إذا كنت بحاجة إلى إرسال رسائل بريد إلكتروني متكررة إلى نفس قائمة الأشخاص ، فيمكنك كتابة عنوان كل مستلم في كل مرة تنشئ فيها بريدًا إلكترونيًا جديدًا. لكن بدلاً من تضييع الوقت في القيام بذلك ، لماذا لا تستخدم بعض الأدوات المدمجة على جهاز Mac والتي يمكنها القيام بذلك نيابة عنك؟ يتم ربط برنامج جهات اتصال Mac حتى برنامج Apple's Mail بشكل جيد ، حتى تتمكن من استخدام أي مجموعات لديك في جهات الاتصال داخل Mail مباشرة كما لو كنت مؤلفًا! من السهل. و مريحة. لذلك دعونا نغطي كيفية إرسال مجموعات البريد الإلكتروني في Mail على Mac!
لبدء تشغيل التطبيق جهات الاتصال أولاً على جهاز Mac. إذا كان لديك بالفعل مجموعات تم إنشاؤها ، يمكنك الانتقال إلى إرسال رسائل البريد الإلكتروني مباشرة إلى هذه المجموعات. على افتراض أنه ليس لديك أي مجموعات حتى الآن ، ستحتاج إلى إنشاء بعض المجموعات. حدد ملف> مجموعة جديدة من شريط القائمة لإنشاء مجموعة في جهات الاتصال.
ستظهر مجموعتك الجديدة في الشريط الجانبي "جهات الاتصال" ، ويمكنك إعادة تسميتها حسب الرغبة.
… ثم انقر واسحب اسم جهة الاتصال إلى المجموعة الجديدة التي أنشأتها في الشريط الجانبي.
إرسال بريد إلكتروني إلى مجموعة جهات الاتصال
الآن ، مع إعداد مجموعة جهات الاتصال الخاصة بك ، قم بتشغيل تطبيق البريد. قم بإنشاء رسالة بريد إلكتروني جديدة ووضع المؤشر في الحقل " إلى" . بدلاً من كتابة الأسماء الفردية ، اكتب اسم المجموعة التي أنشأتها. ينبغي أن يشغل اسم المجموعة تلقائيًا أثناء الكتابة ، مما يساعدك في إنشاء مجموعات متعددة. يمكنك أيضًا إضافة اسم المجموعة إلى حقول CC أو BCC بدلاً من ذلك.
اضغط على Return بلوحة المفاتيح لإكمال الملء التلقائي أو تأكيد اسم المجموعة. سترى الآن شيئًا يشبه هذا ، باستثناء اسم مجموعتك:
بشكل افتراضي ، سيعرض Mail اسم مجموعتك ، كما هو موضح في لقطات الشاشة أعلاه. ومع ذلك ، إذا كنت ترغب في رؤية جميع عناوين البريد الإلكتروني والتحقق منها في مجموعة معينة ، يمكنك تمكين ذلك عبر تفضيلات البريد. فقط توجه إلى البريد> التفضيلات من شريط القوائم:
ثم انقر فوق علامة التبويب " إنشاء" في الجزء العلوي من النافذة التالية. الخيار الذي نبحث عنه يحمل عنوان "عند الإرسال إلى مجموعة ، أظهر جميع عناوين الأعضاء".
باستخدام مربع الاختيار OFF هذا ، سيبدو الإرسال إلى مجموعة مثل لقطة شاشة البريد الإلكتروني أعلاه ؛ ترى كيف اسم المجموعة هو الشيء الوحيد الذي يظهر؟ ولكن إذا قمت بتبديل مربع الاختيار "التفضيلات" هذا ، فلا يزال بإمكانك استخدام اسم المجموعة للإرسال إليه ، ولكن عندما تقوم بذلك ، سوف يعرض لك Mail جميع الأشخاص في المجموعة تلقائيًا بدلاً من اسم المجموعة فقط. مفيد!
منقوص بشدة ، لكنك تحصل على هذه النقطة.
شيء واحد آخر: لاحظ أنه إذا كان لأعضاء مجموعتك أكثر من عنوان بريد إلكتروني واحد على بطاقات الاتصال الخاصة بهم ، فيمكنك تهيئة أي شخص يتم استخدامه عند إرسال رسالة إلى المجموعة. يكون هذا مفيدًا ، على سبيل المثال ، إذا كان لديك مجموعة لعائلتك ، لكن بطاقة أمك بها عناوين المنزل والعمل على حد سواء. ربما لا ترغب مطلقًا في إرسال رسالة شخصية إلى عنوان عملها ، لذلك سيتأكد هذا من عدم حدوث ذلك أبدًا! لمعرفة كيفية القيام بذلك ، تفضل بزيارة صفحة دعم Apple للتعرف على كيفية تحرير ما يسمى قوائم التوزيع في جهات الاتصال. أنا أحب هذه الميزة!
