الدليل النهائي لتنسيق التاريخ المناسب في أسماء الملفات

هذا الدليل مخصص لأي شخص لديه مجموعة كاملة من الملفات ، سواء كانت صورًا أو ملفات MP3 أو مستندات أو أي نوع آخر من الملفات التي تحتاج إلى فرز سريع حسب التاريخ في لمحة.

لا يوجد سوى طريقة واحدة صحيحة لوضع التاريخ في اسم الملف. عندما أقول "التاريخ في اسم الملف" أقصد أن العنوان الفعلي للملف له التاريخ فيه.

التنسيق الذي يجب استخدامه لتنسيق التاريخ المناسب في كل مرة هو:

1. أربعة أرقام السنة
2. اندفاع
3. شهر من رقم أو شهر من رقم واحد بادئ الصفر
4. اندفاع
5. يومان من رقم الشهر أو يوم واحد من شهر مع بادئة صفر
6. واصلة سفليةخط صغير يرسم تحت السطر بهدف وصل كلمتين منفصلتين
7. وصف الملف بأحرف صغيرة مع كلمات مفصولة بعلامات سفلية (اختياري ، ولكن أكثر توافقًا)

إليك مثال:

2009-03-27_my_document.doc

الآن سوف أشرح لماذا هذا هو بنية تنسيق التاريخ المناسب لأسماء الملفات.

أربعة أرقام السنة

يمكنك القيام بذلك حتى لا تخلط بين سنة وشهر. إذا كان لديك تاريخ مكتوب بتاريخ 08-07-08 ، فهل هذا هو 7 أغسطس 2008 أم 8 يوليو 2008 ؟ لا يمكنك معرفة ذلك.

"هذا لا يهم ، أنا دائما استخدام الشهر / اليوم / السنة."

لا يهم لأن الجميع لا يستخدمون الشهر / اليوم / السنة.

شهر من رقم أو شهر من رقم واحد بادئ الصفر

شهر مكون من رقمين يكفي للفهم. على سبيل المثال ، 12 ديسمبر.

الشهر المكون من رقم واحد ، مثل شهر مايو ، هو 5. لكنك لا تكتبه هكذا. يمكنك إضافة صفر بادئة بحيث تتم كتابته بالرقم 05.

لماذا ا؟

لأن بعض أنظمة التشغيل لن تدرج الملفات بترتيب رقمي مناسب دون الصفر البادئة. نظام التشغيل Windows XP وجميع الإصدارات السابقة قبل القيام بذلك.

مثال: لديك 10 ملفات DOC من 0 إلى 10. لا تحتوي الأرقام الفردية على أصفار بادئة عليها.

سيظهر هذا في XP في مستكشف Windows كـ:

0.doc
1.doc
10.doc
2.doc
3.doc
4.doc
5.doc
6.doc
7.doc
8.doc
9.doc

لاحظ 1 و 10 مباشرة فوق بعضها البعض. لماذا يقوم XP بهذا؟ لأن 1 يأتي بعد 0 ، قبل 2 وجميع الأرقام الأخرى. XP يمر فقط بالحرف الأول الذي "يراه".

حتى Windows Vista و 7 مازالا يفعلان ذلك عند سرد الملفات خارج واجهة Windows Explorer (مثل مربع الحوار File / Open.)

المثال الثاني: 00 ، 01 ، 02 ، 03 ، 04 ، 05 ، 06 ، 07 ، 08 ، 09 ، 10

سيتم سرد كل هذه الأرقام بالترتيب الصحيح. 0 دائمًا ما تأتي قبل 1 ، وحتى مع الطريقة التي يسرد بها Windows الملفات ، لن يخطئ هذا على الإطلاق "خطأ" ؛ هذا هو السبب في أنك تفعل ذلك.

يومان من رقم الشهر أو يوم واحد من شهر مع بادئة صفر

يمكنك القيام بذلك لنفس السبب بالضبط كما هو الحال في الشهر.

واصلة سفليةخط صغير يرسم تحت السطر بهدف وصل كلمتين منفصلتين

تسطير أسفل السطر (هذا الحرف: _) ضروري لأن التواريخ تستخدم شرطات بالفعل. باستخدام الشرطة السفلية يعطي إشارة بصرية نظيفة لما هو واصف وما هو تاريخ.

بالإضافة إلى ذلك ، يمكنك استخدام الشرطة السفلية لأن محاولة إرسال ملف عبر الإنترنت به مساحة حرفية ينتج عنه٪ 20 أو يفشل فقط في محاولة النقل. يجب استخدام بديل للمساحة لتجنب ذلك. تسطير هو.

