تطبيق تقويم Apple الخاص بـ macOS و iOS هو أداة إنتاج وجدولة سهلة الاستخدام للعديد من المستخدمين. بفضل الواجهة النظيفة والتكامل مع التطبيقات الأخرى مثل Mail ، من السهل جدًا إضافة أحداثك وإدارتها في التقويم.
لكن في بعض الأحيان تكون الأحداث أكثر من مجرد اجتماعات مستقلة. غالبًا ما يتم توزيع المواد التكميلية أو التحضيرية مثل جداول الأعمال والملاحظات وشرائح العروض التقديمية وأبحاث الموضوعات على الحاضرين قبل الحدث أو الاجتماع. بدلاً من البحث المحموم عن بريدك الإلكتروني عن ذلك PDF الذي أرسله رئيسك عندما تم تحديد موعد الاجتماع للمرة الأولى قبل أسبوعين ، يتيح لك تطبيق التقويم بالفعل إضافة مرفقات إلى الأحداث الخاصة بك ، مما يساعدك في الحفاظ على تنظيم جميع المواد المهمة للحدث ويمكن الوصول إليها. في الواقع ، قد تكون إضافة مرفقات إلى أحداث التقويم مبدلاً للعبة بالطريقة التي تقوم بها بإعداد المعلومات وتنظيمها ، لذلك إليك نظرة سريعة على كيفية عمل كل شيء!
مرفقات الأحداث في التقويم
للبدء ، قم بتشغيل تطبيق التقويم على جهاز Mac الخاص بك ، والذي يتم العثور عليه افتراضيًا في Dock أو ، في حالة نقله ، في مجلد التطبيقات.
بالنسبة إلى طرق العرض " الأسبوع والشهر" ، سترى بدلاً من ذلك خصائص الحدث في نافذة منبثقة:
يؤدي تحديد هذا الزر إلى إظهار نافذة تحديد الملف المألوفة. ما عليك سوى الانتقال إلى الموقع على جهاز Mac أو iCloud أو جهاز التخزين الخارجي حيث يوجد الملف أو الملفات. حددهم وانقر فوق فتح .
في مثالي ، أضفت PDF من ملاحظات الاجتماع إلى حدث التقويم الخاص بي. ومع ذلك ، يمكنك إضافة أي نوع ملف تقريبًا ، بما في ذلك عروض PowerPoint التقديمية ومقاطع الفيديو MP4 وملفات قاعدة البيانات. إذا كانت المرفقات كبيرة بشكل استثنائي ، فقد ترغب في تحميلها إلى خدمة مشاركة الملفات ثم لصق عنوان URL على الملف المشترك في نافذة خصائص المرفق بدلاً من ذلك. سيؤدي ذلك إلى إبقاء الحجم الكلي لقاعدة بيانات حدث التقويم منخفضًا وتحسين أداء مزامنة بيانات التقويم بين أجهزة Apple.
إذا كان الملف الذي قمت بإرفاقه متوافقًا مع التطبيقات الموجودة على جهاز Mac ، فيمكنك النقر فوقه نقرًا مزدوجًا من نافذة خصائص أحداث التقويم لفتحه فورًا.
أشياء لتأخذها بالحسبان
قبل البدء في إرفاق كل شيء على جهاز Mac بالأحداث في تطبيق التقويم ، إليك بعض الأشياء التي يجب وضعها في الاعتبار.
إذا قمت بإرفاق ملف بحدث تقويم ثم قمت بحذف هذا الحدث لاحقًا ، فسيؤدي ذلك أيضًا إلى حذف نسخة الملف الذي قمت بإرفاقه. سيحذرك تطبيق التقويم بمربع تأكيد قبل أن يسمح لك بحذف الأحداث مع المرفقات ، ولكن تأكد فقط من استمرار الاحتفاظ بنسخة احتياطية من أي ملفات مهمة في مواقعها الأصلية قبل حذف أحداث التقويم المرتبطة بها.
ثانياً ، كما ذكر سابقًا ، تتم مزامنة مرفقات حدث التقويم تلقائيًا عبر iCloud. هذا يعني أنه لا يزال بإمكانك الوصول بسرعة وسهولة إلى المواد ذات الصلة بالحدث حتى أثناء تنقلك.
طالما قمت بتمكين مزامنة iCloud ، فما عليك سوى تشغيل تطبيق التقويم على جهاز iPhone أو iPad ، وانتقل إلى تاريخ الحدث ، واضغط عليه لرؤية أي مرفقات أضفتها. تمامًا كما في نظام macOS ، إذا كان تنسيق ملف المرفق متوافقًا مع تطبيق iOS مثبت ، فيمكنك النقر فوقه لفتحه وعرضه.
تذكر أن مرفقات التقويم تتعلق أساسًا بالراحة والتنظيم لإعداد الحدث. إنها ليست بالضرورة "نسخة احتياطية" ، خاصةً عندما يتعلق الأمر بالتقويمات والأجهزة المشتركة. لذلك ، تأكد من الاحتفاظ بالملفات الأصلية آمنة على جهاز Mac بعد إضافة نسخ منها إلى أحداث التقويم.
