طلاب الجامعة وخاصة طلاب السنة الأولى يكافحون مع كتابة المقالات عن أعمالهم الدراسية والواجبات المنزلية. في هذا المستوى ، لا يكون الأشخاص على دراية بالمتطلبات التفصيلية للمقالات التي أجبرتهم على الدخول عبر الإنترنت للمقالات الرخيصة والمواقع الإلكترونية لأطراف أخرى الذين يساعدون هؤلاء الطلاب وإنشاء مقالات واجبات بتكلفة ثابتة.
ستساعد هذه المقالة هؤلاء الطلاب على التعرف على وظائف Microsoft Word التي يمكن أن تساعدهم في كتابة المقالات والواجبات لكلية وجامعة. تطبيق هذه النصائح والاختصارات ليس فقط سيجعل العرض التقديمي أكثر احترافًا ولكنه أيضًا سيوفر وقتك.
الطعج
روابط سريعة
- الطعج
- فواصل الصفحات
- الحواشي
- لغة مجموعة
- عدد الكلمات
- التنسيق
- هامش الصفحة / الحجم
- رأس وتذييل الصفحة
- حفظ تلقائي
- خلق ببليوغرافيا
الفقرة المسافة البادئة هو الشرط الأساسي للتنسيق. في معظم الوقت ، تقدم الجامعات والكليات متطلبات التنسيق للطلاب لمقالاتهم. يمكن للطلاب المسافة البادئة للفقرة من خلال الانتقال إلى علامة تبويب HOME ، والنقر فوق قائمة الفقرة سوف يطفو على السطح مربع القائمة. في هذه القائمة ، يكون الخيار الثاني من INDENT والذي يمكن استكشافه عن طريق اختيار خيارات متعددة مثل 1.27 سم.
فواصل الصفحات
يمكن استخدام فواصل الصفحات حيث يبدأ موضوع واحد سينتهي. مفتاح قصير سريع لإدراج فاصل الصفحات هو ببساطة الضغط باستمرار على Ctrl + Enter واضغط على مفتاح الإدخال (أو انتقل إلى علامة التبويب "إدراج" وحدد "فاصل الصفحة") بدلاً من استخدام شريط المسافة للقيام بذلك.
الحواشي
تتمثل إحدى الوظائف القوية لإضافة الحواشي السفلية في نهاية الصفحة بالانتقال إلى علامة التبويب "المراجع" ثم تحديد "إدراج حاشية سفلية". هناك عدة طرق أخرى لإدراج الحاشية السفلية ولكنها قد تؤدي إلى حواشي سفلية غير مرتبطة وغير منسقة.
لغة مجموعة
يشعر العديد من الطلاب بالراحة مع مجموعة اللغة الخاصة بهم. إذا أراد أي شخص تغيير لغة كلمة Microsoft للحصول على الإرشادات والاتصالات ، فيجب عليه الانتقال إلى علامة التبويب "مراجعة" ثم إلى مجموعة "اللغة". من القائمة المنسدلة يمكن اختيار اللغة ذات الصلة.
يمكن أن تساعدك وظيفة إعداد اللغة أيضًا في التقاط كل الكلمات الإملائية الأمريكية ، ولكن يمكن تصحيحها إلى أخرى مثل اللغة الأسترالية عند إجراء التدقيق الإملائي. يوصى بتعيين لغتك في نهاية المهمة أو المقالة عن طريق تحديد النص بأكمله لأن الكلمات في بعض الأحيان سوف تكتشف لغتك تلقائيًا وتصحح الكلمات بواسطة اللغة الأمريكية أثناء كتابة المقال.
عدد الكلمات
ميزة مفيدة للغاية لبرنامج MS Word هي عدد الكلمات. تضع الجامعات والكليات حدًا لعدد الكلمات للمقالات والواجبات للطلاب. نظرًا لوجود عدد الكلمات المسموح به ، يحتاج الطالب إلى معرفة المدة التي كتبها فيها وإلى أي موضوع تم تغطية الموضوع. ما عليك سوى تسليط الضوء على النص ، انتقل إلى علامة التبويب "مراجعة" وانقر على "عدد الكلمات" في مجموعة "التدقيق". يمكنك أيضًا رؤية أسفل اليسار بالقرب من معلومات الصفحات "الكلمات: 0".