وصف الملف بأحرف صغيرة مع الكلمات مفصولة بالشرطات السفلية

كما ذكر أعلاه ، وهذا هو اختياري. يمكنك استخدام الأحرف الصغيرة فقط في حال كان عليك تحميل هذا من سطر الأوامر عبر FTP. عندما يتعلق الأمر بحالة الحروف ، يمكن ارتكاب الأخطاء بسهولة - خاصةً إذا كان عنوان ملف طويلًا. إذا كنت تعرف أن جميع الأحرف صغيرة ، فهذا يقلل من أخطاء الكتابة بشكل كبير.

لماذا السنة / الشهر / اليوم وليس السنة / اليوم / الشهر؟

سنة / شهر / يوم هو تنسيق endian كبير مناسب ويتبع ISO 8601 المعايير الدولية. السنة / اليوم / الشهر لا. يمكنك أن ترى المزيد من المعلومات هنا على ذلك إذا أردت.

حسنًا ، لذلك أعرف مجموعة من الأشياء حول تنسيق التاريخ في الملفات الآن. لماذا يجب علي الاهتمام؟

يجب أن تهتم لثلاثة أسباب وجيهة.

أولاً والأكثر وضوحًا ، سوف يجعل إدارة ملفاتك أسهل بغض النظر عن نظام التشغيل الذي تستخدمه. وإذا كنت تخطط للالتصاق بـ XP لفترة أطول ، فهذا أمر إلزامي بسبب الطريقة التي يسرد بها الملفات التي تبدأ بالأرقام.

ثانيًا ، نظرًا لأن العالم يزداد حجمًا يوميًا ، فمن المحتمل أنك ستتداول الملفات مع شخص ما عبر البركة عاجلاً أم آجلاً ، إن لم تكن تفعل ذلك بالفعل. يؤدي استخدام معيار endian الكبير المعترف به دوليًا إلى إزالة أي تشويش حول ما يمثله تنسيق التاريخ حقًا.

ثالثًا ، بالإضافة إلى الملفات التي يتم فرزها بشكل صحيح بغض النظر عن نظام التشغيل الذي تستخدمه ، ستقوم أيضًا بالفرز بشكل صحيح بغض النظر عن موقع الويب الذي تستخدمه. هل تستخدم Windows SkyDrive أو محرّر مستندات Google أو FTP العادي أو وسائل أخرى للتخزين عبر الإنترنت؟ ستتمكن من فرز مجموعة كاملة أسهل باستخدام تنسيق التاريخ المناسب في عناوين ملفاتك.

ألن يكون من الأسهل مجرد التصنيف حسب تاريخ التعديل أو تاريخ الإنشاء؟

ليس بالضرورة لأنه يمكن أن تضيف في العديد من الخطوات المتكررة.

في Windows (XP / Vista / 7 ،) يوجد عمودين يمكن إضافتهما عبر مستكشف Windows وهما " تاريخ التعديل" و " تاريخ الإنشاء" . ومع ذلك ، لكي ترى هذه الأشياء ، يجب أن تكون في وضع عرض التفاصيل عند النظر إلى الملفات.

عادةً ما يكون هناك " تاريخ التعديل" افتراضيًا ، ولكن " تاريخ الإنشاء" غير موجود ، لذلك يجب عليك إضافة ذلك بالنقر بزر الماوس الأيمن فوق عمود لرؤية كل ما هو متاح ، ثم اختر " تاريخ الإنشاء" حتى يمكن رؤيته.

مثال من نظام التشغيل Windows XP:

للوصول إلى هذه النقطة ، استغرق الأمر خمس نقرات فقط لرؤية هذه الأشياء.

1. رأي
2. تفاصيل
3. انقر بزر الماوس الأيمن فوق العمود
4. تاريخ الإنشاء
5. انقر للفرز حسب تاريخ الإنشاء

قد تضطر إلى القيام بذلك مرارًا وتكرارًا - خاصة في XP - لأن وضع العرض هذا قد لا "يتذكره" Windows. يمكن أن تصبح محبطة للغاية بسرعة.

إضافة التاريخ إلى عنوان الملف يلغي الحاجة إلى القيام بأي من هذا.

