هل ستفتح صفحات google ملفات excel؟

بالنسبة لأولئك الذين يستخدمون Google Drive أو Google Sheets بشكل أكثر تحديدًا ، من شبه المحتم أن تنتهي عملية استلام ملف Excel في مرحلة ما. سواء كان ذلك من أحد المتعاونين أو زملائك في العمل أو من شخص لا يستطيع معرفة الفرق بين Excel والأوراق ، فسيحدث ذلك. بعد كل شيء ، بالنسبة لهم ، قد يكون من الأسهل استخدام Excel في العمل ثم الانتقال إلى جداول بيانات Google في أوقات فراغهم.

راجع أيضًا مقالتنا "كيف نحسب التكرارات في جداول بيانات Excel"

في بعض الحالات ، قد يكون من الأفضل فعلاً الاحتفاظ بمستند .xls كما هو والعمل منه مباشرة. ينطبق هذا بشكل خاص على أي ملف excel قد يحتوي على جداول بيانات أو يصادف أنه محمي بكلمة مرور ، حيث لا يمكن استيراد هذه الميزات من Excel إلى الأوراق.

في حالات أخرى ، يكون ذلك ممكنًا ويمكن أن يثبت أنه أسهل طريقًا على المدى الطويل ، إذا كنت تريد تحويل جميع ملفات .xls إلى صفحات Google. يعمل ذلك عمومًا على تحسين الجهود التعاونية مع تحويل Google Drive إلى موقع تخزين نسخ احتياطي رائع لملفات .xls. هذا الأخير ينطبق بشكل خاص على الرؤوس العظمية مثلي ، الرغبة في تجنب وقوع ملفاتهم ضحية للحذف العرضي. حدث ما حدث ، وليس فخور به ، والمضي قدما.

، سوف أتناول كيفية تحويل ملفات .xls للاستخدام مع أوراق Google ، وكيفية القيام بذلك أثناء التحميل تلقائيًا ، وكيفية شراء مكون إضافي من Google Drive للاستخدام مع Microsoft Office.

أولاً ، دعونا نلقي نظرة على مدى فائدة Google Drive فعليًا لمستخدم Excel اليومي.

قوة محرك جوجل

روابط سريعة

• قوة محرك جوجل
  • تحويل ملف XLS عند التحميل
  • اضبط لتحويل ملف XLS تلقائيًا
  • ملف Excel موجود بالفعل في Google Drive
  • ما يمكن & لا يمكن تحويلها
  • تحرير ملفات Microsoft Office المخزنة على Google Drive
    • مايكروسوفت أوفيس المكونات في
    • جوجل كروم في المكونات
  • العودة إلى ورقة جوجل العودة إلى إكسل

تعتمد العديد من المؤسسات في جميع أنحاء العالم اعتمادًا كبيرًا على تطبيقات Google. أولئك الذين يميلون إلى استخدام تطبيقات Microsoft أيضًا. اعتدت أن تكون بحاجة إلى تحرير جميع مستندات Word و Excel و PowerPoint داخل Microsoft Office حتى بعد نقلها إلى تطبيقات Google.

لقد قام Google Drive بحل هذه الضرورة بشكل أساسي حيث يمكن استخدامها لتخزين ملفات Word و Excel و PowerPoint المشابهة لأي خادم آخر. ليس ذلك فحسب ، بل ستقوم Google بتشفير جميع الملفات التي تم تحميلها إلى Google Drive وتخزينها بهذه الطريقة.

علاوة على كل شيء آخر ، يمكن أن يقوم منافس Microsoft المباشر بتحويل ملفات Excel الخاصة بك إلى ملفات قابلة للتحرير من Google Drive لاستخدامها عبر الإنترنت مما يسهل على من يعملون في مشروع نقل المعلومات والبيانات.

يعد Excel Online أمرًا جديدًا على شبكة الإنترنت بالكامل مقارنةً بـ Google Drive. يحتوي Drive على ميزات تم نضجها بمرور الوقت ، وهي مألوفة لدى المستخدمين التابعين له ، ويظل مجانيًا بنسبة 100٪.

تحويل ملف XLS عند التحميل

الآن وقد علمنا قليلاً عن مدى روعة Google Drive فعليًا ، يمكننا الدخول في بعض البرامج التعليمية حول كيفية تحويل ملفات Excel الخاصة بك لاستخدامها مع أوراق Google.

لكي يصبح ملف .xls ورقة Google بمجرد انتهاء التحميل:

1. توجه إلى صفحة Google Sheets الرئيسية.
2. انقر على أيقونة فتح ملف المنتقى (أيقونة المجلد في أعلى اليمين).
   

   
3. اضغط على علامة التبويب "تحميل" ، ثم قم بسحب الملف إلى القسم " سحب ملف هنا" أو انقر فوق الزر " تحديد ملف من جهاز الكمبيوتر الخاص بك واختر الملف الذي تريد تحميله".
   

   
4. اضغط على هذا الزر فتح في أسفل اليسار.

سيؤدي ذلك بعد ذلك إلى تحويل ملف .xls وتحويله إلى ورقة Google.

اضبط لتحويل ملف XLS تلقائيًا

في بعض الأحيان تريد فقط تخطي وسيط ويكون كل شيء الآلي. يمكن أن يعمل Google Drive كمساحة تخزين حتى بالنسبة لأكبر منافس لها ، لكن يمكنه أيضًا تحويل هذه الملفات تلقائيًا لتحريرها بسهولة.

