غالبًا ما يكون البريد الإلكتروني مجرد وسيلة سريعة لتوصيل الرسالة ، لكن في بعض الأحيان تريد أن تأتي عبر أكبر قدر ممكن من الاحتراف. إذا كان هذا هو الحال بالنسبة لك ، فهناك بعض الحيل التي يتمتع بها Apple Mail من أجل جعلك تبدو كما لو كنت تعرف حقًا ما تفعله. مرحبًا ، يمكنني استخدام كل المساعدة التي يمكنني الحصول عليها في هذا الصدد ، لذلك دعونا نتحقق من هذه النصائح لإنشاء رسائل بريد إلكتروني احترافية على جهاز Mac!
1. تنسيق الروابط الخاصة بك
سيؤدي عنصر القائمة هذا إلى جعل الروابط التي ترسلها لا تبدو مرتقبة جدًا. إليك مثال:
ثم اختر تحرير> إضافة رابط من القوائم الموجودة أعلى الشاشة ، أو استخدم اختصار لوحة المفاتيح Command-K .
وفويلا! حسنا ، هذا بالتأكيد لا يبدو أجمل ، على ما أعتقد.
2. لا تخلط وتطابق الخطوط عند اللصق
تتطلب منك العديد من رسائل البريد الإلكتروني لصق بعض النص من مصدر آخر في الجسم. بشكل افتراضي ، سيحتفظ النص الذي تقوم بلصقه بالتنسيق - أي اللون والخط والحجم وما إلى ذلك - لمصدره ، ولا يتطابق مع تنسيق النص الافتراضي لبقية رسالتك. هذا يخلق نظرة غير متناسقة وغير مهنية.
لحل هذا الاستخدام بسهولة ، استخدم وظيفة Paste and Match Style بدلاً من لصق قياسي. للقيام بذلك ، قم أولاً بنسخ النص الذي تريده ، ثم ضع المؤشر في المكان الصحيح في نص بريدك الإلكتروني ، ثم حدد Edit> Paste and Match Style من شريط القائمة.
بدلاً من ذلك ، يمكنك استخدام اختصار لوحة المفاتيح Option-Shift-Command-V . باستخدام أي من الخيارين بدلاً من وظيفة "Paste" الافتراضية ( Command-V ) ، سيمنحك شيئًا مثل هذا:
هذا أسهل في القراءة وأكثر احترافًا. أنيق!
3. جعل النص المقتبس تبرز
يمكن للمستخدمين تنسيق النص الأساسي يدويًا في رسالة بريد إلكتروني نصية غنية للسماح بالتحديدات المقتبسة لتبرز ، ولكن Apple Mail يتضمن ميزة " مستوى الأسعار " التي يمكنها القيام بذلك بسرعة من أجلك. يمكن أن يؤدي استخدام التنسيق الفريد للنص المقتبس إلى جعل رسائل البريد الإلكتروني أكثر وضوحًا عن طريق التمييز المرئي لكلماتك عن تلك التي يتم الحصول عليها من مصادر أخرى. لاستخدام هذه الميزة ، حدد أولاً النص الذي قمت بلصقه أو تقوم بالاقتباس منه ، ثم حدد الخيار Format> Quote Level> Increase .
يمكنك أيضًا الوصول إلى هذه الوظيفة باستخدام اختصار لوحة المفاتيح Command- . ما اخترته سابقًا سيبدو بهذا الشكل ، ويُطلق عليه باللون الأزرق وب المسافة البادئة الخاصة:
ولأنك رفاق رائعة ، فهناك اقتراح إضافي لجعل رسائل البريد الإلكتروني الخاصة بك على نظام Mac تبدو احترافية. هل شاهدت أي شخص يستخدم توقيع بريد به خطوط وألوان فخمة وربما حتى صور مرفقة؟ حسنا ، تجنب القيام بذلك إذا استطعت. كما ترى ، فإن الطريقة التي سيبدو بها توقيعك تعتمد على جهاز المستلم وبرنامجه وإعداداته أيضًا ، لذا قد يبدو ما تقضيه وقتًا في التصميم مختلفًا تمامًا أو سيئًا من الناحية الأخرى. من الأفضل الالتزام بالخطوط البسيطة وعدم وجود مرفقات إذا كان ذلك ممكنًا ، لذلك إذا كنت بحاجة إلى تحرير رسائلك ، فاختر Mail> Preferences من شريط القائمة وانقر فوق علامة التبويب "التوقيعات".
