا يوفر لي الكثير من الوقت! وتعمل هذه الاختصارات في جميع أنحاء Mac: في البريد ، في الصفحات ، في Outlook …
… انتظر ، في الواقع لم تعد تعمل في Outlook. بفضل تحديث حديث نسبياً لـ Microsoft Office ، لم تعد البرامج الموجودة في هذا الجناح (مثل Outlook و Word و Excel) تحترم الاختصارات التي أضفتها في تفضيلات النظام> لوحة المفاتيح> نص ، وهو نوع من المشكله إذا كنت تعتمد على تلك لإرسالها عبر البريد الإلكتروني بسرعة الناس.
الأخبار الجيدة إلى حد ما هي أن تطبيقات Office لديها قاعدة بيانات استبدال النص الخاصة بها كجزء من ميزة التصحيح التلقائي. إذا قمت بالفعل بإضافة اختصارات استبدال النص إلى نظام التشغيل MacOS في تفضيلات النظام ، فستحتاج إلى إعادة إدخالها في Office ، ولكن بما أن جميع تطبيقات Office تشترك في قاعدة بيانات موحدة لاستبدال النص ، فستحتاج فقط إلى القيام بذلك مرة واحدة . لذلك دعونا نتعرف على كيفية استخدام بدائل النص في Office for Mac! نحن نستخدم Outlook للحصول على لقطات شاشة للمثال الخاص بنا ولكن الخطوات هي نفسها في تطبيقات Office الأخرى مثل Word.

استبدال النص في Office لنظام التشغيل Mac

1. افتح Outlook أو تطبيق Office for Mac الذي تختاره. ستجد التطبيقات الموجودة في Dock افتراضيًا ، أو يمكنك التحقق من مجلد التطبيقات عن طريق تحديد Finder واستخدام اختصار لوحة المفاتيح Shift-Command-A ، أو خيار شريط القوائم Go> Applications .



2. عند بدء تشغيل Outlook (أو تطبيق Office الخاص بك) ، اختر Outlook> تفضيلات من قوائمه في الأعلى.



3. من نافذة التفضيلات التي تظهر ، حدد التصحيح التلقائي .



4. في نافذة التصحيح التلقائي ، انقر أيقونة علامة الجمع في الزاوية اليسرى السفلى لإضافة عنصر جديد. ثم اكتب كلا من الاختصار الذي تريد استخدامه (مثل "lmk") والنص الذي تريد استبدال هذا الاختصار (مثل "اسمح لي أن أعرف إذا كان لديك أي أسئلة!").



5. بمجرد الانتهاء من إضافة اختصارات استبدال النص ، أغلق نافذة التصحيح التلقائي واختبر اختصارات التصحيح التلقائي عن طريق كتابة واحد منها في رسالة بريد إلكتروني أو مستند. بعد كتابة الاختصار والضغط على مفتاح المسافة ، يجب عرض النص البديل تلقائيًا.

كما أشرت ، سينتشر هذا التغيير بعد ذلك إلى برامج Office الأخرى ، لذلك بمجرد تكوين استبدال النص في Outlook ، سيعمل في Word و Excel و PowerPoint. أقصد ، لا أعرف لماذا سأحتاج أبدًا للملء التلقائي "اسمح لي أن أعرف إذا كان لديك أي أسئلة" في عرض تقديمي لـ PowerPoint. ولكن على الأقل لدي خيار للقيام بذلك!
أخيرًا ، تذكر أنه بمجرد تعيين اختصار لاستبدال النص التلقائي ، ستقوم تطبيقات Office تلقائيًا باستبدال هذه الأحرف بالعبارة المحددة في أي سياق تقريبًا. لذلك ، كن حذرًا عند إنشاء هذه الاختصارات بحيث لا تستخدم مجموعة شائعة من الحروف (مثل FYI ، LLC ، إلخ.) إلا إذا كنت تريد بالطبع توسيع الاختصارات أو استبدالها.