أين سيكون استخدام تنسيق التاريخ مثل هذا في عناوين الملفات أكثر فائدة؟

ثلاث حالات تتبادر إلى الذهن:

1. الصور
2. مستندات
3. تاريخ بث الصوت أو الفيديو

هل هناك أي طريقة لأتمتة عملية إعادة تسمية ملفات متعددة مع تاريخ مثل هذا؟

إطلاقا. الأداة التي تحتاجها هي إعادة تسمية Master لنظام التشغيل Windows. إليك كيفية استخدام هذا البرنامج لتعديل أكبر عدد تريده من الملفات - دفعة واحدة - مع تاريخ إنشائها في المقدمة:

1. إطلاق إعادة تسمية ماستر.

2. إزالة جميع الخطوات الحالية. يتم ذلك بسهولة عن طريق النقر فوق " تحرير" ثم " مسح خيارات إعادة التسمية" ، مثل هذا:

3. في RM ، انتقل إلى المجلد الذي توجد به الملفات. قم بذلك باستخدام "مستعرض المجلدات" على يسار التطبيق. إذا كنت لا ترى ذلك ، فاضغط على CTRL + B أثناء استخدام Rename Master.

4. انقر فوق الزر New Step ، ثم Add to Beginning / Ending ، مثل هذا:

5. أضف ما يلي في:؟ dc: FYYYY-MM-DD؟ _

نعم ، أنا أعلم أن هذا يبدو غريبًا ، لكنه ينجح. تبدو هكذا:

تأكد من تحديد "في البداية" و "إلى الاسم" كما هو موضح أعلاه.

6. انقر فوق الزر " خطوة جديدة" مرة أخرى واختر استبدال الاسم / العبارة ، مثل هذا:

7. قم بتعيين الخطوة لتبدو هكذا ، واتبع الخطوات بعناية:

بجانب "استبدال" نختار العبارة . هذا سيمكن الحقول الأخرى.

في الحقل مباشرة على يمين العبارة ، انقر داخل واضغط على مفتاح المسافة مرة واحدة لإضافة مساحة. لا يمكنك رؤية ذلك في الشاشة الموضحة أعلاه لأنه من الواضح أنه لا يمكن رؤية مساحة.

في الحقل مباشرة إلى يمين بـ ، اكتب تسطير أسفل السطر (هذه الشخصية: _).

8. انقر فوق علامة التبويب Case & Wildcards ، وتحقق من إعدادات التكوين Override وحدد خيار الأحرف الصغيرة ، مثل هذا:

9. قارن الاسم بعمود الاسم الجديد للتأكد من إجراء التغييرات المناسبة.

أعلاه هو بالضبط ما نريد. أفضل مثال على ذلك هو "OpenDocument Text.odt."

كما ترون من عمود الاسم الجديد ، سيتم تغييره إلى:

2009-09-23_new_opendocument_text.odt

يتم إضافة تاريخ إنشاء الملف باستخدام تنسيق التاريخ المناسب. يتم استبدال جميع المسافات بالشرطات السفلية ويتم تغيير الحروف التي تم تكبيرها إلى أحرف صغيرة.

بعد ذلك ، انقر فوق هذا الزر:

(تقع في الجزء السفلي من إعادة تسمية ماستر)

.. وهذا كل ما في الأمر.

تذكر دائمًا المتابعة بعناية مع إعادة تسمية الملفات ، خاصة بالنسبة للكميات الكبيرة منها. انتبه جيدًا إلى عمود الاسم الجديد في إعادة تسمية Master عند استخدام البرنامج ، لأن كل ما تراه هو بالضبط ما ستتم إعادة تسمية الملفات إلى حرفي. لذلك إذا بدا خطأ ، فهو خطأ. قم بتصحيحه قبل الضغط على زر إعادة التسمية في الأسفل.

الملاحظات النهائية لمستخدمي Vista / 7

كما تعلمون ، هناك حاجة إلى أذونات الملف لإعادة تسمية الملفات في أماكن محددة. قد لا يعمل RM بشكل صحيح إذا حاولت تعديل الملفات ، فلن يكون لديه حق الوصول المناسب إليها. للتغلب على ذلك ، قم بإعادة تسمية الملفات التي حددتها إما في مجلد معين تقوم بإنشائه على سطح المكتب أو في مجلد معين تنشئه في "المستندات". يجب أن يعمل RM دون مشكلة عند إعادة تسمية الملفات من تلك المواقع. فقط تذكر أن تنشئ مجلدًا معينًا للقيام بذلك حتى لا تعيد تسمية أي شيء آخر عن طريق الخطأ.