الحفاظ على مزامنة البريد الإلكتروني على أجهزة كمبيوتر متعددة

هناك مشكلة شائعة لدى الأشخاص اليوم وهي الحفاظ على مزامنة بريدهم الإلكتروني بين أكثر من جهاز كمبيوتر واحد. على سبيل المثال ، قد يكون لديك جهاز كمبيوتر في مكتبك وآخر في المنزل. من الناحية المثالية ، قد ترغب في أن تكون جميع رسائل البريد الإلكتروني الموجودة على أحد أجهزة الكمبيوتر من جهة أخرى. أو ربما لديك كمبيوتر محمول وسطح مكتب وتريد أن تكون قادرًا على إرسال / استقبال البريد الإلكتروني من أي منهما. كيف يمكنك أن تفعل ذلك؟

إنها مشكلة في العديد من الطرق المختلفة لحل. دعونا ننظر في الأمر ، ويمكنك أن تقرر ما هو الأفضل بالنسبة لك.

واحد يحذف ، والآخر لا

تتمثل إحدى طرق تقليل المشكلة إلى الحد الأدنى في تعيين جهاز كمبيوتر واحد لتنزيل وحذف بريدك الإلكتروني من الخادم ، بينما يقوم الكمبيوتر الآخر بتنزيله فقط. لدى جميع برامج البريد الإلكتروني تقريبًا خيار ترك البريد الإلكتروني على الخادم بعد تنزيله. لذلك ، أيًا كان الكمبيوتر الذي تريد أن يكون الكمبيوتر الرئيسي الخاص بك ، يمكنك تعيينه لحذف البريد الإلكتروني.

هذا ليس سوى حل جزئي. ستحصل على بريدك الإلكتروني على كلا الجهازين ، لكنه لن يجلب تاريخك معه. إذا قمت بإرسال بريد إلكتروني من جهاز كمبيوتر واحد ، فلن يظهر في "العناصر المرسلة" على الآخر. إذا قمت بإضافة جهة اتصال على واحدة ، فلن تكون من جهة أخرى. لذلك ، ليس حلا مثاليا.

حلول الطرف الثالث

نظرًا لأن هذه مشكلة شائعة ، فهناك العديد من الطرق التي يتبعها الطرف الثالث لحل ما. إذا كنت ترغب في استكشاف هذا الطريق ، فاستعد لرمي القليل من المال للمشكلة المحتملة. كما أنه يساعد في حالة استخدام برنامج بريد إلكتروني شائع مثل Outlook أو Outlook Express أو Thunderbird. إذا كنت تستخدم عميل بريد إلكتروني قديم أو عميل نادر ، فقد تكون محظوظًا.

الآن ، سأشير إليك في بعض الاتجاهات ، لكنني لا أؤيد أيًا من هذه الأدوات لأنني لم أجربها مطلقًا.

• SynchPST هو منتج يمكنك استخدامه لمزامنة ملفي Outlook PST. ملف PST هو الملف الرئيسي الذي يحتوي على كل بريد Outlook الإلكتروني. الآن ، ستقوم هذه الأداة بمزامنة ملفي PST ، لكنها لا تتعامل مع مشكلة جعل كلا ملفي PST مرئيًا للبرنامج. لذلك ، قد تحتاج إلى التعامل مع بعض الشبكات بين أجهزتك.
• BeInSynch هي خدمة تتيح لك الاحتفاظ ببياناتك ، بما في ذلك البريد الإلكتروني ، متزامنة بين أجهزة كمبيوتر متعددة.
• Syncing.net هي طريقة أخرى لمزامنة بريد Outlook الإلكتروني على أجهزة كمبيوتر متعددة. هذا الحل لا يتطلب خادمًا وليس خدمة ، ولكنه شراء برنامج لمرة واحدة.

إذا كنت تستخدم Outlook ، يمكنك أيضًا البحث في التبديل إلى خدمة Microsoft Exchange. Microsoft Exchange هو الحل لهذه المشكلة التي تم إنشاؤها بواسطة Microsoft خصيصًا لـ Outlook. Exchange ليس رخيصًا للشراء ، ولكن يمكنك استئجار خادم Exchange من الكثير من شركات الاستضافة المستندة إلى Windows. هذا يعني أنك سوف تدفع رسوم شهرية لبريدك الإلكتروني. ولكن ، سوف تعمل.

إذا كنت لا تريد أن تكون عبداً لسيد مايكروسوفت ، يمكنك أن تجرب زيمبرا. زيمبرا هو مصدر مفتوح (بمعنى مجاني) بديل لـ Microsoft Exchange. ولا يزال بإمكانك استخدام Outlook ، وكذلك مجموعة متنوعة من عملاء البريد الإلكتروني الآخرين من اختيارك (بما في ذلك Thunderbird).

إذا كنت تستخدم Thunderbird ، فليس هناك شيء متاح بالفعل. ومع ذلك ، نشر جيريمي جونستون على موقعه وسيلة فريدة لإنجاز المهمة دون استخدام أي برنامج خاص. تتضمن طريقته ، باختصار ، تنزيل وحذف جهاز كمبيوتر واحد ، بينما التنزيل الآخر هو الآخر. ثم ، يقوم بتعيين برنامج البريد الإلكتروني ليتم إرسال جميع رسائل البريد الإلكتروني المرسلة تلقائيًا إلى BCC تلقائيًا. بعد ذلك ، يقوم بإعداد المرشحات لوضع رسائل BCC الإلكترونية الواردة في مجلد "العناصر المرسلة" وحذف أي بريد إلكتروني مكرر موجود بالفعل في هذا المجلد.

على شبكة الإنترنت هو الملك

الحل النهائي للمشكلة هو الانتقال إلى البريد الإلكتروني على شبكة الإنترنت. حلول الطرف الثالث هي ضرب وملكة جمال. يعمل كل من Exchange و Zimbra ، لكنهما يتطلبان بعض أعمال الإعداد والخوادم. خيارات الأداة المساعدة ، في رأيي ، هي عمل روتيني قليلاً. البريد الإلكتروني على شبكة الإنترنت هو في نهاية المطاف في قابلية.

أشهر خدمات البريد الإلكتروني المستندة إلى الويب هي Gmail و Yahoo Mail و HotMail. Gmail هو مفضلي الشخصي وهو ما أستخدمه للبريد الإلكتروني الخاص بي. يمكن أن يعمل Gmail كعميل بريد إلكتروني كامل. يمكنه جلب البريد من حسابات البريد الإلكتروني POP3 الخارجية مما يعني أنك لست بحاجة إلى استخدام عنوان بريد GMAIL الإلكتروني. البريد الإلكتروني المستند إلى الويب يعني أنه يمكنك التحقق من بريدك الإلكتروني من أي جهاز كمبيوتر - في أي مكان. بغض النظر عن مكاني ، تبدو رسالتي الإلكترونية هي نفسها تمامًا. إذا كنت بحاجة إلى نسخة محلية من بريدك الإلكتروني ، فيمكنك دائمًا النقر على Gmail باستخدام الوصول إلى POP3 وتنزيل كل بريدك الإلكتروني في برنامج بريد إلكتروني تختاره.

إذا كنت تريد بريدًا إلكترونيًا محمولًا تتم مزامنته بغض النظر عن مكانك ، فستكون القائمة على الويب هي أفضل طريقة للذهاب إليها.

كيف تتعامل مع هذه المشكلة؟ نشر في التعليقات. شارك بعض الحلول التي ربما لم أذكرها.