التنسيق
لا يوحي باستخدام الخطوط الملونة والخطوط الأكبر حجمًا والكلمات / العناوين الجريئة غير الضرورية في مقالاتك. التعليمات المتعلقة بتنسيق مقالتك أو مهمتك التي تقدمها دائمًا جامعتك / كليتك ، واحدة بحاجة بشدة إلى اتباع ذلك. على سبيل المثال ، تطلب إحدى الجامعات من الطالب إحضار مقال حول أي موضوع يتضمن 700 كلمة. يجب أن يكون نمط الخط "Times New Roman" ، وحجم الخط "12" ، ويجب أن تكون العناوين غامقة بدون تسطير. يتم تعليم تباعد الأسطر بشكل واضح من قبل المعاهد سواء كان يجب أن يكون 1.5 أو 2.
لتباعد الأسطر ، في نهاية مقالتك ، حدد الكل وانتقل إلى "التنسيق" ، وانقر فوق "الفقرة" وقم بتعيين تباعد الأسطر.
هامش الصفحة / الحجم
يعد هذا أيضًا جزءًا من التنسيق حيث تطلب الجامعات والكليات من طلابها إجراء مهمة كتابية بهوامش صفحة 1.5 وما إلى ذلك. لا يهم حجم الصفحة عندما يطلب الطالب إجراء مهمة تكمل 15 صفحة أو أكثر ، وهنا يأتي حجم الصفحة الذي يأتي فيه هناك حاجة لتعيين كما نصحت أي رسالة أو A4.
رأس وتذييل الصفحة
يمكن وضع معلومات فريدة مثل موضوع المقالة أو أرقام الصفحات أو اسم الجامعة (وفقًا للتعليمات) في رأس الصفحة وتذييلها. يمكن وضع المعلومات في رأس وتذييل الصفحة وستظل ثابتة وستظهر في كل صفحة بالنقر فوق "إدراج" ثم رأس أو تذييل الصفحة. يوجد أيضًا خيار رقم الصفحة في "إدراج علامة تبويب" بجوار "رأس وتذييل الصفحة".
حفظ تلقائي
قبل إنهاء مقالتك والمهمة ، يجب على الطالب حفظه على جهاز الكمبيوتر في محرك الأقراص ذي الصلة أو في محرك أقراص فلاش. يوصى بشدة بضبط خيار "الحفظ التلقائي" على دقيقة واحدة مما يعني أنه بعد كل دقيقة واحدة ، يقوم برنامج MS Word بحفظ بياناتك تلقائيًا والتي يمكن أن تتجنب فقدان البيانات إلى حد ما في أي حال. بالنسبة إلى زر "الحفظ التلقائي" ، انتقل إلى "ابدأ" ، ثم خيارات الكلمات التي ستمنح مربعًا إضافيًا للخيار من بينها يجب اختيار "حفظ" وتعيين "حفظ معلومات الاسترداد التلقائي كل" على دقيقة واحدة.
خلق ببليوغرافيا
أخيرًا وليس آخرًا في نهاية مهمتك يجب أن تكون قائمة المراجع. ببليوغرافيا هي قائمة كاملة بجميع المصادر أو الروابط التي قمت باستشارتها خلال أعمال البحث أو المهمة. بدون هذا المراجع أو المراجع ، لن يتم قبول عملك ، وبالتالي يتم رفضه من قبل مسروق. إن تجميع هذه القائمة بالطريقة الصحيحة المدونة (طريقة هارفارد أو APA) هي مهمة محمومة سهّلت استخدام Microsoft Word. يمكنك إنشاء ثبت المراجع تلقائيًا. قبل إنشاء قائمة المراجع للمستند ، يلزمك إضافة الاقتباس والمصدر إلى المستند:
- انقر فوق علامة تبويب المرجع وابحث عن إدراج "استشهاد" نحو اليمين قليلاً حيث تتوفر خيارات النمط والببليوغرافيا.
- حدد أسلوب الاقتباس الخاص بك أيهما مستحسن ومصدر من الخيارات المتاحة. يمكن لمشرف الدورة التدريبية مساعدتك على ذلك بشكل أفضل إذا كنت مرتبكًا.
- في نهاية الجملة أو الجملة التي يجب ذكرها
- انتقل إلى علامة التبويب المرجعية وانقر فوق "إدراج استشهاد".
- حدد "إضافة مصدر" للوصول إلى مربع الحوار "إنشاء مصدر"
في مربع حوار معلومات المصدر ، اكتب المعلومات الكاملة المتعلقة بالمصدر والمؤلف والسنة والناشر. لإضافة المزيد من المعلومات ، حدد مربع إظهار جميع حقول المراجع.
- بمجرد إضافة مصدر واحد أو أكثر إلى وثيقتك ، يمكنك إنشاء مراجع في أي وقت
- تأتي المراجع أو المراجع دائمًا في نهاية المستند ، وانقر فوق هذه النقطة ومن علامة تبويب المراجع ، حدد المراجع. من قائمة التصميمات ، يمكنك تحديد أي إدراج وإدراجها في المستند.