إذا كنت تفضل عدم إزعاج البرنامج التعليمي أعلاه في كل مرة تريد فيها تحويل ملف .xls إلى ورقة Google ، فقم بما يلي:

1. من صفحة Google Drive الرئيسية ، افتح الإعدادات . هذا هو الرمز الذي يشبه الترس الموجود في الجزء العلوي الأيمن بجوار أيقونة المساعدة (علامة الاستفهام).
   

   

2. في علامة التبويب عام ، ابحث عن تحويل التحميلات. سترى مربعًا (فارغًا افتراضيًا) مصنّف على أنه تحويل الملفات التي تم تحميلها إلى تنسيق محرر مستندات Google .
   

   

3. ضع علامة في المربع.

سيتم الآن تحويل جميع المستندات التي تم تحميلها تلقائيًا إلى مستندات صديقة لمحرر Google. ستكون قادرًا على معرفة ما إذا كان كل شيء يعمل كما هو مقصود إذا كنت تستطيع رؤية شعار أوراق Google الفعلي بجوار عنوان المستند. يجب أن يبدو شيء مثل هذا:

ملف Excel موجود بالفعل في Google Drive

إذا كان الملف قد تم تحميله بالفعل إلى Google Drive ، فيمكنك تحويله بسهولة إلى صفحات Google عن طريق:

انقر بزر الماوس الأيمن فوق ملف .xls الذي تم تحميله.

النقر فوق "فتح باستخدام" واختيار أوراق Google .

انها حقا بهذه البساطة.

ما يمكن & لا يمكن تحويلها

برنامج Google Sheets هو برنامج رائع وأميل إلى استخدامه كثيرًا. فيما يلي قائمة بجميع أنواع الملفات التي يمكن لـ Google Sheets تحويلها:

• . XLS
• أو .xlsx
• .xlsm
• .xlt
• .xltx
• .xltm
• بتنسيق ods.
• بتنسيق csv
• أو .tsv
• .رسالة قصيرة
• .التبويب

هذه قائمة ضخمة جدًا ولا أعتقد أن الكثير من الأشخاص سيجدون أي مشكلات عند محاولة تحويل ملفاتهم إلى ملفات Google قابلة للتحرير. لذلك ، ما لا يمكن تحويله مع ملفاتك هو:

• كما ذكر ، أي شيء محمي بكلمة مرور.
• ستحتاج جميع وحدات الماكرو التي تريد تحويلها إلى تنفيذها من خلال Apps Script. لن يتم التحويل تلقائيًا.
• المخططات والجداول من Word أو PowerPoint.
• جداول البيانات التي تم ربطها داخل ملف Excel.

تحرير ملفات Microsoft Office المخزنة على Google Drive

بالنسبة لأولئك الذين يرغبون في أن يكونوا غير قادرين على تحويل ملفات .xls إلى ملفات Google Sheets فحسب ، ولكنهم يفضلون العمل من MS Office ، فهناك مكون إضافي لك.

يمكنك عرض ملفات Word و Excel و PowerPoint كموقع لتخزين الملفات مباشرةً داخل تطبيق Office الخاص بك. ليس فقط مناسبًا لأغراض التحرير ولكن بمجرد الانتهاء ، يمكنك حفظه وتخزينه مرة أخرى داخل Google Drive. رائع جدا ، أليس كذلك؟

هناك طريقتان يمكنك القيام بهما. الأول هو استخدام مكون إضافي لـ MS Office بينما الآخر مكون إضافي لمستخدمي Google Chrome.

مايكروسوفت أوفيس المكونات في

للبدء ، ستحتاج إلى تثبيت مكون Google Drive الإضافي لـ Microsoft Office. بمجرد تثبيت كل شيء:

1. في تطبيق MS Office ، انقر فوق " فتح" وحدد Google Drive . سيعرض هذا جميع الملفات المتوفرة التي قمت بحفظها في Google Drive.
2. بمجرد العثور على الملف الذي تريده ، يمكنك فتحه وإجراء التغييرات اللازمة على الملف ، ثم حفظ الملف مرة أخرى في Google Drive.

طريقة بسيطة للتفاعل مع ملفات MS Office الخاصة بك دون تحويل.

جوجل كروم في المكونات

لا يتوفر هذا المكوّن الإضافي الخاص إلا لمستخدمي Google Chrome ، ولكنه متاح لكل من أجهزة الكمبيوتر الشخصية وأجهزة Mac. ستحتاج إلى تثبيت تطبيق Google Drive لنظامك أولاً قبل أن تتمكن من استخدامه. بمجرد تثبيت التطبيق:

1. توجه إلى Google Drive وانقر بزر الماوس الأيمن على الملف الذي تريد فتحه.
2. انقر فوق "فتح" وحدد تطبيق Microsoft Office المطابق الذي ينتمي إليه الملف.

كل شيء سلس الإبحار من هنا. ما عليك سوى إجراء التعديلات الخاصة بك وبمجرد الانتهاء ، احفظها مرة أخرى في Google Drive.

العودة إلى ورقة جوجل العودة إلى إكسل

إذا احتجت إلى ذلك ، فيمكنك الرجوع بسهولة إلى صفحة Google المحولة حديثًا إلى تنسيق ملف .xls. إليك ما تفعله:

1. أثناء وجودك في Google Drive ، انقر بزر الماوس الأيمن على الملف الذي تريد إرجاعه.
2. انقر فوق تنزيل. سيقوم هذا بتصدير إصدار من الملف جاهز للتحرير داخل Microsoft Excel.
   

   

تأكد من أن الملف الذي حددته يحمل شعار Google Sheets على يمينه. ستنشئ صحائف Google تلقائيًا نسخة مكررة من ملف Excel الذي حمّلته في البداية ويكون Excel جاهزًا.