تنظيم وإدارة جهات الاتصال الخاصة بك ماك مع مجموعات ذكية

يحتوي تطبيق جهات اتصال Mac على ميزة تسمى "المجموعات الذكية" تتيح لك تنظيم بطاقات الاتصال الخاصة بك تلقائيًا. المجموعات الذكية هي عمليات بحث محفوظة بشكل أساسي ، لذا يمكنك استخدام هذه الميزة لفرز جهات الاتصال الخاصة بك وفقًا لمعايير مختلفة. على سبيل المثال ، فرز جهات الاتصال الخاصة بك حسب الحالة التي يعيشون فيها أو حسب ما إذا كانوا بالفعل في مجموعة. إدارة جهات الاتصال الخاصة بك مع المجموعات الذكية سهلة وقوية ، لذلك دعونا نتعلم كيفية استخدام المجموعات الذكية في جهات الاتصال على جهاز Mac!
أولاً ، افتح تطبيق "جهات الاتصال" (المعروف سابقًا باسم "دفتر العناوين") ، وانتقل إلى ملف> مجموعة Smart Smart Group الجديدة من القوائم الموجودة في الأعلى.

ستظهر نافذة بعد ذلك لتتيح لك تعيين خياراتك للطريقة التي تريد أن تحدد بها هذه المجموعة الذكية.

بجانب "اسم المجموعة الذكية" ، ستعطي عنوانك للإنشاء ، ثم تستخدم القائمة المنسدلة والمربعات أدناه ، وستقوم بتكوين أنواع البطاقات التي تريد البحث عنها. على سبيل المثال ، لقد قمت مسبقًا بإضافة مجموعة "تم تغييرها مؤخرًا" عن طريق تعيين القائمة المنسدلة الأولى على "البطاقة" ، وتغيير القائمة المنسدلة الثانية إلى "تم تحديثها بعد" ، ثم إضافة التاريخ الذي أريده في مربع النهاية . يمكنك أيضًا استخدام التواريخ النسبية ، مثل "Card> has Changed in> X Days." كما تعلمون ، قد يكون ذلك مفيدًا لجميع أنواع البحث والفرز! إليك مثال آخر:

في هذه المجموعة الذكية ، سأجمع الجميع من كولورادو. أنيق! وإليك مثال توضيحي نهائي على نوع الشيء الذي يمكنك القيام به:

هذا رائع للغاية ، لأنه إذا كنت حريصًا على تنظيم كل جهة اتصال لديك ، فهذه طريقة سريعة لمعرفة من بقي لينضم إلى مجموعة. ونظرًا لأن المجموعات الذكية يتم تحديثها بشكل حيوي أثناء إجراء التغييرات ، فإن سحب شخص ما من قائمة "لا توجد مجموعة" وفي إحدى مجموعاتك الأخرى سيجعله يختفي من مجموعة "لا توجد مجموعات" … هل قلت "مجموعة" بما يكفي هنا؟ مجموعة المجموعة المجموعة .

المجموعات الذكية مع شروط متعددة

كل الأمثلة المذكورة أعلاه تتعامل مع حالة Smart Group واحدة ، لكن المجموعات الذكية تصبح قوية عندما تجمع بين عدة شروط! للقيام بذلك ، ما عليك سوى تعيين الشرط الأول ، ثم انقر فوق رمز الإضافة إلى اليمين لإضافة شرط إضافي. عندما تضيف شروطًا متعددة ، سترى أيضًا خيارًا جديدًا في الجزء العلوي من القائمة يسألك عما إذا كنت تريد من هذه المجموعة الذكية التقاط بطاقات الاتصال التي تلبي جميع الشروط أو أي منها.

في المثال أعلاه ، قمت بإنشاء مجموعة ستُطلعني على أي من أصدقائي في Empire Empire لديهم أعياد ميلاد قادمة في الشهرين المقبلين. نظرًا لأنني قمت بتكوين هذه المجموعة الذكية بحيث تتطلب جهات اتصال لتتوافق مع جميع الشروط ، فسوف أرى فقط جهات اتصال مرتبطة بولاية نيويورك ولديها عيد ميلاد في الشهرين المقبلين. إذا قمت بتعيين شرط الشرط على أي ، فسوف أرى قائمة أكبر بجميع جهات الاتصال الخاصة بي مع أعياد الميلاد في الشهرين المقبلين ، بالإضافة إلى جميع جهات الاتصال الخاصة بي من نيويورك. وهذا لا يبدو وكأنه قائمة مفيدة للغاية بالنسبة لي!
بالطبع ، عندما تكون راضيًا عن كيفية تكوين بحثك ، اضغط على الزر "موافق" ، وستظهر مجموعتك الجديدة في الشريط الجانبي لتطبيق جهات الاتصال.

المجموعات الذكية و iOS

شيء واحد آخر: المجموعات الذكية لا تتم مزامنتها مع أجهزة iOS الخاصة بك من خلال iCloud ، لكن بما أن المجموعات العادية تفعل ذلك ، فيمكنك استخدام ذلك لفرز الأشياء على جهاز iPhone أو iPad أيضًا. ما عليك سوى إنشاء مجموعة Smart الخاصة بك باستخدام إعدادات البحث التي تريدها ، ثم اختر File> New Group لإنشاء مجموعة إرادة عادية ومزامنة عبر أجهزتك. ثم اسحب جهات اتصال Smart Group إلى الجديدة التي قمت بإنشائها.

بعد الانتهاء من ذلك ، ستنعكس التغييرات في أجهزة iCloud الخاصة بك. ويمكنك استخدام زر "مجموعات" جهات الاتصال على جهاز iPhone أو iPad لعرض مجموعات معينة فقط ، على سبيل المثال …

… أو لعرض الكل ، لكن مجموعة معينة بإلغاء تحديدها ، أيهما يطفو قاربك! في كلتا الحالتين ، ستبدو جهات اتصال أجهزتك أكثر نظافة وأنظفًا . أشعر بتحسن فقط تخيل ذلك.
اقترح هذه النصيحة صديقي براين ماهلر. شكرا براين!