يعد التركيز على العمل أمرًا صعبًا في بيئات المكاتب. عندما تعترض الكثير من الانحرافات ، تنضب قوة إرادتنا وتفشل في الحفاظ على التركيز. نتيجةً لذلك ، فإننا نضيع الوقت في فحص البريد الإلكتروني ، وتصفح موجز الأخبار في وسائل التواصل الاجتماعي ، والرد على كل رسالة في دردشات المجموعة ، والتلاعب الإلكتروني.
استخدم أدوات الإنتاجية الذكية لكسر هذا الاتجاه وهزيمة المماطلة واستعادة التركيز. سيقدمون الدعم لضبط النفس ويساعدك على تطوير عاداتك الإنتاجية. هناك أنواع متعددة من الأدوات والأساليب التي تعتمد عليها ، لذلك قمنا بإعداد قائمة من الحلول الأكثر فائدة للحفاظ على الإنتاجية والفعالية.
1. actiTIME
توفر لك أداة تتبع الوقت وإدارة العمل هذه معلومات مهمة حول كيفية قضاء وقتك. تتيح لك هذه المعلومات العمل على كفاءتك من خلال تحسين عملية عملك. تسمح بيانات المسار الزمني بمراجعة الأنشطة المنتجة وما هي الأنشطة غير الملموسة ، ومعرفة مهام العمل التي تستغرق الجزء الأكبر من وقت العمل ، ومعرفة أي أجزاء من عملية عملك هي مضيعة للوقت وتحتاج إلى التحسين.
يحتوي actiTIME على تطبيق جوال أصلي يتيح لك تتبع الوقت ومراجعة نتائجك أثناء التنقل. يتوفر تطبيق الجدول الزمني هذا على نظامي التشغيل iOS و Android ويعمل كإضافة إلى إصدار سطح المكتب. خفيفة الوزن ومريحة ، فهي تتيح لك حساب الوقت تلقائيًا باستخدام مؤقت ، ومشاهدة المخططات الزمنية لتتبع الوقت لفترات مختلفة ، وإدخال العمل وإجازة الوقت. يعمل التطبيق في وضع عدم الاتصال ومزامنة البيانات تلقائيًا عند توفر اتصال بالإنترنت.
2. تركيا الباردة
غالبًا ما يكون من الصعب للغاية التحقق من التحقق من وسائل التواصل الاجتماعي والرد على جميع الرسائل والضحك بكل الأشياء المرحة التي يرسلها لك أصدقاؤك. وإذا كنت من محبي ألعاب الفيديو ، فربما تواجه تحديًا أكثر صعوبة. في بعض الأحيان يكون من الأفضل منع التشتيت تمامًا ، وهنا يمكن لهذه الأداة أن تساعد.
يحظر التطبيق التطبيقات ومواقع الويب والإنترنت بالكامل وحتى الكمبيوتر بالكامل. في الوضع المشدد الذي يتم تمكينه افتراضيًا ، لا توجد طريقة لخداع الكتلة - لا يمكن إيقاف تشغيلها. لذلك ليس لديك خيارات أخرى غير التركيز على العمل وإنجازه. إذا كان هذا كثيرًا بالنسبة لك ، فقم فقط بتعطيل ميزة القفل واشترك في قوة الإرادة الخاصة بك.
3. Wunderlist
من الأسهل الحفاظ على التركيز عندما يتم التخطيط لكل شيء مقدمًا. يساعدك هذا التطبيق على تنظيم مهامك ، وتحديد أولويات مهامك بحيث لا تغفل أي شيء ، وتنفذ الأمور بأقل مجهود. يذكرك Wunderlist بأهمية المهام وتتيح لك العمل في مهامك مع زملاء العمل والأصدقاء والعائلة.
التطبيق متاح على محطات عمل Windows و Mac OS وعلى العديد من الأجهزة المحمولة. تتم مزامنة جميع قوائم المهام عبرها بحيث يمكنك الوصول إلى المهام الخاصة بك من أي مكان والتذكير في المكتب وأثناء التنقل.
4. جيل
من الصعب العمل على إنتاجية الفريق دون تنظيم اتصال نشط فيه. ينشئ هذا التطبيق البسيط بيئة مريحة للتواصل في مهام العمل: المواقف الاحتياطية وعمليات تسجيل الوصول المنتظمة وتتبع الأهداف. لا غنى عن هذه الأداة للفرق البعيدة والموزعة حيث يتطلب العمل جهودًا تنظيمية أكثر من البيئات المكتبية التقليدية.
Jell يسمح بتنظيم ستاندوبس اليومية للبقاء على اطلاع على ما يعمل الجميع في الفريق. غالبًا ما لا تكون عمليات التوقف اليومية كافية ، وإذا كانت هذه هي حالتك ، فيمكنك إعداد عمليات تسجيل وصول مخصصة لجمع المعلومات الضرورية من فريقك بشكل منتظم. لإعلام فريقك بالصورة الكبيرة ، استخدم ميزة OKR: إعداد أهداف الفريق و OKRs ، وربط الأنشطة اليومية لأعضاء فريقك بالأهداف طويلة الأجل للشركة.
5. Roadmunk
يعد التحدث عن الأهداف طويلة المدى وتنظيم العمل حول المعالم والأهداف خطوة مهمة في تحسين إنتاجية الفرق. تم تصميم هذه الأداة لإنشاء خرائط طريق وتصور خطط العمل الخاصة بك. وجهات النظر المختلفة ، واجهات بديهية وتصورات سهلة تضيف الوضوح والبساطة لعملية التخطيط. مرن وقابل للتخصيص ، هذا التطبيق يساعد المديرين على التخطيط بشكل أفضل وتحسين كفاءة العمل الجماعي.
6. مشروع جانت
من أجل كفاءة فرق العمل والتقدم المحرز في المشروع ، تعد الأدوات البصرية مفيدة. يتيح هذا التطبيق المجاني للمديرين تصور عملية العمل وتحليل التفاصيل ومشاهدة الصورة الكبيرة. كما أنه يساعد في مراقبة النتائج الحالية ومعرفة مدى توافقها مع الهدف طويل الأجل. تم تصميم التطبيق لتبسيط إدارة المشاريع وتحسين إنتاجية الفرق.
تتضمن وظائف هذا التطبيق إنشاء مخططات جانت لرصد تقدم المشروع ، تشغيل مخططات الموارد لتخطيط العمل وتخصيص الموارد ، والتعاون من أجل العمل الجماعي أكثر كفاءة. يمكن تصدير البيانات التي تم جمعها في الأداة بتنسيقات مختلفة لمزيد من المعالجة.
7. الترا تحرير
أداة إنتاجية مفيدة للمطورين: على الرغم من أنه لا يستهدف زيادة التركيز أو التركيز على التركيز ، إلا أنه يحسن بشكل كبير سرعة العمل وجودته. الأداة هي في الأساس محرر نصوص مع خيارات متقدمة: متعدد الإقحام / متعدد التحديد لتحرير العلامات ، ومعاينة الصفحة للتحريرات السريعة ، والبحث عن تسريع العمل. واجهة مستخدم قابلة للتخصيص تجعل العمل أكثر راحة.
تتميز هذه الأداة ببروتوكول FTP و SSH و Telnet المدمج لمزيد من العمل الفعال مع الملفات البعيدة أو تحميل قواعد البرمجة. كما يدعم العمل مع الملفات الكبيرة ويمكن استخدامه على أي نظام أساسي: يسمح الترخيص الشخصي باستخدام التطبيق على ما يصل إلى ثلاثة أجهزة.
