هل تعلم أن هناك ميزات مخفية على Google Drive غير متاحة للمشاهد العادية للمستخدم العادي؟ يجب علينا تغطيتها هنا في هذا الدليل.
لقد مهد Google Drive طريقه نحو النجومية. تم تحسينه من حيث الميزات ويعتمد العديد من الأشخاص على عروضه المجانية لمعالجة النصوص وجداول البيانات وأدوات العروض التقديمية ، وما إلى ذلك. من المزامنة إلى المشاركة ، يجعل Google Drive عملك أكثر كفاءة. العمل عليه أمر غير عقلاني ، ولكن هناك بعض النصائح والحيل التي يمكن أن تساعدك على العمل بشكل أكثر سلاسة على Google Drive. لذلك بدون مزيد من اللغط ، إليك أهم 5 ميزات مخفية في Google Drive.
أعلى 5 ميزات خفية من محرك جوجل
النسخ الاحتياطي الهاتف الذكي الخاص بك في الاسلوب
هذا إلى حد بعيد ، أحد أفضل الميزات المخفية في Google Drive. مع هذه الميزة ، يمكنك ضمان أن تكون بيانات هاتفك الذكي آمنة ويمكن استعادتها بسهولة في حالة فقد الهاتف أو سرقته. يمكنك عمل نسخة احتياطية من بيانات هاتفك الذكي إلى Drive. هذا يتطلب فقط بضع خطوات وأنت على ما يرام!
استبدال الروابط مع المرفقات
يوجد أسفل نافذة الإنشاء في Gmail ، رمز Drive صغير يتضمن روابط أو ملفات تم حفظها في Drive. بالنسبة إلى تنسيقات Google Drive ، مثل الشرائح والأوراق والمستندات ، وما إلى ذلك ، يكون لديك خيار إرسال رابط. بالنسبة للأنواع الأخرى من الملفات مثل مستندات Word والصور وملفات PDF وما إلى ذلك ، يمكنك إرسال ارتباط Drive أو مرفق. مع هذا ، لا تقتصر على حجم الملف. يمكنك حتى إرسال روابط إلى ملفات أكبر من 25 ميغابايت وهي قيود Gmail.
قد ترغب في الوصول إلى تطبيق Drive على هاتفك الذكي ثم اكتسح أصابعك بحركة يمينًا للتوجه إلى الإعدادات
من قائمة الخيارات المعروضة ، اختر نسخ احتياطي واختر ما تريد نسخه احتياطيًا - مقاطع فيديو أو صور أو جهات اتصال أو كل شيء
بمجرد اختيارك ، اضغط على "بدء النسخ الاحتياطي" ، ثم انتظر انتهاء العملية التي ستستغرق بضع دقائق حسب حجم البيانات التي يتم نسخها احتياطيًا
مسح التنسيق على الفور
يمكن إجراء التنسيق للمستند أثناء اللصق في المستندات فورًا ، فهناك أكثر من طريقة واحدة لتنفيذها. باستخدام الطريقة الأولى ، يمكنك تمييز النص واختيار "نص عادي" من شريط الأدوات. بالنسبة للطريقة البديلة ، يمكنك فقط التوجه إلى "تنسيق" وتحت اختيار "مسح التنسيق". يوجد اختصار للوحة المفاتيح - Command- \ لمستخدمي Mac ، أو Ctrl- \ لمستخدمي Windows. إذا قمت بالضغط لفترة طويلة على زر Shift أثناء لصق نص ، يمكنك تجاوز خطوة إزالة التنسيق - Ctrl-Shift-V ويمكنك تجاوز التنسيق.
سهولة الوصول إلى الملفات
ميزة أخرى تمت إضافتها مؤخرًا وقد لا يتم إخطار معظمها بها. باستخدام هذه الميزة ، يمكنك بسرعة فتح الملف الذي عملت عليه. لذلك بدون مزيد من اللغط ، إليك كيفية تنشيط هذه الميزة.
اضغط على رمز الترس الذي يمكن العثور عليه في الزاوية العلوية اليمنى للوصول إلى إعدادات Google Drive
تريد تحديد خيار الوصول السريع واضغط على المربع الذي يخبر "اجعل الملفات ذات الصلة في متناول يدي عندما تحتاج إليها". بمجرد الانتهاء من القيام بذلك ، قم بتحديث الصفحة
بمجرد الانتهاء من ذلك ، ستلاحظ الملفات الأخيرة التي تظهر لك في الجزء العلوي من قسم المجلدات
تصفية عمليات البحث
يمكن العثور على هذه الميزة الخاصة في مربع البحث في Google Drive. إذا نظرت ، ستلاحظ أيقونة سهم لأسفل نحو الزاوية من الجزء. اضغط على هذا وسيتم عرض خيار لوحة البحث الذي يمكنك من خلاله تصفية نتائج البحث. لدى المستخدمين الذين يستخدمون Google Drive لبعض الوقت قائمة طويلة من المستندات وقد تكون خيارات البحث هذه في متناول اليد للبحث عنها. يمكنك إما تصفية ذلك حسب مالك الملف والنوع والتاريخ الذي تم تعديله. بالإضافة إلى ذلك ، يمكنك التصفية باستخدام شخص قمت بمشاركة ملف معه إذا كنت تبحث عن ملف مشترك. يمكنك أيضًا البحث عنها من خلال الاقتراح الذي قدمه شخص آخر في الملف أو عنصر الإجراء الذي تم تعيينه له.
بكل الأحوال ، يرجى استخدام هذه الميزات المخفية في Google Drive - لن تجعل عملك أكثر كفاءة فحسب ، بل ستشعر أيضًا بالمتعة أثناء استخدامه أيضًا.
