إذا كانت جهات الاتصال الخاصة بك مخزنة حاليًا في Outlook for Mac وترغب في التبديل إلى تطبيق آخر - مثل تطبيق جهات اتصال macOS - أو استخدام تطبيق آخر بجانب Outlook ، فلن تحتاج إلى إعادة إدخال معلومات جهات الاتصال الخاصة بك يدويًا. لدى Outlook القدرة على تصدير جهات الاتصال بتنسيق يعمل مع تطبيقات أخرى ، لكن العملية قد لا تكون واضحة. إليك كيفية استخدامه.
لا تستخدم ميزة "تصدير" في Outlook
أولاً ، بالنسبة لأولئك الذين استخدموا Outlook لفترة طويلة ، فقد تكونوا على دراية بميزة "تصدير" الخاصة بالتطبيق ، والموجودة في ملف> تصدير في شريط القائمة. تتيح لك هذه العملية تحديد نوع المعلومات التي ترغب في تصديرها - البريد ، والتقويمات ، وجهات الاتصال ، وما إلى ذلك - وعروض لحزم كل شيء بدقة بالنسبة لك.
ولكن ينتج عن هذا الأسلوب إنشاء ملف .olm ، وهو تنسيق Microsoft مناسب لإصدار macOS من Outlook. بينما يكون مفيدًا لإجراء نسخ احتياطي أو نقل بيانات Outlook for Mac الخاصة بك إلى تثبيت Outlook آخر لـ Mac ، فإن هذا التنسيق لا يتوافق مع تطبيقات الجهات الخارجية مثل جهات اتصال Apple.
تصدير جهات اتصال Outlook إلى VCF
يكمن الحل في استخدام طريقة أخرى تنتج ملفات VCF (أو vCard) ، وهي تنسيق ملف جهة اتصال معتمد من قبل مجموعة من التطبيقات ، بما في ذلك تطبيق جهات اتصال macOS المدمج. للحصول على ملفات VCF ، شغّل Outlook أولاً وانقر على أيقونة "People" (أو اضغط على اختصار لوحة المفاتيح Command-3 ).
من مشاهدة الأشخاص ، استخدم الشريط الجانبي على اليسار للتحقق من مربعات مجموعات الاتصال التي ترغب في تصديرها (يتم تنقيح بعض الأسماء والمجموعات في لقطة الشاشة أدناه للخصوصية).
الآن ، حدد جهات الاتصال التي ترغب في تصديرها من هذا العمود الأوسط. إذا كنت ترغب في تصدير جميع جهات الاتصال من المجموعة المحددة ، استخدم اختصار لوحة المفاتيح Command-A للاستيلاء عليها جميعًا. ومع ذلك ، يمكنك أيضًا تصدير مجموعة فرعية من جهات الاتصال عن طريق الضغط على مفتاح الأوامر أثناء النقر فوق كل إدخال مطلوب.
بمجرد الانتهاء من تحديدك ، تريد الآن النقر فوقها وسحبها من تطبيق Outlook إلى سطح المكتب أو مجلد في Finder. إذا كنت تقوم فقط بتصدير عدد قليل من جهات الاتصال ، فيجب أن يكون سطح المكتب جيدًا (سنحذفها بعد استيراد بياناتهم إلى تطبيق جهات اتصال macOS). ومع ذلك ، إذا كنت تقوم بتصدير عدد كبير من جهات الاتصال ، فقد ترغب في إنشاء مجلد في وقت مبكر لتجنب حدوث فوضى من الملفات على سطح المكتب.
سيقوم Outlook بإنشاء ملف .vcf فردي لكل جهة اتصال تم تصديرها:
استيراد جهات الاتصال المصدرة إلى جهات اتصال Apple
الآن وبعد أن لديك ملفات .vcf المصدرة ، يمكنك استيرادها إلى جهات اتصال Apple أو أي تطبيق آخر متوافق (سنستخدم تطبيق جهات الاتصال كمثال لدينا). لاستيراد ملفات .vcf الخاصة بك ، يمكنك ببساطة النقر فوقها وسحبها إلى أيقونة تطبيق جهات الاتصال (الموجودة في Dock افتراضيًا).
سيؤدي هذا إلى تشغيل تطبيق "جهات الاتصال" (إذا لم يكن مفتوحًا بالفعل) ثم يطلب منك تأكيد النموذج قبل استيرادها. سيُعلمك أيضًا بشكل مفيد إذا اكتشف أي تكرارات بين جهات الاتصال التي تقوم باستيرادها وتلك الموجودة بالفعل في قائمة جهات الاتصال الخاصة بك.
في حالة وجود أي تكرارات محتملة ، يمكنك النقر فوق مراجعة التكرارات لعرض أي اختلافات قد تكون موجودة بين الإدخالات واختيار الاحتفاظ بالبطاقة القديمة التي كانت لديك قبل الاستيراد أو الاحتفاظ بالبطاقة المستوردة حديثًا أو الاحتفاظ بكلا العنصرين أو تحديث البطاقة الحالية بطاقة مع أي معلومات جديدة.
تصدير جهات الاتصال المخزنة في Exchange أو Gmail
إذا تم تخزين جهات اتصال Outlook وإدارتها عبر خدمة عبر الإنترنت مثل Exchange أو Gmail ، فلن تحتاج في الواقع إلى تصديرها باستخدام الخطوات المذكورة أعلاه. بدلاً من ذلك ، يمكنك ببساطة تكوين جهات اتصال Apple (أو تطبيق جهات الاتصال الجديد المفضل) لمزامنته مع حسابك الحالي.
ما عليك سوى استخدام جزء تفضيلات حسابات MacOS على الإنترنت لإضافة حسابك ثم تمكين مزامنة جهات الاتصال في خيارات الحساب. بمجرد القيام بذلك ، ستظهر تلقائيًا أي جهات اتصال مخزنة عبر هذا الحساب في تطبيق جهات اتصال macOS.
