يوفر Microsoft Windows ميزات بحث متقدمة تتيح للمستخدم تحديد موقع الملفات في أي مكان على محرك الأقراص الخاص به من موقع بحث واحد. ولكن على الرغم من أن ميزة البحث في Windows لديها القدرة على البحث في محتويات الملفات بالإضافة إلى اسم الملف ، فإن الإعدادات الافتراضية لا تمكن من البحث عن محتويات الملف لجميع أنواع الملفات. فيما يلي كيفية إدارة خيارات فهرسة البحث في Windows لتضمين محتويات الملف لأنواع ملفات محددة.
سنبدأ بمثال: لدينا جدول بيانات Excel يسرد "مبيعات ربع سنوية من TekRevue." لسوء الحظ ، قمنا بحفظ هذا الملف بالاسم الافتراضي "تقرير ربع سنوي عن المبيعات. xlsx". نظرًا لأن بحث Windows لا يقوم بفهرسة محتويات ملف جداول بيانات Excel بشكل افتراضي ، عندما نبحث عن "TekRevue" ، لن نحصل على أية نتائج.
ما يتعين علينا القيام به هو إخبار Windows بفهرسة محتويات جداول بيانات Excel لدينا ، وليس فقط اسم الملف. توجه إلى لوحة التحكم> خيارات الفهرسة> متقدم . إذا تم تكوين لوحة التحكم الخاصة بك حسب الفئة ، يمكنك ببساطة البحث عن "الفهرسة" في مربع البحث للعثور على نافذة الإعدادات الصحيحة.
في نافذة " خيارات متقدمة" ، انقر فوق علامة التبويب " أنواع الملفات" . هذه قائمة بجميع أنواع الملفات والإضافات التي يتعرف عليها Windows حاليًا. ابحث عن نوع الملف الذي ترغب في تعديله - في حالتنا هذا هو امتداد ملف Excel .xlsx - وانقر لتمييزه.
أسفل قائمة امتداد الملف ، يسأل Windows "كيف يجب فهرسة هذا الملف؟" خصائص الفهرس تعني فقط أنه سيتم فهرسة اسم الملف وخصائص نوع الملف الخارجي فقط ويمكن البحث فيهما. تخبر خصائص الفهرس ومحتويات الملف Windows بفهرسة الملف بالكامل ، بما في ذلك كافة البيانات الموجودة فيه. في مثالنا ، سنختار الخيار الأخير ونضغط على موافق لحفظ التغيير.
عند إجراء تغييرات على خيارات الفهرسة ، سيتعين على Windows إعادة إنشاء فهرس البحث الخاص به. قد يستغرق ذلك وقتًا طويلًا اعتمادًا على عدد الملفات التي سيتم فهرستها وسرعة محرك التخزين والمعالج. يمكنك الاستمرار في استخدام جهاز الكمبيوتر الخاص بك أثناء إعادة إنشاء الفهرس ، ولكن قد تؤدي بعض وظائف البحث إلى نتائج غير مكتملة حتى تتنافس العملية.
ملاحظة جانبية: بشكل افتراضي ، يقوم Windows بالبحث فقط عن فهرسة الملفات في مجلد المستخدم الخاص بك. في حالتنا ، يتم حفظ مستنداتنا داخل مجلد المستخدم الخاص بنا ، لذلك نحن جميعًا على استعداد. ومع ذلك ، إذا كنت ترغب في القدرة على البحث بسرعة في مواقع أخرى على محرك الأقراص ، فتأكد أيضًا من الرجوع إلى لوحة التحكم " خيارات الفهرسة" ، واختر " تعديل" ، ثم حدد محركات الأقراص أو المجلدات التي ترغب في فهرستها.
بالإضافة إلى إعادة إنشاء فهرس بحث Windows ، قد تحتاج أيضًا إلى إعادة التشغيل لرؤية التغييرات نافذة المفعول. بمجرد إعادة التشغيل والسماح بإعادة إنشاء فهرس بحث Windows ، نرى الآن أن جدول بيانات Excel الخاص بنا يظهر كنتيجة عند البحث عن "TekRevue" لأن بحث Windows يجد هذا المصطلح داخل الملف نفسه.
غطى مثالنا ملفات Excel ، ولكن نفس الخطوات الأساسية تنطبق على امتدادات الملفات الأخرى. ما عليك سوى تكرار العملية أعلاه لأي أنواع ملفات ترغب في فهرستها تمامًا. ومع ذلك ، لاحظ أنه كلما زاد عدد المعلومات التي يجب على فهرسة Windows البحث عنها ، سيكون الفهرس الرئيسي أكبر ، من بضع ميغا بايت إلى مئات غيغا بايت اعتمادًا على حجم وتعقيد الملفات المفهرسة. لذلك ، تأكد من تحقيق توازن بين الراحة وموارد النظام ، ولا تخبر Windows ببساطة بفهرسة محتويات كل ملف على محرك الأقراص الخاص بك.
